Executive Assistant to Sr. Vp, Next Drive

vor 3 Wochen

Lannach, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

Verwaltung und Koordination der Kalender sowie interne und externe Terminabstimmungen
- Koordination und Erstellung von Besprechungen
- Organisation von internen und externen Workshops sowie Staff Meetings
- Follow-Ups von laufenden bzw. kritischen Aktivitäten und Projekten
- Unterstützung bei der Freigabe von Dienstreisen und generelle Unterstützung bei der Planung von Reisen (Erarbeitung der Reiseplanung, Abstimmung mit Verantwortlichen vor Ort, Visums-Abwicklung bzw. Einholen von Einreisegenehmigungen, Reisekostenabrechnungen etc.)
- Support bei anderen administrativen und organisatorischen Themen
- Organisation und Koordination von Mitarbeiter_innen-Veranstaltungen
- Verwaltung der Bereichs-Intranet Seiten
- Führung des Foyer-/Empfang-Teams (2 Mitarbeiter_innen)

**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW oder Vergleichbares)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich zwingend erforderlich
- Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Powerpoint), SAP- und Ases-Erfahrung von Vorteil
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch

**Bewerben**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Bessere Jobs. Besseres Personal.
Ihr zuständiger Ansprechpartner für diesen Job: Christina Nekrep

  • Executive Assistant to Sr. Vp, Next Drive

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 56243**Gruppe**:Magna Powertrain**Division**:E-Drive**Art der Beschäftigung**:Festanstellung**Standort**:LANNACH**Gruppenbeschreibung**Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen...

  • Executive Assistant to Sr. Vp, Next Drive

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Verwaltung und Koordination der Kalender sowie interne und externe Terminabstimmungen- Koordination und Erstellung von Besprechungen- Organisation von internen und externen Workshops sowie Staff Meetings- Follow-Ups von laufenden bzw. kritischen Aktivitäten und Projekten- Unterstützung bei der Freigabe von Dienstreisen und generelle Unterstützung bei der...

  • Program Controller, Next Drive

    vor 4 Wochen

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 57564 **Gruppe**:Magna Powertrain **Division**:E-Drive **Art der Beschäftigung**:Festanstellung **Standort**:LANNACH, TRAISKIRCHEN, ALBERSDORF, Ilz, UNTERGRUPPENBACH, ST. VALENTIN **Gruppenbeschreibung** Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen...

  • Program Controller, Next Drive

    vor 4 Wochen

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 57564 **Gruppe**:Magna Powertrain **Division**:E-Drive **Art der Beschäftigung**:Festanstellung **Standort**:LANNACH, TRAISKIRCHEN, ALBERSDORF, Ilz, UNTERGRUPPENBACH, ST. VALENTIN **Gruppenbeschreibung** Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen...

  • Program Controller, Next Drive

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 57564**Gruppe**:Magna Powertrain**Division**:E-Drive**Art der Beschäftigung**:Festanstellung**Standort**:LANNACH, TRAISKIRCHEN, ALBERSDORF, Ilz, UNTERGRUPPENBACH, ST. VALENTIN**Gruppenbeschreibung**Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und...

  • Project Manager, Central Ame, Next Drive Eu

    vor 4 Wochen

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Gruppenbeschreibung** Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für Fahrvergnügen stehen. Als ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie bieten wir Lösungen...

  • Project Manager, Central Ame, Next Drive Eu

    vor 2 Monaten

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Gruppenbeschreibung** Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für Fahrvergnügen stehen. Als ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie bieten wir Lösungen...

  • Project Manager, Central Ame, Next Drive Eu

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Gruppenbeschreibung**Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für Fahrvergnügen stehen. Als ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie bieten wir Lösungen...

  • Sr. Specialist, Electronics Design

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    Group IntroductionAdvancing mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, and safer, while still fun to drive. And making it for everyone. That's what we're passionate about at Magna Powertrain. We do it by creating world-class powertrain solutions for conventional, hybrid, and pure electric vehicles. We're making electrification more than...

  • Program and Liaison Manager

    vor 3 Wochen

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 55044 **Gruppe**:Magna Powertrain **Division**:GO Next Drive Lannach **Art der Beschäftigung**:Expatriation **Standort**:Incheon / South Korea **Group Introduction** Advancing mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, and safer, while still fun to drive. And making it for everyone. That’s what we’re passionate...

  • (Sr.) Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Lannach, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Termin - und Meetingkoordination sowie Support bei Besprechungen, Schulungen, Veranstaltungen und Workshops (inkl. Raumbuchungen und Bewirtungen) - Unterstützung bei Dienstreisen (Buchung von Flügen, Hotels etc.) und Hilfe bei Visa-Anträgen, Flugausfällen, Stornierungen und Umbuchungen - Verfolgung offener Tasks und Unterstützung bei Formularen,...

  • (Sr.) Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Gruppenbeschreibung** Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für Fahrvergnügen stehen. Als ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie bieten wir Lösungen...

  • Analyst (M/w/x) for Manufacturing Execution System

    vor 1 Woche

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Job Number**: 60656 **Group**:Magna Powertrain **Division**:GO Lannach **Job Type**:Festanstellung **Location**:LANNACH, NEUENSTEIN, UNTERGRUPPENBACH **Group Introduction** Transforming mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, safer and lighter. That’s what we’re passionate about at Magna Powertrain, and we do it by creating...

  • Product Owner

    vor 4 Wochen

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Job Number**: 60656 **Group**:Magna Powertrain **Division**:GO Lannach **Job Type**:Festanstellung **Location**:LANNACH, UNTERGRUPPENBACH, NEUENSTEIN **Group Introduction** Transforming mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, safer and lighter. That’s what we’re passionate about at Magna Powertrain, and we do it by creating...

  • Senior Expert, Global Program Management System

    vor 2 Wochen

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **About us** We see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. **Group Summary** Transforming mobility. Making automotive technology that is...

  • Senior Manager, System Engineering

    vor 4 Wochen

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Group Introduction** Transforming mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, safer and lighter. That’s what we’re passionate about at Magna Powertrain, and we do it by creating world-class powertrain systems. We are a premier supplier for the global automotive industry with full capabilities in design, development, testing and...

  • Senior Manager, System Engineering

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    Group IntroductionTransforming mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, safer and lighter. That's what we're passionate about at Magna Powertrain, and we do it by creating world-class powertrain systems. We are a premier supplier for the global automotive industry with full capabilities in design, development, testing and...

  • Product Owner

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    Job Number: 60656Group:Magna PowertrainDivision:GO LannachJob Type:FestanstellungLocation:LANNACH, UNTERGRUPPENBACH, NEUENSTEINGroup IntroductionTransforming mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, safer and lighter. That's what we're passionate about at Magna Powertrain, and we do it by creating world-class powertrain systems. We...

  • Analyst (M/w/x) for Manufacturing Execution System

    vor 2 Wochen

    Lannach, Steiermark, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    Job Number: 60656Group:Magna PowertrainDivision:GO LannachJob Type:FestanstellungLocation:LANNACH, NEUENSTEIN, UNTERGRUPPENBACHGroup IntroductionTransforming mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, safer and lighter. That's what we're passionate about at Magna Powertrain, and we do it by creating world-class powertrain systems. We...

  • Senior Program Controller

    vor 3 Wochen

    Lannach, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 59475 **Gruppe**:Magna Powertrain **Division**:E-Drive **Art der Beschäftigung**:Festanstellung **Standort**:LANNACH, TRAISKIRCHEN, UNTERGRUPPENBACH, ALBERSDORF, Ilz, ST. VALENTIN **Gruppenbeschreibung** Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen...