MitarbeiterIn im Office Management

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Büroangestellte, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden und Behörden auskennt.

Aufgabenbereich
  • Digitale Bearbeitung von Post und Dokumentenarchiv
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeiter
  • Schnittstelle zu Kunden und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)
  • BDM NTCS-Kenntnisse von Vorteil
  • Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
  • Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit ausgelegt auf langfristige Zusammenarbeit
  • Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Zahlreiche Fringe Benefits (wie z. B. Mittagessenzuschuss, Zukunftsvorsorge)
Mindestbruttogehalt

Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt/Monat (40 Stunden/Woche) beträgt EUR 1.969,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.



  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls MitarbeiterIn im Office Management werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Ihre Aufgaben umfassen:Digitale Bearbeitung der Post und des DokumentenarchivsAdministrative Unterstützung der MitarbeiterSchnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)Allgemeine...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren.Ihre...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im Office ManagementVollzeitAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren.AufgabenDigitale Bearbeitung...

  • Office management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit (2 - 4 h/Wo).In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst,...

  • Office management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

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  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. In dieser Rolle warten auf Sie interessante Aufgaben und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist.Aufgaben: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte MitarbeiterIn im Office Management für unser Büro in Hietzing. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs kümmern, administrative Unterstützung für die Mitarbeiter leisten und als Schnittstelle zu Kunden und Behörden fungieren. Als...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und verlässliche Mitarbeiterin für unsere Hausverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften mitwirken. Ihre Aufgaben werden sich auf die proaktive Mitarbeit bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften, die selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen via...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben) Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)Ihre Qualifikationen:...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unsere Gruppensetting-Abteilung, die sich auf die Begleitung von Gruppen im Kontext von Arbeitsmarkt und Bildung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die administrative Abwicklung, Begleitung und Beratung von Kund*innen, die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge absolvieren. Darüber hinaus ist die...


  • Vienna, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Mitarbeiterin im Fördermanagement bei AIT Austrian Institute of Technology GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Förderung von Forschungsprojekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung von Forschenden bei der Erstellung von Förderanträgen, die Überwachung der Projektfortschritte und die...


  • Vienna, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn, Teilzeit (20h - 30h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Was Sie erwartet · Ein...


  • Vienna, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin im Bereich Ticketautomaten, die sich für die Weiterentwicklung von Ticketing-Systemen begeistert.HauptraumfelderProjektmitarbeit bei der Entwicklung von Ticketing-VertriebskanälenUnterstützung bei der Ausarbeitung von Arbeitspaketen im Zuge der WeiterentwicklungAufbereitung und Aktualisierung...


  • Vienna, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin im Bereich Ticketautomaten, die sich für die Weiterentwicklung von Ticketing-Vertriebskanälen und die Entwicklung von mobilen Fahrscheinautomaten begeistern kann.Deine AufgabenUnterstützung bei der Entwicklung von Projekten für die Weiterentwicklung von Ticketing-VertriebskanälenMitarbeit bei...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Studiengangssekretariat im Department Angewandte Pflegewissenschaft.AufgabenbereichUnterstützung der Studiengangsleitung in administrativen AgendenOrganisation und Administration des StudienbetriebsKompetente Ansprechpartnerin für Lehrende, Studierende und...


  • Vienna, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin im Bereich Ticketautomaten, die sich für die Weiterentwicklung von Fahrscheinautomaten begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung von Projekten mitarbeiten, die die Mobilität in Wien verbessern.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Entwicklung von Projekten für die...


  • Vienna, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn,Teilzeit (20h - 30h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien.Was Sie erwartet· Ein...