Mitarbeiter-in Im Künstlerischen Betriebsbüro

vor 2 Wochen

Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele Vollzeit

© SF/Kolarik- Der Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch ab 1. März 2025 eine-n**Mitarbeiter-in im Künstlerischen Betriebsbüro Oper (m/w/d)**

in Vollzeit - 40 Wochenstunden.
- Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele und der Salzburger Pfingstfestspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im Juli und August statt und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst weltweit. Alljährlich mehr als 200 Veranstaltungen werden in sechs Festspielwochen von mehr als 250.000 internationalen Gästen besucht.- Die Position ist dem Bereich der Intendanz / Künstlerische Betriebsdirektion Oper zugeordnet.Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich:

- Administratives Künstlervertragswesen inkl. aller weiterer erforderlichen Unterlagen und Dokumente im Bereich Oper (Vertragsausstellung, Unterschriftenkoordination, Versand, Ablage/Archivierung sowie Prüfung/Einholung von Dokumenten und Bescheinigungen wie Aufenthaltsbewilligungen, Arbeitserlaubnissen, Visaangelegenheiten etc.);
- Laufende Datenpflege der zentralen Dispositionssoftware (Kontaktmanagement, Disposition, Raumbuchungen, Mitwirkende
- und Besetzungslisten etc.);
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Dispositionssoftware;
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für Künstlerverrechnung, Buchhaltung, Rechtsabteilung bzw. abteilungsinterne Rechnungsverwaltung;
- Mitarbeit bei der Eingliederung der Abteilung in den digitalen Rechnungslauf;
- Bestellung, Herstellung, Verteilungsorganisation, Rückversand bzw. Archivierung von Noten;
- Mitarbeit bei der Aktualisierung der Disposition für den Spiel
- und Probenbetrieb und der Erstellung des täglichen Probenplans;
- Disponierung, Einteilung und vertragliche Abwicklung von Personal für Szenischen Dienst und Assistenzen der Leading Teams (inkl. Vertragsverhandlungen);
- Mitarbeit bei der Produktionsvorbereitung und -betreuung (Erstellung Produktionslisten, Versand Probenpläne/allgemeine Informationen für Künstler und Kollektive, Koordination Zutrittskarten, Künstlerkarten, Künstler-Onboarding, etc.) und Mitverantwortung für den Kommunikationsfluss innerhalb der künstlerischen und technischen Abteilungen;
- Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Vorsingen, Castings, Arbeitsproben, ggf. Bauproben und Treffen der Leading Teams vor Ort und auswärts;
- Administrative und organisatorische Assistenz der Betriebsdirektorin in allen Belangen;
- Unterstützung bei Reisebuchungen; Organisation von Künstlertransfers;
- Künstlerbetreuung (sowohl während der Festivals als auch bei Bedarf unterjährig) und Veranstaltungsdienste;
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Organisation Ein
- und Austrittslisten für Künstlerausweise, Bestellungen von Büromaterial etc.) und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen;
- Mitarbeit bei Sonderprojekten.

Anforderungen:

- Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Künstlerisches Betriebsbüro / Kulturmanagement / Veranstaltungsorganisation;
- Kenntnisse der internationalen Kultur-, Agentur
- und Verlagsszene;
- Kenntnisse des einschlägigen Opernrepertoires und im Notenlesen;
- Basiskenntnisse in den Bereichen Vertragswesen, Rechnungswesen und Steuerrecht;
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift;
- Sehr gute Englischkenntnisse; Grundkenntnisse weiterer Sprachen erwünscht;
- Professioneller Umgang mit MS Office und mit Dispositionssoftware;
- Selbstständige Planung und Organisation des Arbeitsbereichs;
- Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kompetentes Auftreten und gute Umgangsformen;
- Genaue, effiziente, dienstleistungsorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln;
- Verschwiegenheit, Diskretion und hohe Loyalität;
- Verantwortungsbewusstsein, hohe Einsatzbereitschaft, in Festival
- und Produktionsphasen auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen;
- Führerschein Gruppe B und Fahrpraxis.
- Der Aufgabenbereich erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit auch in intensiven Festivalphasen, wobei der Umgang mit Künstler-innen ein besonderes Maß an Einfühlungsvermögen verlangt.Das bieten wir Ihnen:

- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten in einem künstlerischen und teamorientierten Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
- Vergünstigtes Mittagsessen in unserer Mitarbeiter-innenkantine;
- Dienstkarten für Generalproben und vergünstigte Karten für Veranstaltungen der Salzburger Festspiele;
- Betriebsarzt und betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Yogakurse);
- Betriebliche Mitarbeiter-innenvorsorge;
- Faires und transparentes Vergütungssystem.
- Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften

  • Mitarbeiter-in Im Künstlerischen Betriebsbüro

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    in Vollzeit - 40 Wochenstunden. - Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele und der Salzburger Pfingstfestspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst....

  • Salzburger Festspielfonds: Mitarbeit Künstlerisches Betriebsbüro Oper

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich IG Free Theater Work Vollzeit

    Salzburger Festspielfonds: Mitarbeit Künstlerisches Betriebsbüro OperBruttolohn ab € 2.800Bewerbungsfrist: 29.3.2021Stundenausmaß: 40,0 StundenDer Salzburger Festspielfonds sucht ab Mai 2021 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro Oper (m/w/d).Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit...

  • Mitarbeiter·in im Künstlerischen Betriebsbüro Oper

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Österreich Oethg Vollzeit

    Der Salzburger Festspielfonds suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch ab 1. März 2025eine·nMitarbeiter·in im Künstlerischen Betriebsbüro Oper (m/w/d)in Vollzeit – 40 Wochenstunden.Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger...

  • Mitarbeiter-in Im Bereich Personal

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    in Vollzeit - 40 Wochenstunden.- Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im...

  • Universitätsprofessur (w/m/d) für das Fach Komposition

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit

    An der Universität Mozarteum Salzburg ist im Department für Komposition und Musiktheorie frühestens ab dem Wintersemester 2026/2027 folgende Stelle zu besetzen: Universitätsprofessur (w/m/d) für das Fach Komposition Zahl: 1097/1-2025 (Berufungsverfahren gem. 98 Universitätsgesetz 2002 - unbefristet, Beschäftigungsausmaß 100%) Zur Bereicherung unseres...

  • Historische Aufführungspraxis Experte

    vor 18 Stunden

    Salzburg, Salzburg, Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenBeschäftigung mit Lehre im Zentralen künstlerischen Fach Historische Aufführungspraxis und in den Fächern Aufführungspraxis, Historische Satzlehre, Rhetorik, Notationskunde usw.Vernetzung der künstlerischen und pädagogischen Tätigkeiten des Departments für Alte Musik mit der musikwissenschaftlichen ForschungMitarbeit bei der...

  • Alte Musik Professor/in

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit

    Unsere Professur ist mit einer Vielzahl von Aufgaben verbunden, darunter:Lehre im Zentralen künstlerischen Fach Historische Aufführungspraxis und in den Fächern Aufführungspraxis, Historische Satzlehre, Rhetorik, Notationskunde usw.Vernetzung der künstlerischen und pädagogischen Tätigkeiten des Departments für Alte Musik mit der...

  • Mitarbeiter-in Im Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    Der Salzburger Festspielfonds sucht **zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt** eine-n **Mitarbeiter-in im Rechnungswesen (m/w/d)**: **in Teilzeit - 20-30 Wochenstunden.**: Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als...

  • Universitätsprofessur

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit € 6.604

    An der Universität Mozarteum Salzburg ist im Department für Komposition und Musiktheorie frühestens ab dem Wintersemester 2026/2027 folgende Stelle zu besetzen: Universitätsprofessur (w/m/d) für das Fach Komposition Zahl: 1097/1-2025 (Berufungsverfahren gem. 98 Universitätsgesetz 2002 - unbefristet, Beschäftigungsausmaß 100%) Zur Bereicherung unseres...

  • Universitätsprofessur

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit € 6.604

    An der Universität Mozarteum Salzburg ist im Department für Komposition und Musiktheorie frühestens ab dem Wintersemester 2026/2027 folgende Stelle zu besetzen: Universitätsprofessur (w/m/d) für das Fach Komposition Zahl: 1097/1-2025 (Berufungsverfahren gem. 98 Universitätsgesetz 2002 - unbefristet, Beschäftigungsausmaß 100%) Zur Bereicherung unseres...

  • Mitarbeiter-in Im Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele Vollzeit

    Der Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine-n Mitarbeiter-in im Rechnungswesen (m/w/d) **in Teilzeit - 20-30 Wochenstunden.** Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das...

  • Rektor*in (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Salzburg (Stadt), Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit

     Die Universität Mozarteum Salzburg ist eine der renommiertesten Kunstuniversitäten internationaler Ausrichtung mit einem künstlerischen, künstlerisch-pädagogischen und wissenschaftlichen Studienangebot in den Bereichen Musik, darstellende Kunst, Bühnengestaltung sowie Kunst- und Musikpädagogik. An der...

  • Universitätsprofessur (w/m/d) für das Fach Komposition

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit € 6.604

    An der Universität Mozarteum Salzburg ist im Department für Komposition und Musiktheorie frühestens ab dem Wintersemester 2026/2027 folgende Stelle zu besetzen: Universitätsprofessur (w/m/d) für das Fach Komposition Zahl: 1097/1-2025 (Berufungsverfahren gem. 98 Universitätsgesetz 2002 - unbefristet, Beschäftigungsausmaß 100%) Zur Bereicherung unseres...

  • Universitätsprofessur (w/m/d) für das Fach Komposition

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit € 6.604

    An der Universität Mozarteum Salzburg ist im Department für Komposition und Musiktheorie frühestens ab dem Wintersemester 2026/2027 folgende Stelle zu besetzen: Universitätsprofessur (w/m/d) für das Fach Komposition Zahl: 1097/1-2025 (Berufungsverfahren gem. 98 Universitätsgesetz 2002 - unbefristet, Beschäftigungsausmaß 100%) Zur Bereicherung unseres...

  • Lehrstuhl für historische Musikpraxis

    vor 1 Tag

    Salzburg, Salzburg, Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit

    **Über die Universität Mozarteum Salzburg**Die Universität Mozarteum Salzburg ist eine der führenden Einrichtungen für Musik in Österreich. Unsere Professoren und Dozenten sind international anerkannte Experten in ihren jeweiligen Fachgebieten.Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und fordern daher qualifizierte...

  • Rektor*in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Salzburg (Stadt), Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit

     Die Universität Mozarteum Salzburg ist eine der renommiertesten Kunstuniversitäten internationaler Ausrichtung mit einem künstlerischen, künstlerisch-pädagogischen und wissenschaftlichen Studienangebot in den Bereichen Musik, darstellende Kunst, Bühnengestaltung sowie Kunst- und Musikpädagogik. An...

  • Mitarbeiter*in für den IT-ServiceDesk

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich UNIVERSITÄT MOZARTEUM Vollzeit

    Mit über 2.200 hochtalentierten Studierenden aus 70 Ländern und 5 Kontinenten, rund 550 Lehrenden und fast 100 verschiedenen Studien genießt die Universität Mozarteum seit Jahrzehnten einen herausragenden Ruf. Neben ihrer Rolle als exzellente Ausbildungsstätte hat sie sich auch als vollgültiger Kulturbetrieb positioniert und zählt zu den wichtigsten...

  • Universitätsprofessur (w/m/d) für Stilkunde und Aufführungspraxis

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit

    Zahl: 1096/1-2025 (Berufungsverfahren gem. 98 Universitätsgesetz 2002 - unbefristet, Beschäftigungsausmaß 50%) Anstellungserfordernisse Eine herausragende internationale künstlerische Laufbahn im Bereich der Alten Musik Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an der Entwicklung und Erschließung der Künste Mitwirkung an der akademischen Selbstverwaltung im...

  • Professor

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit € 3.302

    98 Universitätsgesetz 2002 - unbefristet, Beschäftigungsausmaß 50%) Anstellungserfordernisse Eine herausragende internationale künstlerische Laufbahn im Bereich der Alten Musik Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an der Entwicklung und Erschließung der Künste Mitwirkung an der akademischen Selbstverwaltung im Rahmen der gesamten Universität Der...

  • Professor

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), Österreich Universität Mozarteum Salzburg Vollzeit € 3.302

    98 Universitätsgesetz 2002 - unbefristet, Beschäftigungsausmaß 50%) Anstellungserfordernisse Eine herausragende internationale künstlerische Laufbahn im Bereich der Alten Musik Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an der Entwicklung und Erschließung der Künste Mitwirkung an der akademischen Selbstverwaltung im Rahmen der gesamten Universität Der...