(Sr.) Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

**Gruppenbeschreibung**

Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für Fahrvergnügen stehen. Als ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie bieten wir Lösungen für konventionelle, hybride und rein elektrische Fahrzeuge. Unser Name steht für Qualität, Umweltbewusstsein und Sicherheit. Unser Herz schlägt für eine neue Welt der Mobilität. Passt das zu dir? Dann komm zu Magna Powertrain, um mit uns die Grenzen deiner Vorstellungskraft zu erweitern und gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten.

**Das erwartet dich**:
**Du bist ein Organisationstalent, du bist serviceorientiert und es macht dir Spaß anderen zu helfen?**
Dann haben wir gute Neuigkeiten für dich, genau das können wir dir auf Teilzeit-Basis (20 Wochenstunden, MO bis DO) anbieten.

Als Assistenz am Standort kümmerst du dich um folgende Agenden:

- Termin
- und Meetingkoordination sowie Support bei Besprechungen, Schulungen, Veranstaltungen und Workshops (inkl. Raumbuchungen und Bewirtungen)
- Unterstützung bei Dienstreisen (Buchung von Flügen, Hotels etc.) und Hilfe bei Visa-Anträgen, Flugausfällen, Stornierungen und Umbuchungen
- Verfolgung offener Tasks und Unterstützung bei Formularen, Unterschriften, Korrespondenzen und anderen Dokumenten etc.
- Sonstiger administrativer Support bei Bestellanforderungen, Zeitbuchungen und -korrekturen, Präsentationen

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW oder Vergleichbares)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch

**Das bieten wir**:
Bei uns werden die DU-Kultur sowie flache Hierarchien gelebt. Nach Beginn eines umfangreichen und strukturierten Onboarding-Systems, wo dir ein Pate / eine Patin zur Seite steht, erwarten dich spannende Aufgaben und neue Herausforderungen in einem dynamischen und motivierten Team.

Unser Standort in** Lannach** mit rund 2.000 Mitarbeiter_innen ist bequem von Graz über die Autobahn in nur 15 Minuten erreichbar und auch das Lieblingsausflugsziel der Steirerinnen und Steirer - die Südsteirische Weinstraße liegt für einen Feierabendausflug ganz nahe.

**Darüber hinaus bieten wir dir nachstehende Benefits**:

- Gesundheitsprogramme, Sport
- und Teamevents
- Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und spannende, interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch sind der 24.12. sowie der 31.12. arbeitsfrei und es müssen hierfür keine Urlaubstage konsumiert werden
- Kantine
- Parkplatz für Zweiräder, Vierräder oder Elektrofahrzeuge
- Diverse Vergünstigungen über den Betriebsrat (Corporate Benefits für Auto, Technik, Reisen, Mode, Freizeit, Sport, Medien, Tickets, Wohnen)

Einsatz und Qualifikation zahlen sich bei uns aus: durch überkollektivvertragliche Bezahlung ab € 43.500 brutto pro Jahr und vor allem durch das unglaublich gute Gefühl, bei Magna Powertrain durch dein Talent und deiner Persönlichkeit Großes zu schaffen.

**Weitere Informationen**:
**Stundenausmaß**: 20 Wochenstunden (4x5h Montag bis Donnerstag)
**Start**: ab sofort
**Bewerbungsfrist**:keine
**Anstellung**: Interne Bewerber_innen mit Festanstellung - Festanstellung, externe Bewerber_innen oder Leih-Mitarbeiter_innen via Personaldienstleister

**Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams Wir freuen uns auf deine **Online-Bewerbung**.**

Ansprechpartnerin für noch offene Fragen:
Tamara Gabardi, MA MSc
Lead, Recruiting & Employer Branding

MAGNA POWERTRAIN
T +43 664 80444-1476

  • (Sr.) Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Lannach, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Termin - und Meetingkoordination sowie Support bei Besprechungen, Schulungen, Veranstaltungen und Workshops (inkl. Raumbuchungen und Bewirtungen) - Unterstützung bei Dienstreisen (Buchung von Flügen, Hotels etc.) und Hilfe bei Visa-Anträgen, Flugausfällen, Stornierungen und Umbuchungen - Verfolgung offener Tasks und Unterstützung bei Formularen,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Termin- und Meetingkoordination sowie Support bei Besprechungen, Schulungen, Veranstaltungen und Workshops (inkl. Raumbuchungen und Bewirtungen)- Unterstützung bei Dienstreisen (Buchung von Flügen, Hotels etc.) und Hilfe bei Visa-Anträgen, Flugausfällen, Stornierungen und Umbuchungen- Verfolgung offener Tasks und Unterstützung bei Formularen,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Gruppenbeschreibung**Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für Fahrvergnügen stehen. Als ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie bieten wir Lösungen...

  • Executive Assistant to Sr. Vp, Next Drive

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 56243**Gruppe**:Magna Powertrain**Division**:E-Drive**Art der Beschäftigung**:Festanstellung**Standort**:LANNACH**Gruppenbeschreibung**Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen...

  • Regulatory Affairs Assistant

    vor 2 Wochen

    Lannach, Österreich G.L. Pharma GmbH Vollzeit

    GL Pharma ist ein familiengeführtes, österreichisches Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Lannach, in der Nähe von Graz. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, an unserem internationalen Wachstum teilzuhaben. Unser Hauptsitz in der Steiermark beherbergt unsere größte Produktionsstätte, die wir...

  • Executive Assistant to Sr. Vp, Next Drive

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Verwaltung und Koordination der Kalender sowie interne und externe Terminabstimmungen- Koordination und Erstellung von Besprechungen- Organisation von internen und externen Workshops sowie Staff Meetings- Follow-Ups von laufenden bzw. kritischen Aktivitäten und Projekten- Unterstützung bei der Freigabe von Dienstreisen und generelle Unterstützung bei der...

  • Regulatory Affairs Assistant

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich G.L. Pharma GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes, international agierendes mittelständische Pharmaunternehmen mit überdurchschnittlichem Innovationspotential und bieten als solches die ideale Plattform zur Vertiefung von Kompetenzen in der Zukunftsbranche Pharma.Zur Umsetzung unserer ambitionierten Ziele suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Lannach einen**Regulatory...

  • Regulatory Affairs Assistant

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich G.L. Pharma GmbH Vollzeit

    GL Pharma ist ein familiengeführtes, österreichisches Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Lannach, in der Nähe von Graz. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, an unserem internationalen Wachstum teilzuhaben.Unser Hauptsitz in der Steiermark beherbergt unsere größte Produktionsstätte, die wir stetig...

  • Regulatory Affairs Assistant

    Vor 5 Tagen

    Lannach, Österreich G.L. Pharma GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes, international agierendes mittelständische Pharmaunternehmen mit überdurchschnittlichem Innovationspotential und bieten als solches die ideale Plattform zur Vertiefung von Kompetenzen in der Zukunftsbranche Pharma. Zur Umsetzung unserer ambitionierten Ziele suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Lannach einen **Regulatory...

  • Executive Assistant to Sr. Vp, Next Drive

    vor 3 Wochen

    Lannach, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Verwaltung und Koordination der Kalender sowie interne und externe Terminabstimmungen - Koordination und Erstellung von Besprechungen - Organisation von internen und externen Workshops sowie Staff Meetings - Follow-Ups von laufenden bzw. kritischen Aktivitäten und Projekten - Unterstützung bei der Freigabe von Dienstreisen und generelle Unterstützung bei...

  • Werkstudent in,hochvolt Systeme

    vor 2 Wochen

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 63640 **Gruppe**: Magna Powertrain **Division**: Lannach **Art der Beschäftigung**: Werkvertrag/Leiharbeitnehmer **Standort**: LANNACH **Arbeitsstil**: **Über uns**: Wir blicken in eine Zukunft, in der alle Menschen ohne Einschränkungen leben und sich fortbewegen können. Daher entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die...

  • Arbeitsmedizinische Fach-assistenz

    vor 2 Wochen

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 64011 **Gruppe**: Magna Powertrain **Division**: GO Lannach **Art der Beschäftigung**: Befristete Anstellung **Standort**: LANNACH **Über uns**: Wir blicken in eine Zukunft, in der alle Menschen ohne Einschränkungen leben und sich fortbewegen können. Daher entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und...

  • Werkstudent in,hochvolt Systeme

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 63640**Gruppe**: Magna Powertrain**Division**: Lannach**Art der Beschäftigung**: Werkvertrag/Leiharbeitnehmer**Standort**: LANNACH**Arbeitsstil**:**Über uns**:Wir blicken in eine Zukunft, in der alle Menschen ohne Einschränkungen leben und sich fortbewegen können. Daher entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge...

  • Werkstudent - Product Engineering

    vor 3 Wochen

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 59880 **Gruppe**:Magna Powertrain **Division**:EC Lannach **Art der Beschäftigung**:Werkvertrag/Leiharbeitnehmer **Standort**:LANNACH **Gruppenbeschreibung** Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer,...

  • Arbeitsmedizinische Fach-assistenz

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 64011**Gruppe**: Magna Powertrain**Division**: GO Lannach**Art der Beschäftigung**: Befristete Anstellung**Standort**: LANNACH**Über uns**:Wir blicken in eine Zukunft, in der alle Menschen ohne Einschränkungen leben und sich fortbewegen können. Daher entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer...

  • Werkstudent - Product Engineering

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 59880**Gruppe**:Magna Powertrain**Division**:EC Lannach**Art der Beschäftigung**:Werkvertrag/Leiharbeitnehmer**Standort**:LANNACH**Gruppenbeschreibung**Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer,...

  • Arbeitsmedizinische Fach-Assistenz

    vor 4 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    Über unsWir blicken in eine Zukunft, in der alle Menschen ohne Einschränkungen leben und sich fortbewegen können. Daher entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen, und unterstützen so unsere Communities, den Planeten sowie die ganze Menschheit. Forward. For all. GruppenzusammenfassungWir bei Magna...

  • Arbeitsmedizinische Fach-Assistenz

    vor 2 Monaten

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    Über unsWir blicken in eine Zukunft, in der alle Menschen ohne Einschränkungen leben und sich fortbewegen können. Daher entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen, und unterstützen so unsere Communities, den Planeten sowie die ganze Menschheit. Forward. For all. GruppenzusammenfassungWir bei Magna...