Receptionist

vor 4 Monaten

Brunn am Gebirge, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit
Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist Needed

Are you a welcoming and organized individual with a passion for exceptional service?

We're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. You'll play a vital role in creating a positive first impression for our guests and ensuring the smooth operation of our office. Worktime: 11:30 to 19:00 / every day. 

What You'll Do:

  • Greet visitors warmly and professionally, directing them to the appropriate person or area.
  • Answer, screen, and transfer incoming phone calls with a friendly and helpful demeanor.
  • Maintain a clean, organized, and welcoming reception area.
  • Provide accurate information to visitors and colleagues in person, via phone, or email.
  • Manage daily mail and deliveries, ensuring efficient distribution.
  • Uphold office security by following protocols and controlling access.
  • Order office supplies and maintain inventory.
  • Assist with scheduling meetings and updating calendars 

What We're Looking For:

  • Minimum 2 years of experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role.
  • Fluency in German and English (written and verbal communication).
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Experience with common office equipment.
  • Professional and courteous demeanor with a positive attitude.
  • Resourcefulness and problem-solving skills to handle unforeseen situations.

We Offer:

  • Competitive salary and benefits package.
  • Opportunity to work in a fast-paced and dynamic international environment.
  • Be part of a supportive and collaborative team.

Ready to Make a Difference?
If you're a self-motivated individual who thrives in a customer-centric environment, we encourage you to apply

  • Receptionist

    vor 4 Monaten

    Brunn am Gebirge, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit

    **Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist Needed!** **Are you a welcoming and organized individual with a passion for exceptional service?** We're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. You'll play a vital role in creating a positive first impression...

  • Receptionist

    vor 4 Monaten

    Brunn am Gebirge, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit

    Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist Needed!Are you a welcoming and organized individual with a passion for exceptional service?We're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. You'll play a vital role in creating a positive first impression for our...

  • Receptionist/in

    vor 2 Monaten

    Weiden am See, Österreich NILS am See Vollzeit

    NILS am See sucht ab sofort für sein neues Boutique-Hotel mit 63 Einheiten in Weiden am Neusiedler See (Burgenland) einen/eine RECEPTIONIST/IN (W/M/D). NILS am See beschreibt die Stelle wie folgt: Sie sind gerne und mit Leidenschaft Gastgeber/in und wollen den Aufenthalt für unsere Gäste im gem... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Receptionist/in

    vor 2 Monaten

    Weiden am See, Österreich NILS am See Vollzeit

    NILS am See sucht ab sofort für sein neues Boutique-Hotel mit 63 Einheiten in Weiden am Neusiedler See (Burgenland) einen/eine RECEPTIONIST/IN (W/M/D). NILS am See beschreibt die Stelle wie folgt: Sie sind gerne und mit Leidenschaft Gastgeber/in und wollen den Aufenthalt für unsere Gäste im gem... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Receptionist/in

    vor 1 Monat

    Weiden am See, Österreich NILS am See Vollzeit

    NILS am See sucht ab sofort für sein neues Boutique-Hotel mit 63 Einheiten in Weiden am Neusiedler See (Burgenland) einen/eine RECEPTIONIST/IN (W/M/D). NILS am See beschreibt die Stelle wie folgt: Sie sind gerne und mit Leidenschaft Gastgeber/in und wollen den Aufenthalt für unsere Gäste im gem... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Receptionist

    vor 4 Stunden

    Weiden am See, Burgenland, Österreich NILS am See Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Receptionist/in für unser Boutique-Hotel in Weiden am Neusiedler See.Als Gastgeber/in möchten wir, dass Sie den Aufenthalt unserer Gäste mit Leidenschaft und Freundlichkeit gestalten. Sie sind für die Betreuung unserer Gäste verantwortlich und übernehmen die Organisation von Events und Aktivitäten im Hotel.Wir bieten...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Bio- Und Wellnessresort Stanglwirt Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Dann bist du hier genau richtig!An unserer Stanglwirt Reception suchen wir nach einem/einer neuen Receptionist/in.Bereich: Dein Verantwortungsbereich beim StanglwirtBegrüßung und Check-in der anreisenden GästeGästebetreuung und...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Bio- Und Wellnessresort Stanglwirt Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Dann bist du hier genau richtig!An unserer Stanglwirt Reception suchen wir nach einem/einer neuen Receptionist/in.Bereich: Dein Verantwortungsbereich beim StanglwirtBegrüßung und Check-in der anreisenden GästeGästebetreuung und...

  • Customer Service Ambassador

    Vor 5 Tagen

    Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit

    Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist NeededWe're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. As the first point of contact for our guests, you'll play a vital role in creating a positive first impression and ensuring the smooth operation of our...

  • Receptionist

    vor 1 Monat

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Stanglwirt GmbH Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Du arbeitest gerne selbstständig und bist ein Nachtmensch? Dann bist du hier genau richtig! An der Reception suchen wir nach einem Nacht-Receptionisten für die Gästebetreuung in den Nachtstunden für 5 Tage die Woche (jeweils von 22:15 Uhr...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 3 Monaten

    Lech am Arlberg, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Location**:Lech, Vorarlberg, Austria **Working hours**:Full-time **Starting date**: Immediately We are looking for **receptionists (M/F/d) **for our clients - hotels and restaurants in Austria - for the summer season or permanent positions. **Responsibilities**: - Greeting and check-in of arriving guests - Organizing a smooth stay for guests - Guest...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 4 Monaten

    Lech am Arlberg, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Location**:Lech, Vorarlberg, Austria **Working hours**:Full-time **Starting date**: Immediately We are looking for **receptionists (M/F/d) **for our clients - hotels and restaurants in Austria - for the winter season or permanent positions. **Responsibilities**: - Greeting and check-in of arriving guests - Organizing a smooth stay for guests - Guest...

  • Receptionist

    vor 1 Monat

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Stanglwirt GmbH Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Du arbeitest gerne selbstständig und bist ein Nachtmensch? Dann bist du hier genau richtig! An der Reception suchen wir nach einem Nacht-Receptionisten für die Gästebetreuung in den Nachtstunden für 5 Tage die Woche (jeweils von 22:15 Uhr...

  • Receptionist für Gästebetreuung

    vor 2 Wochen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Stanglwirt GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Gästebetreuer für unsere Nacht-Reception in der gehobenen Hotellerie. Als Nacht-Receptionist bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Gäste und verantwortlich für die Gästebetreuung in den Nachtstunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBegrüßung und Check-in der spät anreisenden...

  • Receptionist (m/w/d) - Dynamic Hotel Group

    Vor 2 Tagen

    Rennweg am Katschberg, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Job DescriptionFalkensteiner Hotels & Residences is a renowned family-owned company with over 30 hotels and residences across Europe. We are seeking a highly motivated and customer-focused Receptionist (m/w/d) to join our dynamic team at the Katschberg location.Key Responsibilities:Provide exceptional guest service and ensure a warm welcome to our...

  • Empfangsmitarbeiter (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    vor 2 Monaten

    Weiden am See, Österreich NILS am See Vollzeit

    NILS am See sucht ab sofort für sein neues Boutique-Hotel mit 63 Einheiten in Weiden am Neusiedler See (Burgenland) einen/eine RECEPTIONIST/IN (W/M/D).

  • Empfangsmitarbeiter (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

    vor 2 Monaten

    Weiden am See, Österreich NILS am See Vollzeit

    NILS am See sucht ab sofort für sein neues Boutique-Hotel mit 63 Einheiten in Weiden am Neusiedler See (Burgenland) einen/eine RECEPTIONIST/IN (W/M/D).

  • Receptionist

    vor 20 Stunden

    Weissenbach am Lech, Tirol, Österreich Relais & Chateaux Post Lech Arlberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Gästebetreuung begeistern kann. Als Mitarbeiter:in Rezeption bist du der erste Kontakt für unsere Gäste und verantwortlich für eine warmherzige und professionelle Begrüßung.AufgabenGästebetreuung und Durchführung von Check-in und Check-outBüro- und...

  • Receptionist

    Vor 5 Tagen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Stanglwirt GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Nachtdienstmitarbeiter bei Stanglwirt GmbH bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste in den Nachtstunden. Deine Verantwortungsbereiche umfassen:Begrüßung und Check-in der spät anreisenden GästeGästebetreuung und Informationsstelle für alle Anliegen unseres internationalen GästeklientelsOrganisation eines reibungslosen...

  • Nachtreceptionist

    vor 4 Wochen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Bio- Und Wellnessresort Stanglwirt Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Du arbeitest gerne selbstständig und bist ein Nachtmensch? Dann bist du hier genau richtig! An der Reception suchen wir nach einem Nacht-Receptionisten für die Gästebetreuung in den Nachtstunden für 5 Tage die Woche (jeweils von 22:15 Uhr...