Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Document Operations Lead - Wien, Wien - Takeda Pharmaceutical

  • Document Operations Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. Job...

  • Document Operations Lead

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. Job...

  • Document Operations Lead

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

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  • Document Operations Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

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  • Document Operations Lead

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

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  • Document Operations Lead

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use . I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. ...

  • Site Leader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    An opportunity exists for a Site Leader to become part of our team, Australia's largest co-product stockfeed team.Castlegate James has been helping Australian farmers and animal nutritionists achieve optimum livestock production targets through a range of high performance, specialty co–product stock feeds and customised rations specifically designed to...

  • Team Lead IT Security Operations

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    Team Lead IT Security Operations (m/w/d) Vienna, Austria ID Stellenanforderung: 1583 Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit MM ist ein weltweit führender Produzent von Consumer Packaging. Die Gruppe bietet Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapieren, ungestrichenen Feinpapieren,...

  • Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Deine Rolle im Team As an Operations Specialist you are part of the Digital Web Services Team, within one of the largest banking groups in CEE. You will be responsible for the stable operation of the supported services in the Digital Banking and Payments environment as part of 2nd level support at our client. Various monitoring tools are available for you...

  • store development project leader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The SWATCH Group Vollzeit

    Job descriptionTo reinforce the retail international team at Swatch Headquarters in Biel/Bienne, Switzerland, we are currently searching for a:STORE DEVELOPMENT PROJECT LEADER 100 %Main responsibilities will include:Responsible for the design and implementation of retail design concepts for Swatch POSs within our corporate identity.Manage all aspects of the...

  • Manufacturing Operations Lead

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Takeda is seeking an experienced professional to lead our process improvement initiatives as the Head of Process Improvement and Stewardship for Downstream Albumin & Aralast & Biologics. This individual will be responsible for driving scientific and technical development, process management in purification, formulation, filling, and finishing, while ensuring...

  • Revenue Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MeisterLabs Software GmbH Vollzeit

    Your ResponsibilitiesWe've got the revenue engine – and you've got the expertise to make it run at peak performance As our Revenue Operations Specialist, you'll play a critical role in supporting our Sales, Marketing, and Customer Success teams to achieve their revenue goals. You'll own key revenue processes, ensuring seamless data management, pipeline...

  • Continuous Process Improvement Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    BX Bunka Australia, specifically Steel-Line Garage Doors, is looking for an experienced Continuous Process Improvement Lead to join our Head Office team based at Darra. We are a rapidly growing company in Australia with a range of residential, commercial, and industrial products. With 16 sites across Australia and over 550 employees, we pride ourselves on...

  • Senior Expert Analytical Operations

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Novartis Farmacéutica Vollzeit

    As a Senior Expert you will be part of a team developing new Biologic drugs. Analytical Operations is the team releasing the product for clinical trial and investigating the stability behavior of the drugs. Furthermore, we are validating the methods used for release and will be also responsible for transferring the methods to our commercial organization or...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BoF Careers Vollzeit

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Tiffany & Co Vollzeit

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...

  • Digital Banking Operations Leader

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Digital GmbH Vollzeit

    About the RoleThis is a unique opportunity to join our team as a leader in Digital Banking Delivery.As Head of Digital Banking Transformation, you will be responsible for guiding Agile Managers, leading a team of Scrum Masters, and partnering with technical and operational leaders to deliver high-quality products.Key Responsibilities:Drive Agile...

  • Master Data Management Lead

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MM Service GmbH Vollzeit

    MM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fine papers, leaflets and labels. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products.Our heart beats for talents - be one of them To strengthen...

  • Master Data Management Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    Req ID: 1699Full-Time/Part-Time: Full-TimeMM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fine papers, leaflets and labels. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Our heart beats...

  • Team Leader Aquics

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Dive into an Exciting Opportunity: Lead Our Thriving Aquatics TeamYou may have noticed several open recruitment positions – and there's a great reason for it We've just completed an exciting restructure within our Leisureplex facilities, leading to well-deserved internal promotions and the creation of new roles.About the roleAre you ready to take the...

Document Operations Lead

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job DescriptionÜber die Rolle:

Diese Position leitet ein Batch Record E2E Team im Bereich Manufacturing Support am Standort Wien.
Die Rolle stellt die zeitgerechte Vor- und Nachbereitung sämtlicher produktionsrelevanten Dokumente unter strikter Einhaltung aller GMP-Anforderungen sicher. Die GDDP-konforme Bearbeitung und Koordination von dokumentationsrelevanten Themen (z.B.: Chargenprotokollverarbeitung, Archivierung, ECC-Verwaltung, Logbuchverwaltung) liegt im Verantwortungsbereich. Die Position beinhaltet ebenso die gesetzten KPIs in ausreichender Menge und Qualität zu erreichen. Die Teilnahme an Meetings, die Verantwortung für ein
ausgezeichnetes Performancemanagement, das Rekrutierung und die Entwicklung des Teams liegt ebenso im Verantwortungsbereich. Die Koordination von Anfragen für behördenrelevante Dokumente und die Bereitstellung derer während der Audits, wird durch diese Rolle sichergestellt.
Der Document Operations Lead ist verantwortlich kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben und die Standardisierung von Batch Record E2E-Prozessen über die Core Manufacturing Units hinweg zu fördern.
Diese Position berichtet an den Head of Documentation Management und leitet ein Document Operations Team, welches für eine von bis zu max. fünf Units verantwortlich ist. Ziel ist es, alle Aspekte der Compliance-, Qualitäts- Sicherheits-, und Produktionsziele zu berücksichtigen.

Das bewirken Sie:

Operative Tätigkeiten:

  • Verantwortlich für die zeitgerechte Bereitstellung (Vorbereitung) aller produktionsrelevanten Dokumenten (z.B.: Batch Records, ECC-Management, Logbücher)

  • Verantwortlich für die zeitgerechte Nachbereitung produktionsrelevanter Dokumente, inkl. der dazugehörigen Dateneingaben in den jeweiligen EDV-Systemen (JDE, PrimR/Discoverant, LIMS)

  • Verantwortlich für die ordnungsgemäße Archivierung produktionsrelevanter Dokumente gem. Vorgaben

  • Verantwortlich für die kontinuierliche Verbesserung und Optimierung im eigenen Bereich

  • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien und Anforderungen (GMP,GDDP, EHS, ...)

  • Sicherstellung der Teilnahme an relevanten Meetings mit diversen Schnittstellen

  • Teilnahme an und Unterstützung von Initiativen und Projekten

  • Koordination von Anfragen für behördenrelevante Dokumente im Zuge von Audits und Inspektionen inkl. zeitgerechter Bereitstellung der angeforderten Dokumente.

Führungstätigkeiten:

  • Schaffen und pflegen einer Kultur, die sich auf Sicherheit, Qualität und Compliance als oberste Priorität konzentriert.

  • Verantwortlich für organisatorische und individuelle Personalentwicklung.

  • Führen von regelmäßigen Mitarbeiter- und Feedbackgespräche (1:1s), um eine stetige

  • Weiterentwicklung der MA und ein gutes, offenes Gesprächsklima zu fördern

  • Durchführung von regelmäßigen, protokollierten Teammeetings

  • Zielgerichtete Fort- und Weiterbildung der zugeordneten MA sicherstellen

  • Ausbalancieren von Fähigkeiten und Kapazitäten innerhalb des Teams zur Effizienzsteigerung (Coaching)

  • Erarbeitung von strukturierten Zielen und davon abhängigen Entwicklungsplänen

  • Identifizierung von Talenten und Förderung des Potenzials der zugeordneten Mitarbeiter

  • Recruiting: Besetzung und Auswahl von direkt unterstellten Positionen

  • Sicherstellung des korrekten Schulungsstatus

Dafür bringen Sie mit:

  • Höhere technische (idealerweise bevorzugte chemische oder pharmazeutische Ausbildung) und/oder wirtschaftliche Ausbildung

  • Erfahrung in der GMP-Herstellungsumgebung ist von Vorteil

  • Führungserfahrung von Vorteil

  • Erfahrung in der Prozessindustrie

  • Gute Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten

  • Gute Fähigkeiten im Ressourcenmanagement

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Problemlösungsfähigkeiten

  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

  • Gute IT-Kenntnisse

  • Team- und ergebnisorientiert

  • Hands On Mentalität

Das bieten wir Ihnen:

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt 4.157,14 EUR brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Weitere Benefits:

  • Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (umfassende Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)

  • Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung wo möglich

  • Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten

  • Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm

  • Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland

  • Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme

  • Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)

  • Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote

  • Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung

  • Firmen-Events & Feste

  • Betriebsrat

  • Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen

  • Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung

  • Gute öffentliche Anbindung

  • Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien

Takeda ist seit vielen Jahren ein zertifizierter Top Employer und trägt das Zertifikat für "beruf und familie" sowie das Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung. Takeda wurde auch mit dem österreichischen Inklusionspreis ausgezeichnet und ist Vorreiter im Bereich der nachhaltigen und verantwortungsvollen Arzneimittelproduktion.

Empowering our people to shine

Unter dem Motto "Empowering our people to shine" hat sich Takeda zum Ziel gesetzt, alle Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, ihr Potenzial voll entfalten zu können. Takeda fokussiert ausschließlich auf die Talente und Fähigkeiten, unabhängig von Geschlecht, Alter, kulturelle Herkunft, sexuelle Orientierung, das Leben mit Behinderungen usw.: Wir fördern Vielfalt. Bei uns steht Chancengleichheit im Vordergrund, weswegen wir Wert auf einen möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses für Menschen mit Behinderungen legen. Wir bitten Sie daher in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Mehr über uns

Takeda ist ein weltweit führendes, werteorientiertes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Takeda hat sich zum Ziel gesetzt, lebensverbessernde und -erhaltende Arzneimittel für die Behandlung von Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen zu entwickeln und zu produzieren. Das österreichische Produktportfolio umfasst unter anderem die Bereiche Onkologie, seltene metabolische Erkrankungen, Gastroenterologie und Immunologie. Im Vordergrund steht die Versorgung von Patient*innen, für die keine oder nur wenige Behandlungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. In Österreich findet bei Takeda jeder Prozessschritt für Arzneimittel statt: von der Forschung & Entwicklung, über Plasmaaufbringung und Produktion bis zur Versorgung der Patient*innen. Rund 4.500 Mitarbeiter*innen tragen dazu bei, dass Medikamente aus Österreich in über 100 Länder weltweit gelangen und Patient*innen in Österreich Zugang zu den innovativen Arzneimitteln von Takeda erhalten.

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Mehr über die Pharma 4.0 bei Takeda.

Mehr über Nachhaltigkeit bei Takeda.

Mehr über Vielfalt bei Takeda.

LocationsVienna, AustriaAUT - Wien - Industriestrasse 72, AUT - Wien - Lange Allee 24Worker TypeEmployeeWorker Sub-TypeRegularTime TypeFull time