Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz

vor 1 Woche


Vienna, Österreich WWF Österreich Vollzeit
Assistenz und Koordination
Natur- und Umweltschutz
35h | ab Juli 2024 | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz?
Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen Beitrag zu leisten
AUFGABEN Vielfältige, inhaltliche und administrative Unterstützung der Abteilung Natur- und Umweltschutz im WWF AT mit direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
Fachliche Assistenz- und Koordinationsagenden: Recherche und Aufbereitung von Inhalten
Support bei der Erstellung von Factsheets, Dossiers, Positionspapieren und Präsentationen (inkl. Layout und einfache Grafiken)
Koordinierung von teamübergreifenden Themen, Projekten und Initiativen
Knotenpunkt/Verbindungsstelle zu anderen Abteilungen und Bereichen des Hauses
Beantwortung externer und interner Anfragen zu WWF-Inhalten
Betreuung und Koordination des freiwilligen Umweltjahres beim WWF AT

Klassische Assistenzaufgaben: Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
Terminkoordination und Reisebuchungen
Wissensmanagement: Wartung von elektronischen Ablagesystemen, Datenbanken, Intranet-Inhalten

PROFIL Berufserfahrung im Bereich (gehobene) Assistenz, Administration, Projektkoordination
Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Studium, einschlägige Ausbildung oder hohes Interesse in den Bereichen Umweltschutz, Naturschutz, Artenschutz, Ökologie, Klimaschutz, Nachhaltigkeit
Proaktives Organisationstalent, das stets den Überblick beim Support großer Teams behält
Kommunikationsfreudiges, serviceorientiertes Auftreten nach innen und außen
Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen (Microsoft-Paket, Teams, Zoom)
Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Videokonferenzen und hybriden Meetings wünschenswert
Idealerweise Erfahrung mit Grafikprogrammen
NGO-Erfahrung von Vorteil
ANGEBOT Hohe Eigenverantwortung in einem idealistischen & sozialen Umfeld
Kreatives Betätigungsfeld in einem nationalen und internationalen Netzwerk an Expertinnen und Experten, geprägt von unseren gemeinsamen Werten " Mut, Integrität, Respekt & Zusammenarbeit"
Abwechslungsreiche Tätigkeit, eingebettet in ein motiviertes Team mit vielfältiger Expertise
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, bis 60% Home-Office )
Attraktive Sozialleistungen (Optionale Sonderurlaubswoche , Öffi-Zuschuss, Essensbons, etc.)
Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.100,-- / Monat (Basis: 35h/Wo.)
HIER BEWERBEN bis
Ansprechpartner:
Michael Mayer


  • Vienna, Österreich Nowak Group GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 20h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer...


  • Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen...


  • Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen...

  • Marketing Assistenz

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 7991Unser Auftraggeber ist eine familiär geführte, dynamische und moderne Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Marketing Assistenz (m/w/d).Aufgabenbereich...


  • Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich „Sparkassen“ unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der...


  • Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich „Sparkassen“ unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation ? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer...


  • Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...


  • Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...


  • Vienna, Österreich Polaris Handelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Bekleidungsbranche mit dem Sitz in Wien, das in mehreren Ländern tätig ist. Da wir derzeit expandieren, suchen wir nach Assistenz Produktmanagement/Textil Vollzeitbeschäftigung für sofortigen Eintritt Ihre Aufgaben * Mitarbeit bei der Vorbereitung vom Kollektions-Rahmenplan * Erstellen von Zeit- und...


  • Vienna, Österreich Polaris Handelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Bekleidungsbranche mit dem Sitz in Wien, das in mehreren Ländern tätig ist. Da wir derzeit expandieren, suchen wir nach Assistenz Produktmanagement/Textil Vollzeitbeschäftigung für sofortigen Eintritt Ihre Aufgaben * Mitarbeit bei der Vorbereitung vom Kollektions-Rahmenplan * Erstellen von Zeit- und...


  • Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 34.000,- Ref.-Nr.: 6956Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren....

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...


  • Vienna, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben Unterstützung bei der...


  • Vienna, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben Unterstützung bei der...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln.Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen.Zur...


  • Vienna, Österreich Kontaktlinseninstitut Nolze e.U. Vollzeit

    Als eines der führenden Institute in Wien sind wir für die Anpassung von maßgefertigten, höchst individuellen Kontaktlinsen bekannt. Die Grundlagen unseres Erfolgs sind die Freude an unserer Arbeit und, damit verbunden, die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Assistenz Kontaktlinseninstitut Wien (w/m/d) Vollzeitanstellung Das...


  • Vienna, Österreich Kontaktlinseninstitut Nolze e.U. Vollzeit

    Als eines der führenden Institute in Wien sind wir für die Anpassung von maßgefertigten, höchst individuellen Kontaktlinsen bekannt. Die Grundlagen unseres Erfolgs sind die Freude an unserer Arbeit und, damit verbunden, die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Assistenz Kontaktlinseninstitut Wien (w/m/d) Vollzeitanstellung Das...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die...