Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

vor 1 Monat


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
  • Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
  • Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträge
  • Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), 10-Finger-System
  • Advokat Erfahrung von Vorteil
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
  • Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
  • Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Anstellung 30-40 Stunden möglich
  • Junges, ambitioniertes Team
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
Aufgabenbereich
  • Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
  • Laufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und Mandant:innen
  • Erstellen von Kaufverträgen, Grundbuch- und Firmenbuchanträge
  • Honorarabrechnungen und Leistungserfassung
  • Akten- und Fristenverwaltung
  • Einbringen von Schriftsätzen und Mahnklagen


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte. Sie führen insgesamt...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte. Sie führen insgesamt...

  • Marketing Assistenz

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 7991Unser Auftraggeber ist eine familiär geführte, dynamische und moderne Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Marketing Assistenz (m/w/d).Aufgabenbereich...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte.Sie führen insgesamt 13...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte.Sie führen insgesamt 13...


  • Vienna, Österreich Sage Vollzeit

    Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)  Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen? Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der...


  • Vienna, Österreich Sage Vollzeit

    Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)  Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen? Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000 Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der...


  • Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Die Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5AufgabenErstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und FristenverwaltungHonorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, ZahlungenGrundbuch und FirmenbuchAllgemeine...


  • Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Die Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5 Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und Fristenverwaltung Honorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, Zahlungen Grundbuch und Firmenbuch Allgemeine...


  • Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Die Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5 Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und Fristenverwaltung Honorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, Zahlungen Grundbuch und Firmenbuch Allgemeine...


  • Vienna, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Die Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht in 1010 Wien, Kohlmarkt 5AufgabenErstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV Akten- und FristenverwaltungHonorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, ZahlungenGrundbuch und FirmenbuchAllgemeine...

  • Assistenz (d/f/m)

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Starte als Assistenz (d/f/m) im Herzen von Wien! Ab sofort für mindestens 25 Wochenstunden. Werde Teil unseres jungen und motivierten Teams!Deine Benefits:Karriereboost: Spannende Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenTop Lage: Zentral gelegene Kanzlei im 1. Bezirk – perfekt erreichbar und mitten im GeschehenFlexibles Arbeiten: Modernes...

  • Assistenz (d/f/m)

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Starte als Assistenz (d/f/m) im Herzen von Wien! Ab sofort für mindestens 25 Wochenstunden. Werde Teil unseres jungen und motivierten Teams!Deine Benefits:Karriereboost: Spannende Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenTop Lage: Zentral gelegene Kanzlei im 1. Bezirk – perfekt erreichbar und mitten im GeschehenFlexibles Arbeiten: Modernes...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das füllt Ihren Tag: Sie unterstützen das Expansionsteam und assistieren der Abteilungsleitung bei der Organisation und Planung der Reisetätigkeiten. Sie bereiten Meetings und Standortpräsentationen vor und pflegen die Standortangebote. Zudem erstellen Sie Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie andere interne Dokumente. Sie erstellen...


  • Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...


  • Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor und bist...


  • Vienna, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort Du bereitest Sitzungen vor...