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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg ihrer Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d).
Aufgabenbereich- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Messen
- Effiziente Terminplanung und -verwaltung
- Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Gästebewirtung, Post- und Telefonverwaltung
- Terminkoordination für das Key Account Management
- Betreuung des Front Office und Empfangsbereichs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLA)
- Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Professionelle und freundliche Telefonkommunikation
- Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Präzise, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Starkes Kommunikations- und Organisationstalent
- Hands-On Mentalität mit proaktiver Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist
- Gute Englischkenntnisse
- Attraktives, individuell verhandelbares Gehalt
- Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Umfangreiche Sozialleistungen wie Mittagessenszuschuss, Obst, Tee/Kaffee und Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Messen
- Effiziente Terminplanung und -verwaltung
- Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Gästebewirtung, Post- und Telefonverwaltung
- Terminkoordination für das Key Account Management
- Betreuung des Front Office und Empfangsbereichs
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Vienna, Österreich Nowak Group GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 20h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit#inserat .mobile-footer {display:none;} Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation ? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:Assistenz der GeschäftsführungWienAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:Assistenz der GeschäftsführungWienAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 34.000,- Ref.-Nr.: 6956Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Wayne Financial Media GmbH VollzeitWayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der Ihr Einsatzbereich ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der Ihr Einsatzbereich ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 11 Stunden
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit#inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die...
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Job Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...
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Job Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ref.-Nr.: AT00718 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Prüfung und Bearbeitung der...
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Fachliche Assistenz
vor 1 Woche
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekteInstandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innender . Ihr Einsatzbereich...
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Assistenz Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des .Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Ihr Job Sie entlasten die Geschäftsführung bei der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitMein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg der Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung betreuen Sie die jährlichen Ausschreibungen und Angebote.Als wichtiger Bestandteil des Unternehmens und Teil des "Kulturteams" planen Sie interne sowie externe Veranstaltungen und behalten wichtige Events der Mitarbeiter:innen im Auge.Ab und zu unterstützen Sie die Geschäftsführung bei HR...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung betreuen Sie die jährlichen Ausschreibungen und Angebote. Als wichtiger Bestandteil des Unternehmens und Teil des "Kulturteams" planen Sie interne sowie externe Veranstaltungen und behalten wichtige Events der Mitarbeiter:innen im Auge. Ab und zu unterstützen Sie die Geschäftsführung bei...