Office Manager

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

**Office Manager (m/w/d)**
**ab Juli 2024**: Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.
**Das erwartet dich bei uns**:

- Du bist für einen reibungslosen Ablauf im Office-/Facilitymanagement bei der PULS 4-ATV Gruppe verantwortlich, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und trägst einen wichtigen Teil zur stetigen Optimierung interner Prozesse bei.
- Du fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung und sorgst durch Koordination von Instandhaltungsagenden (z.B.: Reparaturen) für ein sicheres Arbeitsumfeld und trägst mit deinem Tun dazu bei, dass wir als Unternehmen ein GREAT PLACE TO WORK sind.
- Du koordinierst Dienstreisen, prüfst die eingehenden Reisekosten
- & Spesenabrechnungen der Mitarbeiter:innen und bereitest sie für die Payroll vor.
- Du arbeitest bei Digitalisierungs
- und Optimierungsprojekten mit, bringst den Nachhaltigkeitsgedanken ein und kümmerst dich um die Einholung von Angeboten sowie die Freigabeprozesse.
- Du administrierst unser internes Besuchermanagement-Tool, bearbeitest eingehende Anfragen im Front Office Bereich und verwaltest unsere Meetingräume - in Technikfragen im engen Zusammenspiel mit unserer IT.
- Du verwaltest unseren Fuhrpark sowie die dazugehörige Organisation von Werkstatt
- und Reinigungsterminen und bist Ansprechpartner:in, wenn es um die Einholung von Angeboten sowie die Prüfung von Beschaffungsrichtlinien (z.B.: Tankkarten, Vignetten) geht.

**Womit du uns begeisterst**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-/Facilitymanagement in einem schnelllebigen Umfeld sammeln.
- Du hast versierte MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Du punktest durch dein hohes Maß an Genauigkeit sowie deiner zuverlässigen, strukturierten und pro-aktiven Arbeitsweise.
- Du behältst in herausfordernden Situationen den Überblick, kannst dich auf deine Kommunikations
- und Organisationsstärke verlassen und jonglierst mehrere Bälle gleichzeitig.
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit starker Eigenmotivation Dinge selbständig voranzutreiben denkst in Lösungen und verfügst über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Du glänzt durch dein freundliches, kompetentes Auftreten und bringst eine Portion Hausverstand und gute Laune mit.

**Das bieten wir dir**:

- Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per „du“ und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
- Wir sind ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.
- Come as you are: No dresscode included
- Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming - bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz
- Auf unsere Benefits sind wir stolz:

- Unser Konzernkollektivvertrag („JOYN KV“) bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr „me time“.
- Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir ein 50:50-Flex-Work-Modell von Zuhause oder Remote an; mit 4DESKCHANGER goes Europe ist Remote-Work über die Landesgrenzen hinaus in 11 Ländern in Europa möglich.
- Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).
- Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.
- Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one Teach one, wo Mitarbeiter:innen andere Mitarbeiter:innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.
- Weiters gibt’s bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter:innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.

Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen - bei uns bist du herzlich willkommen Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir Barrieren gemeinsa

  • Digital Marketing Manager

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Digital Marketing Manager (m/w/d)** **40 Wochenstunden, Dienstort Wien, München oder Remote** Als Digital Marketing Manager (m/w/d) bist du für die Planung, Abwicklung & Auswertung digitaler Werbekampagnen verantwortlich und unterstützt unser Marketing-Team dabei, die marktguru Userbase stetig auszubauen und eine optimale User Experience auf unserer...

  • Research Manager

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Research Manager (m/w/d)**: Als Research Manager (m/w/d) entwickelst du dich zum/zur Expert:in in der Erstellung von TV-Analysen und der Ausarbeitung von TV-Mediaplanungen in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Du bist die Schnittstelle zu unserem Sales-Team in Hinblick auf Planungs - und Analysethemen und...

  • Information Security Officer

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Diese Stelle teilen: - Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...

  • E-commerce Operations Management Csee

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Deichmann Vollzeit

    -Kennung: -AT_DSA-2023-032686 -Beschäftigungsausmaß: -38,5 Std./Woche -Einsatzbereich: -1030 Wien, Modecenterstraße 22, Tricore Office 4, Top 602 -Eintrittsdatum: -ab sofort -Allgemeine Information: -Sie wünschen sich einen stabilen und sicheren Arbeitgeber? Dann werden Sie Teil der Deichmann-Familie - Europas Schuheinzelhändler Nr.1 - erfolgreich...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Proxygen GmbH Vollzeit

    office manager - ad23003 Proxygen’s mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered...

  • Studio Manager

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Den VIP-Abo Benefit im Gesamtwert von aktuell über € 700 jährlich, mit dem du und eine...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht unser Kunde eine/n neue/n...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Campari Group Vollzeit

    Date: May 14, 2024- Location: Wien, Vienna, AT- Additional Location: - Function: General Services- Seniority Level: Associate- Employment type: Permanent- Workplace Type: Hybrid- Company: Campari Austria GmbHThe Office Manager (M/F/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and...

  • Residence Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The person will be an energetic and passionate self-starter who puts diplomatic excellence front and centre of all they do. They will have creativity in order to marry historical elegance with the projection of a modern UK, using the house as a vibrant, busy stage with a reputation for first class diplomatic...

  • Manager Project Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Front-office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein familiär geführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir einen begeisterten Front-Office Manager (m/w/d). Front-Office Manager (m/w/d) **Standort** Wien Donaustadt, Wien **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Sicherstellung eines serviceorientierten...

  • Manager Project Office

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n) Manager Project Office (m/w/d) Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür...

  • Manager Project Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in **Wien** eine(n) Manager Project Office (m/w/d) **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie eine Sky-Bar und ein Kaffee. Alle...