Verwaltungsassistent

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

**Wien**:
**Österreich**:
Wir sind auf der Suche nach einem zuverlässigen Verwaltungsassistenten, der eine Reihe administrativer und verwaltungstechnischer Aufgaben erledigt. Zu den Aufgaben eines Verwaltungsassistenten gehören die Unterstützung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter sowie die Unterstützung des täglichen Bürobetriebs und der allgemeinen Verwaltungsaktivitäten unseres Unternehmens.

Was sind die Aufgabenfelder eines Verwaltungsassistenten?

Zu den Aufgaben eines Verwaltungsassistenten gehören die Organisation von Reisen und Besprechungen, die Erstellung von Berichten und die Pflege geeigneter Ablagesysteme. Der ideale Kandidat besitzt ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und ist in der Lage, seine Arbeit mit Tools wie MS Excel und technischen Geräten zu organisieren. Wenn Sie bereits Erfahrung als Sekretär oder Executive Administrative Assistant mitbringen und mit unserer Branche vertraut sind, würden wir Sie gerne kennenlernen.

Letztendlich sollte ein erfolgreicher Verwaltungsassistent den effizienten und reibungslosen täglichen Betrieb unseres Büros gewährleisten.

**Aufgaben**: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Organisieren und Arrangieren von Terminen

Planen von Meetings und Führen detaillierter Protokollaufzeichnungen

Schreiben und Verteilen von E-Mails, Korrespondenznotizen, Briefen, Faxen und Formularen

Unterstützung bei der Erstellung regelmäßig geplanter Berichte

Entwickeln und Pflegen eines Ablagesystems

Aktualisieren und Pflegen von Bürorichtlinien und -verfahren

Bestellen von Büromaterial und Suchen nach neuen Angeboten und Lieferanten

Pflege von Kontaktadressen

Treffen von Reisevorbereitungen

Einreichen und Abgleichen von Spesenabrechnungen

Allgemeine Unterstützung von Besuchern

Als Ansprechpartner für interne und externe Kunden fungieren

Entgegennehmen von Anfrage von Führungskräften und als Vermittler zwischen leitenden Mitarbeitern und leitenden Verwaltungsassistenten fungieren

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Verwaltungsassistent, Virtual Assistant oder Office Admin Assistant
Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Systeme und -verfahren

Solider Umgang mit Bürogeräten, wie Druckern und Faxmaschinen

Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Powerpoint)

Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung

Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Hervorragende organisatorische sowie Multi-Tasking-Fähigkeiten

Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil

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    Beschreibung der StelleIn unserem Gelenkzentrum 11 Ordination Dr. Erdal Cetin suchen wir eine motivierte und verantwortungsbewusste Ordinationsassistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenAls Ordinationsassistentin sind Sie das erste Anlaufpunkt für unsere Patienten. Sie unterstützen den Arzt bei der Terminverwaltung, führen...

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    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

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    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Als Verwaltungsassistent*in ist das Büro Ihr Arbeitsplatz. Dinge gleichzeitig zu erledigen...