Coordinator

vor 1 Woche

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines

**Referent*in**
**am Dekanat der Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft**

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:13199**

Das Dekanat ist das organisatorische und administrative Zentrum der Fakultät.

Aktive Organisation des Wissenschaftsbetriebes der Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft in Forschung und Lehre, stringente Abwicklung von Geschäftsprozessen, deren Dokumentation und Berichterstellung sind unsere Aufgaben und Ziele, die wir service
- und teamorientiert umsetzen.

Die Stelle ist mit Option auf Verlängerung befristet für den Zeitraum der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in.

Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.

**Beschäftigungsausmaß**: 10 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Als Mitarbeiter*in am Dekanat sind Sie für die administrative Abwicklung und Betreuung von Geschäftsprozessen des Dekanats verantwortlich. Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen:

- Anlaufstelle im Bereich Zeitmanagement ("First-Level-Support")
- Anlaufstelle im Bereich Reisemanagement ("First-Level-Support")
- Schließkartenverwaltung
- Vertragsadministration studentischer Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung und Prüfung von Anträgen (zB Studienassistent*innen, Freistellungen, Reisekosten, Druckkosten, Raumreservierungen)
- Durchführungswege bei Personalanstellungen der Fakultät gem. universitärer und fakultärer Ablauforganisation
- Vertretungsaufgaben bei Aktenführung und Dokumentation/Archivierung von Anträgen, Berufungsverfahren, Habilitationsverfahren, internen Projekten, Kooperationen und Drittmittelprojekten
- Eigenständige Korrespondenz
- Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene AHS oder BHS
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel; Power Point; Gestaltung von Webseiten)
- Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Anwender*innenkenntnisse universitärer Softwareprogramme (i3v, typo3) oder die Bereitschaft, sich diese umgehend anzueignen
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse des Rechnungswesens
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zu ständiger Weiterbildung
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Weitere Kompetenzen:

- Erfahrung im qualifizierten Sekretariatsbereich von Vorteil
- Universitäre Erfahrung im Bereich fakultärer Verwaltung (Dekanat, SSC) und universitätsinterner Software (u.a. i3v, typo3) von Vorteil
- Service
- und Teamorientierung
- Genauigkeit, Organisationskompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir erwarten zu Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse

**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Riefenthaler, Helma
+43-1-4277-46001

**Kennzahl der Ausschreibung: 13199

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Office Coordinator, der eine Vielzahl täglicher büro - und verwaltungstechnischer Aufgaben übernimmt. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert und andere Geschäftsaktivitäten erfolgreich unterstützt werden. Ein ausgezeichneter Office Coordinator ist vor allem ein...

  • Account Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Account Coordinator, der unsere Account Executives und Account Representatives bei der täglichen administrativen Unterstützung unterstützt, um einen reibungslosen Verkaufsablauf zu gewährleisten. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie gut organisiert und in der Lage sein, mehrere Aufgaben für...

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Für die notwendige Unterstützung des Außendienstes suchen wir einen erfahrenen und gut organisierten Sales Coordinator. Der erfolgreiche Kandidat wird zum Bezugspunkt für Kollegen und Kunden, indem er Zeitpläne einhält, Feedback, Dokumentation und Informationen liefert. Ziel ist es, die Aktivitäten des Teams zu erleichtern,...

  • Service Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** Für unseren Standort in **Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Service **Coordinator **(m/w/d) **Ihr Aufgabenfeld**: - Enger Kontakt zu unseren Lieferanten dazu zählen Aufgaben wie Lieferanten anfragen und Liefernachverfolgung - Teams Unterstützung bei der Einhaltung von verschiedenen AGBs und...

  • Service Coordinator

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** Gemeinsam schaffen wir eine Welt, die sicher, komfortabel und nachhaltig ist. Unser vielfältiges globales Team von über 100.000 Mitarbeiter in mehr als 150 Ländern entwickelt innovative, integrierte Heizung-, Klima-, Lüftung und industrielle Kältetechnik, sowie Gebäudeautomations-, Brandschutz - und Sicherheitslösungen, um Städte...

  • Systems Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.**: - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Systems...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Operations...

  • Courier Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Unsere Geschichte**: Ob Du uns als Lieferando.at oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns. Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 180301**Posted** - 23-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Payroll Coordinator

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BESTSELLER AT Vollzeit

    Payroll Coordinator "One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 186948**Posted** - 29-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 170595**Posted** - 08-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Digital Infrastructure Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh Vollzeit

    Join regio iT GmbH, a leading IT partner for public clients, as a Digital Infrastructure Coordinator in Aachen, Siegburg, or Gütersloh. This role offers a unique opportunity to shape the digital future of public administration.">About Us">We are a strategic and project-related IT consulting company, offering full-service solutions in four business areas: IT...

  • Coordinator Trainingen

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Bochum Vollzeit

    The city of Bochum, with a population of around 373,000, is one of the economic and cultural centers of the Ruhr region with a large number of sophisticated scientific, educational and cultural sites as well as many facilities for leisure, sport and recreation. We are looking for you for the Office of Human Resources Management, Information Technology and...

  • Coordinator Trainingen

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Bochum Vollzeit

    The city of Bochum, with a population of around 373,000, is one of the economic and cultural centers of the Ruhr region with a large number of sophisticated scientific, educational and cultural sites as well as many facilities for leisure, sport and recreation. We are looking for you for the Office of Human Resources Management, Information Technology and...

  • Luxury Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Luxury Event Coordinator to join our team at the Mandarin Oriental, Vienna. This is a fantastic opportunity for an experienced professional to lead the coordination of high-end events and take their career to the next level.

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 185728**Posted** - 02-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Bolt Technology Vollzeit

    We are looking for a sharp, highly-organised **Operations Coordinator** to support our Austrian ride-hailing operations. Please note that this position is procured by a third party representing a local partner. Bolt Group companies are not involved in the recruitment process. **About us** Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and...

  • Event Coordinator: Luxury Hotel Experience

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Job Description:">">As an Event Coordinator for Mandarin Oriental, Vienna, you will be responsible for delivering exceptional event experiences for our discerning guests.">About the Role:">We are seeking a highly organized and experienced Event Coordinator to join our team. You will work closely with our culinary team to coordinate every detail of events,...