Receptionist

vor 5 Monaten

Brunn am Gebirge, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit
Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist Needed

Are you a welcoming and organized individual with a passion for exceptional service?

We're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. You'll play a vital role in creating a positive first impression for our guests and ensuring the smooth operation of our office. Worktime: 11:30 to 19:00 / every day. 

What You'll Do:

  • Greet visitors warmly and professionally, directing them to the appropriate person or area.
  • Answer, screen, and transfer incoming phone calls with a friendly and helpful demeanor.
  • Maintain a clean, organized, and welcoming reception area.
  • Provide accurate information to visitors and colleagues in person, via phone, or email.
  • Manage daily mail and deliveries, ensuring efficient distribution.
  • Uphold office security by following protocols and controlling access.
  • Order office supplies and maintain inventory.
  • Assist with scheduling meetings and updating calendars 

What We're Looking For:

  • Minimum 2 years of experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role.
  • Fluency in German and English (written and verbal communication).
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Experience with common office equipment.
  • Professional and courteous demeanor with a positive attitude.
  • Resourcefulness and problem-solving skills to handle unforeseen situations.

We Offer:

  • Competitive salary and benefits package.
  • Opportunity to work in a fast-paced and dynamic international environment.
  • Be part of a supportive and collaborative team.

Ready to Make a Difference?
If you're a self-motivated individual who thrives in a customer-centric environment, we encourage you to apply

  • Receptionist

    vor 5 Monaten

    Brunn am Gebirge, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit

    **Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist Needed!** **Are you a welcoming and organized individual with a passion for exceptional service?** We're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. You'll play a vital role in creating a positive first impression...

  • Receptionist

    vor 5 Monaten

    Brunn am Gebirge, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit

    Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist Needed!Are you a welcoming and organized individual with a passion for exceptional service?We're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. You'll play a vital role in creating a positive first impression for our...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit

    Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist NeededWe're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. As the first point of contact for our guests, you'll play a vital role in creating a positive first impression and ensuring the smooth operation of our...

  • Customer Service Ambassador

    vor 2 Monaten

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit

    Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist NeededWe're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. As the first point of contact for our guests, you'll play a vital role in creating a positive first impression and ensuring the smooth operation of our...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Bio-Hotel Stanglwirt Vollzeit

    Job Title: ReceptionistAre you a people person who enjoys being the first point of contact for guests and providing information and assistance? If so, we have the perfect opportunity for you at Bio-Hotel Stanglwirt. We are seeking a new Receptionist to join our team.Responsibilities:Welcoming and checking in arriving guestsProviding guest services and...

  • Receptionist/In

    vor 4 Wochen

    Weiden am See, Burgenland, Österreich NILS am See Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Receptionist/In für unser Boutique-Hotel am Neusiedler See.AufgabenDer erste Ansprechpartner für unsere Gäste und geben ihnen ein gutes Gefühl, sowohl bei Check-In als auch bei Check-Out.Anleitung und Unterstützung des Hotelpersonals.Verwaltung von Reservierungen, Rechnungen und Schriftwechsel mit unseren...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Bio-Hotel Stanglwirt Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Arbeit an der Rezeption begeistert. Als Receptionist bist du der erste Kontakt für unsere Gäste und bist für die Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts verantwortlich.Deine Aufgaben:Begrüßung und Check-in der anreisenden GästeGästebetreuung und...

  • Receptionist

    Vor 2 Tagen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Bio-Hotel Stanglwirt Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Dann bist du hier genau richtig! An unserer Stanglwirt Reception suchen wir nach einem/einer neuen Receptionist/in. Aufgaben Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt Begrüßung und Check-in der anreisenden Gäste Gästebetreuung und...

  • Receptionist

    Vor 3 Tagen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Bio-Hotel Stanglwirt Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die ersteAnlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Dann bist du hiergenau richtig!An unserer Stanglwirt Reception suchen wir nach einem/einer neuen Receptionist/in. Aufgaben Aufgaben Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt Begrüßung und Check-in der anreisenden Gäste ...

  • Receptionist

    vor 3 Monaten

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Stanglwirt GmbH Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Du arbeitest gerne selbstständig und bist ein Nachtmensch? Dann bist du hier genau richtig! An der Reception suchen wir nach einem Nacht-Receptionisten für die Gästebetreuung in den Nachtstunden für 5 Tage die Woche (jeweils von 22:15 Uhr...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 5 Monaten

    Lech am Arlberg, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Location**:Lech, Vorarlberg, Austria **Working hours**:Full-time **Starting date**: Immediately We are looking for **receptionists (M/F/d) **for our clients - hotels and restaurants in Austria - for the summer season or permanent positions. **Responsibilities**: - Greeting and check-in of arriving guests - Organizing a smooth stay for guests - Guest...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 5 Monaten

    Lech am Arlberg, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Location**:Lech, Vorarlberg, Austria **Working hours**:Full-time **Starting date**: Immediately We are looking for **receptionists (M/F/d) **for our clients - hotels and restaurants in Austria - for the winter season or permanent positions. **Responsibilities**: - Greeting and check-in of arriving guests - Organizing a smooth stay for guests - Guest...

  • Receptionist

    vor 3 Monaten

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Stanglwirt GmbH Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Du arbeitest gerne selbstständig und bist ein Nachtmensch? Dann bist du hier genau richtig! An der Reception suchen wir nach einem Nacht-Receptionisten für die Gästebetreuung in den Nachtstunden für 5 Tage die Woche (jeweils von 22:15 Uhr...

  • Receptionist (m/w), Full-time

    vor 4 Wochen

    Weissenbach am Lech, Tirol, Österreich Hotel AURELIO Vollzeit

    Join Our Team at Hotel AURELIOWe are seeking a highly motivated and experienced Receptionist to join our team at Hotel AURELIO, a 5-star boutique hotel in Lech am Arlberg. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing exceptional customer service, handling reservations, and ensuring a smooth...

  • Receptionist (m/w/d) - Franz Ferdinand Mountain Resort Nassfeld

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Franz Ferdinand Mountain Resort Nassfeld Vollzeit

    Job Title: Receptionist (m/w/d)We are seeking a highly motivated and organized Receptionist (m/w/d) to join our Front Office Team at the Franz Ferdinand Mountain Resort Nassfeld. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Check-in and...

  • Receptionist (m/f/d) - Hotel and Restaurant Position

    vor 4 Wochen

    Weissenbach am Lech, Tirol, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    Job Title: Receptionist (m/f/d)We are seeking a skilled and friendly Receptionist to join our team at a hotel and restaurant in Lech, Vorarlberg, Austria. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for ensuring their stay is smooth and enjoyable.Key Responsibilities:Greet and check-in arriving guests,...

  • Receptionist (m/w/d) - COOEE alpin Hotels

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich COOEE alpin Hotels Vollzeit

    Job DescriptionCOOEE alpin Hotels is seeking a highly motivated and customer-focused Receptionist to join our team. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Check-in and check-out guestsProvide guest services and supportManage reservations...

  • Receptionist für Gästebetreuung

    vor 2 Monaten

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Stanglwirt GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Gästebetreuer für unsere Nacht-Reception in der gehobenen Hotellerie. Als Nacht-Receptionist bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Gäste und verantwortlich für die Gästebetreuung in den Nachtstunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBegrüßung und Check-in der spät anreisenden...

  • Receptionist (m/f/d) - Hotel and Restaurant Position

    vor 4 Wochen

    Weissenbach am Lech, Tirol, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    Job Title: Receptionist (m/f/d)We are seeking a highly skilled and experienced Receptionist (m/f/d) to join our team at a hotel and restaurant in Lech, Vorarlberg, Austria. As a Receptionist, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing front desk operations, and ensuring a smooth stay for our guests.Key Responsibilities:Greet...

  • Receptionist (m/w/d) - Make Friends at Hotel AVIVA

    vor 1 Monat

    Sankt Stefan am Walde, Oberösterreich, Österreich Hotel AVIVA Betriebs GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a motivated and enthusiastic Receptionist to join our team at Hotel AVIVA Betriebs GmbH. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesManage the front desk and handle guest inquiries and requestsProcess check-ins and...