Office Management

vor 5 Monaten

Vienna, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit

“Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser…

Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als notwendiges Übel wahrnehmen.

Jetzt wollen wir richtig durchstarten und suchen DICH, um uns in unserem Büro in Wien (1010) zu unterstützen und Ordnung und Struktur in unser Office Management zu bringen.

Aufgaben
  • Du rockst unser Office Management und führst neue Prozesse ein
  • Du übernimmst die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen
  • Die vorbereitende Buchhaltung liegt in deiner Hand, der Rest übernimmt unser Steuerbüro
  • Ein- und Ausgangspost wickelst du ab und organisierst sie
  • Außerdem überlassen wir dir regelmäßig Recherchetätigkeiten in organisatorischen und wirtschaftlichen Bereichen
  • Zusätzlich hast du die Möglichkeit auch in den HR Bereich hineinzuschnuppern, wenn du darauf Lust hast
Qualifikation
  • Ausbildung/Studium ist nebensächlich: Wichtig ist, was du heute leisten kannst
  • Erste Berufserfahrung im Office Management oder Admin Bereich
  • Bock bei uns für mehr Organisation, Kommunikation & Ordnung zu sorgen
  • Bessere Deutschkenntnisse als Grammarly
  • Keine Angst, dass Excel dich auffressen könnte oder IT die Weltherrschaft übernehmen könnte
  • Ready mit uns durchzustarten und etwas Großes aufzubauen
Benefits
  • Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und mit uns die grüne Wiese gestalten
  • Auf dich wartet ein motiviertes und kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält
  • Wir stehen nicht auf festgefahrene Strukturen und Altlasten, sondern challengen uns immer wieder aufs Neue
  • In unserem zentralen Büro in Wien erwarten dich zum Start dein Firmenlaptop (Windows) & Firmenhandy (iPhone)
  • Wenn du mit den Öffis kommst, bezuschussen wir gern dein KlimaTicket

Und jetzt fragst du dich sicher noch: Was kannst du bei uns verdienen? Wir bieten dir ein Gehalt zwischen 35.000 EUR und 45.000 EUR (brutto) pro Jahr auf Vollzeitbasis je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

"Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen. Was denkst du?

Viele Grüße
Christian

  • Teamleitung Office Management

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Teamleitung Office Management Führung des gesamten Facility Teams am Standort Job Facts Bereich: Betriebsleitung Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Führung des gesamten Facility Teams (Rezeption...

  • Assistent/in im Office Management

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Assistent/in im Office Management einbringen möchte.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer/in und fachlichen Kolleg/inErstellung und Bearbeitung von Unterlagen (MS-Word und PowerPoint-Präsentationen) für unsere...

  • Office management

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...

  • Office management

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo). In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...

  • BüroleiterIn im Office Management

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. In dieser Rolle warten auf Sie interessante Aufgaben und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist.Aufgaben: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter...

  • BüroleiterIn im Office Management

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren. Als...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Ihre Aufgaben umfassen:Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren.Ihre...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im Office ManagementVollzeitAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit...

  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

  • Chief Financial Officer

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job DescriptionOur client, a leading international technology company based in Vienna, is seeking a highly skilled Chief Financial Officer (CFO) to join their team.Key Responsibilities:Develop and implement financial strategies to drive business growth and profitabilityManage financial planning, budgeting, and forecasting processesOversee financial...

  • Chief Financial Officer

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Chief Financial OfficerUnser Kunde, ein international agierendes Technologieunternehmen mit Sitz im Norden von Wien, sucht aktuell Verstärkung für sein Team.Als Chief Financial Officer bist Du Sparringspartner/in für Geschäftsleitung und Gesellschafter.Dir obliegt die Koordination aller Belange des Finanz- und Rechnungswesens sowie für Controlling,...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben) Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)Ihre Qualifikationen:...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Büroangestellte, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden und Behörden auskennt.AufgabenbereichDigitale Bearbeitung von Post und DokumentenarchivAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Kunden und Behörden (Korrespondenz,...

  • MitarbeiterIn im Office Management

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren.AufgabenDigitale Bearbeitung...

  • Praktikum Office Allrounder

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb.In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol.Deine Aufgaben:Eigenständige Betreuung des Appartmenthauses mit 6 AppartmentsEntgegennahme von...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Office Management / Vertriebsbackoffice - Teilzeit möglich Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. Die s Wohnfinanz...

  • Teamassistenz & Office Management

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...