Sachbearbeiter in Im Facility Management
vor 6 Monaten
Dienstort Wien 40 Wochenstunden
Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.
Das Team des Facility Managements der Abteilung Sicherheit & Gebäude sorgt für diese Häuser von Weltrang mit vielfältigen Maßnahmen für die optimalen Umgebungsbedingungen der wertvollen Kunstschätze. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität auszeichnet und proaktiv und engagiert in unserem Team mitarbeiten möchte.
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
- Auftragsmanagement, Erstellung und Abwicklung von sämtlichen Verträgen (Bestellungen, Aufträge...), Kontrolle auf Einhaltung der Unterschriftenordnung und Vergaberichtlinien
- Kostenverfolgung, Budgetkontrolle, Soll-Ist-Vergleiche, Rechnungskontrolle
- Erstellen von Berichten und Auswertungen, Datenanalyse
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Geschäftspartner*innen
- Organisation und Steuerung interner Abläufe (Termine, Besprechungen, Dienstreisen, Abrechnungen)
- Mitarbeit bei Projekten zum Thema Umwelt und Nachhaltigkeit (Umweltzeichen, CO2-Bilanz)
- Ansprechpartner*in für die Themen Umwelt und Nachhaltigkeit für unsere Standorte in Wien und Innsbruck
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im „Daily Business“
**Diese Anforderungen bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene kfm. und/oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, HTL oder ähnlich)
- Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Position im technischen Bereich oder in der Bau
- oder Immobilienbranche
- Interesse an Umwelt
- und Nachhaltigkeitsthemen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen
- Sie arbeiten gerne selbstständig, sind strukturiert und genau und bringen Organisationsgeschick mit
**Unser Angebot**:
- Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in sehr wertschätzendem Arbeitsklima und sichere Anstellung
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für fachspezifische Weiterbildung
- Dienstort Wien
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit
- Gehalt ab € 2.600,66 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entlohnungsstufe 1), 14x/Jahr, abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation wird eine Überzahlung geboten
Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.
Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.
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Sachbearbeiter Im Facility Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich New Yorker Vollzeit**DAS SIND WIR**: Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere...
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Sachbearbeiter in/ Einkäufer in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich BOKU Serviceeinrichtung Facility Management VollzeitBOKU - In der Serviceeinrichtung Facility Management wird eine Stelle als Sachbearbeiter*in/Einkäufer*in (40 Wochenstunden, unbefristet) besetzt. Erwünscht: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Inneneinrichtung/Innenarchitektur (HTL), Einkaufspraxis, MS-Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch
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Sachbearbeiter in Facility Management
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum VollzeitFür eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der** KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Sachbearbeiter*in Facility Management (m/w/d) mit Schwerpunkt Instandhaltung**: Dienstort Wien 40 Wochenstunden Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in...
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Elektrotechniker für Facility Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management VollzeitWir suchen in unserer modernen und innovativen Arbeitsumgebung einen erfahrene[n] Elektrotechniker für das Facility Management in Wien.">AufgabenBetriebsführungstätigkeiten, die eine Vielzahl an Technologien einbeziehen.Selbstständige Durchführung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Elektro-Anlagen.Technische...
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Leiter Elektrotechnik im Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management VollzeitJobbeschreibungWir suchen für unseren Standort Wien einen Leiter Elektrotechnik im Bereich des Facility Managements. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Elektro-Anlagen.AufgabenSelbstständige Durchführung von Störungsbehebungen und...
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Wien, Wien, Österreich ray facility management group VollzeitWir suchen in unserem Team im Großraum Offenburg einen motivierten Objektleiter (m/w/d) Gebäudereinigung. Das Unternehmen ray facility management group ist ein führender Anbieter von Facility Management-Leistungen in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten.Beschreibung des Aufgabenbereichs
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Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit € 3.251Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management Gmb H suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management Gmb H sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz...
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Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit € 3.251Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz...
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Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich ray facility management group VollzeitÜberblickWir sind die ray facility management group, ein familiengeführtes Unternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich des Facility Managements. Unsere Mission ist es, unsere Kunden zu unterstützen und ihnen beste Dienstleistungen anzubieten.
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Sachbearbeiter in Im Facility Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum VollzeitFür eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Sachbearbeiter*in im Facility Management (m/w/d)**: Dienstort Wien 40 Wochenstunden Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras...
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Wien, Österreich PKE Facility Management VollzeitZur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz...
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Elektrotechniker im Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management VollzeitWir suchen in unserer Wien-Niederlassung einen Elektrotechniker (m/w/d) für das Facility Management. Hierbei liegt der Fokus auf der Betriebsführung und der Durchführung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten an allen Elektro-Anlagen.Betriebliche HauptaufgabenDurchführung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur- und...
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Gruppenleitung (M/w/d) - Facility Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...
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Erfahrener Elektrotechniker
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management VollzeitBei PKE Facility Management suchen wir nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für eine Karriere im Bereich der Gebäudebetreuung begeistert. Unsere Gruppe ist auf dem Weg, ein globales Dienstleistungsunternehmen zu werden und bietet unseren Mitarbeitenden das notwendige Umfeld, um ihre Fähigkeiten zu entwickeln und innovative Lösungen für...
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Technischer Leiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich SOLUM Facility Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Technischen Leiter für unser Team, der unsere Immobilien verantwortet und sicherstellt, dass unsere Standorte stets in einem guten Zustand sind.UnternehmensübersichtSOLUM Facility Management GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln. Wir sind seit 1996 verantwortlich für das Immobilienmanagement...
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Beruflicher Leiter im Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich REIWAG Facility Services GmbH Vollzeit**Zweck der Stelle:**Wir suchen einen erfahrenen Kalkulant und Projektleiter, der für die Planung von Projekten im Bereich des Facility Managements verantwortlich ist.**Über uns:**Die REIWAG Facility Services GmbH bietet eine vielfältige Palette von Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management und Gebäudewirtschaft an. Unsere Kunden profitieren...
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Bauingenieur für Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitWenn Sie sich für die Welt des Bauwesens begeistern und sich gerne in der Kalkulation von Ausschreibungen auszeichnen möchten, sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung.UnternehmenBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unser Unternehmen kennzeichnet die Einzigartigkeit und individuellen Stärken nicht nur unserer Projekte, sondern auch...
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Kalkulant:in im facility management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit € 42.000Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Kalkulant:in im facility management
vor 1 Monat
Wien, Österreich STRABAG Property And Facility Services GmbH Vollzeit € 42.000Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Kalkulant:In Im Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 42.000Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
