Back Office

vor 9 Stunden


Vienna, Österreich Risk Consult - Sicherheits- & Risiko-Managementberatung Ges.m.b.H. Vollzeit

ÜBER DIE KUNST, DAS RISIKO ZUM ERFOLG ZU NUTZEN. Risk Consult ist ein erfolgreiches, international tätiges Beratungsunternehmen spezialisiert auf technische Risikoanalysen im großgewerblichen und industriellen Umfeld. Back Office (w/m/d) Werden Sie Teil unseres Wertermittlung-Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Genauigkeit und Organisation haben und ein dynamisches Umfeld Sie motiviert, ist diese Position Ihre perfekte Gelegenheit. Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Büros sicherzustellen (u.a. Betreuung von Kundenanfragen, Unterstützung der Abteilungsleitung und des gesamten Teams, Aufbereitung von Auswertungen (Excel), ) * Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Kunden per Telefon und E-Mail, stellen exzellente Kommunikation sicher und sind verantwortlich für das Kundenfeedbackmanagement (telefonische Nachverfolgung von Projektergebnissen bei Kunden) * Ihre Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und der Aufbereitung von Unterlagen tragen zu einem reibungslosen administrativen Ablauf bei * Sie erfassen Aufträge präzise und sorgen für die zuverlässige Betreuung von Projekten mithilfe unserer speziellen Buchungs- und Ausführungssysteme * Ihr Tätigkeitsfeld umfasst das Anlegen und Aktualisieren von Excel-Listen * Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Präsentationen * Sie arbeiten engagiert mit dem gesamten Team, unterstützen dieses und tragen zur Zusammenarbeit bei Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Erfahrung in einer Assistenz/Back Office Position * Organisatorisches Geschick mit klarem Blick für Prioritäten * Affinität zu Zahlen und damit verbundene Genauigkeit * Sehr gute Kenntnisse in MS Office * Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Begeisterung für den Kundenkontakt am Telefon * Hohes persönliches Engagement sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen viel mehr als einen Arbeitsplatz * Die Mitarbeit in einem dynamischen Team von unterschiedlichsten Experten und Expertinnen in einem international agierenden Unternehmen in einer stark wachsenden Branche * Ein wertschätzendes Miteinander mit professioneller Einschulung * Moderne Büroräumlichkeiten mit Kantinennutzung in zentraler Lage * Flexible Arbeitszeitmodelle * Ein leistungsorientiertes und gleichzeitig familienfreundliches Arbeitsumfeld * Bruttogehalt lt. Kollektivvertrag beträgt monatlich mind. EUR 2.373,13.- (auf Vollzeitbasis), tatsächliches Gehalt abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese mit dem Vermerk Back Office" an Frau Birgit Huber, BA per smart bewerben. Risk Consult Sicherheits- und Risiko-Managementberatung Gesellschaft m.b.H., Deutschmeisterplatz 4, 1010 Wien



  • Vienna, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams im Herzen von Wien werden? In unserer TRUST bieten wir dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen in der Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Mit...


  • Vienna, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser- u. Netzwerktechnik Produkten.  Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst: - Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...

  • Back Office

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Wolf & Sohn Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind Wolf & Sohn Immobilien GmbH - ein motiviertes Team aus Immobilienexperten. Wir arbeiten mit Leidenschaft aus Leidenschaft. Know How der alten Schule, starke Marketing- und Vertriebskonzepte, modernste Präsentations- und Digitalisierungstechniken und eine gesunde Portion Humor sind unser Schlüssel zum Erfolg.Zur Unterstützung unseres...


  • Vienna, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit.Zur Verstärkung unseres Teams im Mid Office suchen wir eine/n motivierte/nBack Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt PersonalverrechnungArbeitsort: WienAnstellungsart:Teilzeit: 24 - 30 Std. pro WocheAufgabenbereiche:Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen Tätigkeiten im...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 22 Stunden


    Vienna, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien und Standort in Graz suchen wir jeweils: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer...


  • Vienna, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

    BRAND RETAIL BACK OFFICE EXECUTIVE (M/W/D) - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere...


  • Vienna, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn, Teilzeit (20h - 30h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Was Sie erwartet · Ein...


  • Vienna, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    IHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG! Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...


  • Vienna, Österreich Terra Mater Teilzeit

    Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber...


  • Vienna, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Deine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Wir suchen Dich für eine interessante Tätigkeit im Ausmaß von 9 h pro Woche an den Tagen Donnerstag und Freitag. Aufgaben Du unterstützt unser Team in allen administrativen Agenden...


  • Vienna, Österreich VAC-Speditionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Die VAC SpeditionsgesmbH. ist ein 1988 gegründetes Privatunternehmen mit operativem Firmensitz am Flughafen Wien.Wir bieten unseren KundInnen alle Dienstleistungen im Bereich Luftfracht, Seefracht, Distribution, Zoll und in verschiedenen Spezialbereichen. Unser Partnernetz erstreckt sich über alle fünf Kontinente, wobei es sich um ausgewählte lokale...

  • Back Office

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich PetCo GmbH Vollzeit

    Unser eigentümergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in 1160 Wien vertreibt mit den Marken DOG'S LOVE, CAT'S LOVE, WOW und Pure Nature Hunde- und Katzennahrung im Premium- und Super-Premium-Segment. Das Produktportfolio umfasst eine breite Auswahl an hochwertigem Nass- und Trockenfutter, Ergänzungsnahrung sowie Leckerlis für Hunde und Katzen. Die...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...

  • Front Desk

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...


  • Vienna, Österreich KMED - Dr. Knabl GmbH Teilzeit

    KMED - die Dr.Knabl-Klinik für ästhetische Medizin in Wien, sucht ab sofort, zwei Sales Manager/in Front Office im ästhetischen Bereich in 1010 Wien bzw. 1190 Wien Bist Du unsere(r) neue(r) Mitarbeiter(in) und hast ein großes Interesse an ästhetischer Medizin? Bist Du gerne unsere kompetente und freundliche Ansprechperson, unserer...

  • Tax Support Officer

    vor 22 Stunden


    Vienna, Österreich Erste Bank Teilzeit

    Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Tax Support Officer (w/m/d) - Teilzeit oder Vollzeit Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Banking...


  • Vienna, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    ÜberblickKarrierestart (w/m/x) im Back Office der Kundenbetreuung. In einem spannenden Umfeld setzen wir auf die Förderung und Entwicklung von Talenten, um die selbstständigen Übernahme von sachbearbeitenden Tätigkeiten im Back Office der Kundenbetreuung zu ermöglichen.Löhne und Gehälter Das jährliche Bruttogehalt beträgt EUR 34 460,44. Je nach...


  • Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Sales Office Paket International (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Vertrieb Das sind wir Bei der Österreichischen Post brennen wir für die hochwertige Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Unser tiefes Verständnis des Logistiksektors hat uns nicht nur zur unangefochtenen Spitze in Österreich gemacht,...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen nach einem teamorientierten Finanzprozessingspezialisten mit hands-on Qualitäten, der sich auf die strategische Vertragsabwicklung bei einer innovativen Bank spezialisiert hat.LöhneDas jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 60.000 und kann entsprechend den Qualifikationen und Berufserfahrung überzogen werden.AufgabenDie...


  • Vienna, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde ist ein traditionsreicher Anbieter von Backzutaten und Malzen mit nationalen und internationalen Kunden. Er ist Teil der Adecco Gruppe, die Filialen in 60 Ländern betreibt. LohnFür diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt von € 2.911,38 (eine Überzahlung ist möglich) angeboten. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach...