Office Management
vor 7 Monaten
“Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser…
Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als notwendiges Übel wahrnehmen.
Jetzt wollen wir richtig durchstarten und suchen DICH, um uns in unserem Büro in Wien (1010) zu unterstützen und Ordnung und Struktur in unser Office Management zu bringen.
Aufgaben- Du rockst unser Office Management und führst neue Prozesse ein
- Du übernimmst die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen
- Die vorbereitende Buchhaltung liegt in deiner Hand, der Rest übernimmt unser Steuerbüro
- Ein- und Ausgangspost wickelst du ab und organisierst sie
- Außerdem überlassen wir dir regelmäßig Recherchetätigkeiten in organisatorischen und wirtschaftlichen Bereichen
- Zusätzlich hast du die Möglichkeit auch in den HR Bereich hineinzuschnuppern, wenn du darauf Lust hast
- Ausbildung/Studium ist nebensächlich: Wichtig ist, was du heute leisten kannst
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder Admin Bereich
- Bock bei uns für mehr Organisation, Kommunikation & Ordnung zu sorgen
- Bessere Deutschkenntnisse als Grammarly
- Keine Angst, dass Excel dich auffressen könnte oder IT die Weltherrschaft übernehmen könnte
- Ready mit uns durchzustarten und etwas Großes aufzubauen
- Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und mit uns die grüne Wiese gestalten
- Auf dich wartet ein motiviertes und kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält
- Wir stehen nicht auf festgefahrene Strukturen und Altlasten, sondern challengen uns immer wieder aufs Neue
- In unserem zentralen Büro in Wien erwarten dich zum Start dein Firmenlaptop (Windows) & Firmenhandy (iPhone)
- Wenn du mit den Öffis kommst, bezuschussen wir gern dein KlimaTicket
Und jetzt fragst du dich sicher noch: Was kannst du bei uns verdienen? Wir bieten dir ein Gehalt zwischen 35.000 EUR und 45.000 EUR (brutto) pro Jahr auf Vollzeitbasis je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
"Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen. Was denkst du?
Viele Grüße
Christian
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Office Management
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit Office Management (Teilzeit) [30+ Stunden] Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen: Sie machen die Vorbereitung für die...
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Berufliche Herausforderung im Asset Management
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH VollzeitErste Asset Management GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Asset-Management-Aktivitäten, sucht für die Rechtsabteilung eine motivierte und qualifizierte Person für ein Vollzeit-Sommerpraktikum. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.Beschreibung des UnternehmensErste...
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Office management
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich WeAct VollzeitWir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo). In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...
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MitarbeiterIn im Office Management
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiterIn im Office ManagementVollzeit | TeilzeitAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei...
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Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH VollzeitÜberblickBei der Erste Asset Management zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben und für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten.WerteverbindungenDas gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden genauso wie mit Kollegen. Sommerpraktikum...
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Office Management
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Sami VollzeitDu bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...
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Vienna, Österreich Gabriel & Gabriel GmbH TeilzeitMitarbeiter/In im Office Management/Objekt Management Gabriel & Gabriel GmbH 1190 WienTeilzeit/Vollzeit - Berufserfahrung - sofortiger Eintritt möglichWir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung, das sich aus einem kleinen, aber hochmotivierten Team zusammensetzt. Das Unternehmen besteht schon seit über 40 Jahren und...
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Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH VollzeitBei der Erste Asset Management zu arbeiten, bedeutet ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben und gemeinsame Werte anzustreben. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für unterschiedliche Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden genauso wie mit Kollegen.Dienstort und ArbeitszeitausmaßSommerpraktikum 2025 -...
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Vienna, Österreich Erste Asset Management GmbH VollzeitÜber unsDie Erste Asset Management GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen. Wir entwickeln und verwalten Investmentlösungen für unsere Kunden, die auf Nachhaltigkeit und Exzellenz setzen. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten an innovativen Projekten, um unsere Ziele zu erreichen.Lohn und BenefitsDas Praktikumsgehalt beträgt...
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Vienna, Österreich Erste Bank VollzeitÜber unsDie Erste Group ist eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Wir bieten Ihnen die Chance, an der Entwicklung und Validierung von Kreditrisiko- und Kreditentscheidungsmodellen mitzuwirken.Löhne und BenefitsDas Gehalt für dieses Praktikum beträgt 2.821,46 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Zusätzlich bietet die Erste...
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Projekt Management Officer
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich STRABAG SE VollzeitSTRABAG AG Projekt Management Officer (m/w/d) Wien, Stuttgart Vollzeit req65680 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und...
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Office Allrounder
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich SCHULMEISTER Management Consulting GmbH TeilzeitOffice Allrounder (m/w/d) in Teilzeit (30h) Start-up Flair I Innovation I Work-Life-Balance * Wien * Teilzeit * EUR 2.700 - EUR 3.200 JOB ID: 11337-KA JETZT BEWERBEN Deine Aufgaben: * Als Office Allrounder:in bist du die gute Seele" des Unternehmens und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. * Du bist verantwortlich für...
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Teamassistenz & Office Management
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...
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Management Team Assistenz
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich aneon solutions GmbH VollzeitManagement Team Assistenz /Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit,...
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Vienna, Österreich Erste Bank VollzeitBei Erste Group glauben wir an die Zukunft. Wir gestalten jeden Tag gemeinsam eine großartige Arbeitsumgebung und bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern diverse Karrieremöglichkeiten.DienstortWir sind als attraktive Arbeitgeberin in Wien tätig und suchen nach engagierten Personen, die sich für unsere Organisation begeistern...
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Vienna, Österreich Österreichische Technologieplattform Photovoltaik TeilzeitWollen Sie an der Energiewende aktiv mitwirken? Photovoltaik liefert die Technologie dazu und Sie sind mit unseren Mitgliedern aus Forschung und Industrie mitten drinnen. Die Österreichische Technologieplattform Photovoltaik ist die Interessensvertretung der österreichischen Photovoltaik und Speicherforschung sowie der produzierenden Photovoltaik-Industrie...
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CONSULTANT (M/W/D) MANAGEMENT BERATUNG
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Vienna, Österreich GCI Management GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen sich persönlich weiterentwickeln? Unterstützen Sie mit uns namhafte Industrieunternehmen bei erfolgskritischen Herausforderungen. Unsere Projekte umfassen sowohl operative als auch strategische Fragestellungen wie z.B. Prozess-, Supply Chain- und Kostenoptimierungen, Reorganisation,...
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Fakturierung und office Management
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Vienna, Österreich Jarosch & Haas Ges.m.b.H. TeilzeitFakturierung und office Management (m/w/d) Die Jarosch & Haas GmbH ist seit über 30 Jahren ein führendes Unternehmen in der Hard- und Softwareentwicklung für den öffentlichen Personennahverkehrs-Bereich. Wir zählen zahlreiche namhafte öffentliche und private Firmen in Deutschland und Österreich zu unseren Auftraggebern und Partnern. Vorwiegend...
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...
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Internship (Event Management & Project Management)
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Forward Creatives GmbH VollzeitFür die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und die Betreuung unserer Agentur-Kunden vergeben wir laufend Praktikumsplätze für sechs Monate in unserem Office in Wien. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden, das Praktikum ist bezahlt (geringfügig entsprechend der jeweils aktuellen Grenze). In einem Praktikum mit Schwerpunkt Event...