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Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz
vor 1 Woche
Natur- und Umweltschutz
35h | ab Juli 2024 | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz?
Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen Beitrag zu leisten
AUFGABEN Vielfältige, inhaltliche und administrative Unterstützung der Abteilung Natur- und Umweltschutz im WWF AT mit direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
Fachliche Assistenz- und Koordinationsagenden: Recherche und Aufbereitung von Inhalten
Support bei der Erstellung von Factsheets, Dossiers, Positionspapieren und Präsentationen (inkl. Layout und einfache Grafiken)
Koordinierung von teamübergreifenden Themen, Projekten und Initiativen
Knotenpunkt/Verbindungsstelle zu anderen Abteilungen und Bereichen des Hauses
Beantwortung externer und interner Anfragen zu WWF-Inhalten
Betreuung und Koordination des freiwilligen Umweltjahres beim WWF AT
Klassische Assistenzaufgaben: Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
Terminkoordination und Reisebuchungen
Wissensmanagement: Wartung von elektronischen Ablagesystemen, Datenbanken, Intranet-Inhalten
PROFIL Berufserfahrung im Bereich (gehobene) Assistenz, Administration, Projektkoordination
Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Studium, einschlägige Ausbildung oder hohes Interesse in den Bereichen Umweltschutz, Naturschutz, Artenschutz, Ökologie, Klimaschutz, Nachhaltigkeit
Proaktives Organisationstalent, das stets den Überblick beim Support großer Teams behält
Kommunikationsfreudiges, serviceorientiertes Auftreten nach innen und außen
Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen (Microsoft-Paket, Teams, Zoom)
Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Videokonferenzen und hybriden Meetings wünschenswert
Idealerweise Erfahrung mit Grafikprogrammen
NGO-Erfahrung von Vorteil
ANGEBOT Hohe Eigenverantwortung in einem idealistischen & sozialen Umfeld
Kreatives Betätigungsfeld in einem nationalen und internationalen Netzwerk an Expertinnen und Experten, geprägt von unseren gemeinsamen Werten " Mut, Integrität, Respekt & Zusammenarbeit"
Abwechslungsreiche Tätigkeit, eingebettet in ein motiviertes Team mit vielfältiger Expertise
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, bis 60% Home-Office )
Attraktive Sozialleistungen (Optionale Sonderurlaubswoche , Öffi-Zuschuss, Essensbons, etc.)
Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.100,-- / Monat (Basis: 35h/Wo.)
HIER BEWERBEN bis
Ansprechpartner:
Michael Mayer
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Vienna, Österreich Nowak Group GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 20h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitAssistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitAssistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen...
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Marketing Assistenz
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 7991Unser Auftraggeber ist eine familiär geführte, dynamische und moderne Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Marketing Assistenz (m/w/d).Aufgabenbereich...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitAssistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich „Sparkassen“ unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitAssistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich „Sparkassen“ unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit#inserat .mobile-footer {display:none;} Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation ? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer...
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Job Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...
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Job Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...
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Assistenz Produktmanagement/Textil
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Polaris Handelsgesellschaft m.b.H. VollzeitWir sind ein Unternehmen in der Bekleidungsbranche mit dem Sitz in Wien, das in mehreren Ländern tätig ist. Da wir derzeit expandieren, suchen wir nach Assistenz Produktmanagement/Textil Vollzeitbeschäftigung für sofortigen Eintritt Ihre Aufgaben * Mitarbeit bei der Vorbereitung vom Kollektions-Rahmenplan * Erstellen von Zeit- und...
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Assistenz Produktmanagement/Textil
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Polaris Handelsgesellschaft m.b.H. VollzeitWir sind ein Unternehmen in der Bekleidungsbranche mit dem Sitz in Wien, das in mehreren Ländern tätig ist. Da wir derzeit expandieren, suchen wir nach Assistenz Produktmanagement/Textil Vollzeitbeschäftigung für sofortigen Eintritt Ihre Aufgaben * Mitarbeit bei der Vorbereitung vom Kollektions-Rahmenplan * Erstellen von Zeit- und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 34.000,- Ref.-Nr.: 6956Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren....
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...
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Immobilienverwaltung Assistenz für WEG Objekte
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH VollzeitDas Unternehmen: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben Unterstützung bei der...
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Immobilienverwaltung Assistenz für WEG Objekte
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH VollzeitDas Unternehmen: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben Unterstützung bei der...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Vienna, Österreich osb Wien Consulting GmbH VollzeitDie osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln.Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen.Zur...
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Assistenz Kontaktlinseninstitut
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Kontaktlinseninstitut Nolze e.U. VollzeitAls eines der führenden Institute in Wien sind wir für die Anpassung von maßgefertigten, höchst individuellen Kontaktlinsen bekannt. Die Grundlagen unseres Erfolgs sind die Freude an unserer Arbeit und, damit verbunden, die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Assistenz Kontaktlinseninstitut Wien (w/m/d) Vollzeitanstellung Das...
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Assistenz Kontaktlinseninstitut
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Kontaktlinseninstitut Nolze e.U. VollzeitAls eines der führenden Institute in Wien sind wir für die Anpassung von maßgefertigten, höchst individuellen Kontaktlinsen bekannt. Die Grundlagen unseres Erfolgs sind die Freude an unserer Arbeit und, damit verbunden, die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Assistenz Kontaktlinseninstitut Wien (w/m/d) Vollzeitanstellung Das...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit#inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die...