Sekretär in Am Fachbereich Geoinformatik

Ausschreibung eines/r Sekretär*in am FB Geoinformatik - Z_GIS der Universität Salzburg

Die UNIGIS Universitätslehrgänge sind am Fachbereich Geoinformatik an der Universität Salzburg

eingerichtet und gelten als führender Anbieter für Geoinformatik-Fernlehre weltweit.

Wir suchen ehestmöglich eine/n Sekretär*in in der Lehrgangsadministration der UNIGIS

Universitätslehrgänge.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- allgemeine Büro
- und Sekretariatsarbeiten im Lehrgangsbüro der UNIGIS

Universitätslehrgänge;
- administrative und organisatorische Unterstützung der UNIGIS Fernlehrgänge sowie des

UNIGIS Teams, insbesondere in der Studierendenbetreuung und -administration;
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Workshops.

Sie zeichnen sich durch genaue und strukturierte Arbeitsweise aus und haben ein freundliches

Auftreten. Die Kommunikation mit Studierenden erfolgt vorrangig über E-Mail und Telefon. Sie sind

lösungs
- und dienstleistungsorientiert, haben eine hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit

sowie Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten.

Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift und sind sicher in der schriftlichen Ausdrucksweise.

Englischkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht.

Anstellungsvoraussetzung: Pflichtschulabschluss, abgeschlossene facheinschlägige

Berufsausbildung oder abgeschlossene Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung, gute PC
- Anwenderkenntnisse (Excel, Word, Verwaltung von Datenbanken).

Die Stelle (15-24 h / Woche) ist auf 12 Monate ab Eintritt befristet. Es besteht die Option einer

Verlängerung, bzw. Aufstockung. Für die Stelle gilt das Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb

gem. des Kollektivvertrages für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten. Das monatliche

Mindestentgelt - bezogen auf Vollzeit - beträgt € 2.460,10 brutto (14× jährlich) und kann sich

eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung

tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Diese Herausforderung spricht Sie an? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 24.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier:
Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim

wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in

Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei

gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten

Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische

Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens

entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des

Angestelltengesetzes.