Office Management und Teamassistenz

vor 5 Monaten


Vienna, Österreich CROWND Estates Vollzeit

Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln …

Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.

FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und identifizieren uns zu 100 Prozent mit Ihnen. Wir verfügen über ein hochkarätiges Netzwerk, denn wir bringen Menschen zusammen, die etwas haben was man nicht kaufen kann: Geschmack.

Aufgaben
  • Empfang und Telefon-, Post-, sowie E-Mailverkehr
  • Vorbereitende Buchhaltung und aktives Schnittstellenmanagement intern und extern
  • Bestellung von Büromaterialien und Lebensmitteln
  • Koordination und Qualitätsmanagement des Reinigungsunternehmens
  • Verwaltung repräsentativer Bereiche (Küche, Besprechungsräume, Büro der Geschäftsführung)
  • Bewirtung bei internen und externen Meetings
  • Koordination der Firmen-IT und allgemeine Büroleitung
  • Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung und des Teams
  • Verantwortung für private Bankgeschäfte und Überweisungen der Geschäftsführung
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung und das Team
  • Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten der Geschäftsführung und des Teams
  • Organisation von Botendiensten und Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
  • Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein
Benefits
  • Fixe Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 08.30 bis 18.00 Uhr (inkl. 1 Stunde Mittagspause), Freitag: 08.30 bis 14.30 Uhr
  • Ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum
  • Ein innovativer und eigentümergeführter Immobilienprojektentwickler mit außergewöhnlichem Marketing
  • Ein junges, engagiertes und dynamisches Team
  • Ein Bio-Obstkorb, Snacks und Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks)
  • Diverse Benefits (Jobticket, Mitarbeiterversicherung, usw.)
  • Ein schönes Altbaubüro im Herzen von Wien
  • Ein monatliches Mindestgehalt von € 2.300,00 (Brutto). Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis Ihrer Qualifikationen und Erfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung



EIN PROJEKTENTWICKLER MIT GROSSER ERFAHRUNG. IMMOBILIEN, DIE NICHT NUR INVESTMENTS, SONDERN AUCH STYLESTATEMENTS SIND.


  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei Projektausschreibungen Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling Vorbereitung und Kontrolle der...


  • Vienna, Österreich TPA Austria Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte HAK/HBLA Absolvent:in für unsere Teamassistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Unterstützung in allen organisatorischen Belangen verantwortlich sein.AufgabenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen BelangenTerminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und...


  • Vienna, Österreich EMOLUTION KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei im ersten Bezirk und sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams eine Teamassistenz (min. 20 Stunden pro Woche) mit Schwerpunkt der Arbeitszeit nachmittags (bis spätestens 19 Uhr). Als Top-Arbeitgeber in den letzten Jahren ist es unserem Kunden ein ganz wichtiges Anliegen offene Kommunikation,...


  • Vienna, Österreich TPA Austria Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte HAK/HBLA Absolvent:in für unsere Teamassistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen BelangenTerminkoordination,...


  • Vienna, Österreich EMOLUTION KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei im ersten Bezirk und sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams eine Teamassistenz (min. 20 Stunden pro Woche) mit Schwerpunkt der Arbeitszeit nachmittags (bis spätestens 19 Uhr).Als Top-Arbeitgeber in den letzten Jahren ist es unserem Kunden ein ganz wichtiges Anliegen offene Kommunikation,...


  • Vienna, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wien. Als Teil unseres Beraterteams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation von Events, Meetings und Workshops kümmern.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Berater:innen in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten-...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 25 h/WocheBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement...


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  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit

    “Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser… Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als...

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    Vienna, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich Repuco Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

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    Vienna, Österreich LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Wir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.Office Management / Assistent:in der GeschäftsführungStandort 1070 WienZur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir...


  • Vienna, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere osb Wien Consulting GmbH. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Berater:innen, die Koordination von Terminen und Reisen, die Erstellung von Präsentationsunterlagen und die Organisation von Events und Workshops.Ihre QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute...


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  • Vienna, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

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    Vienna, Österreich WeAct Vollzeit

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    vor 5 Monaten


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