Systems Coordinator

vor 1 Woche

Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.**:

- ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._

**Systems Coordinator**

ADF International is seeking a full-time, highly skilled **Systems Coordinator**. As Systems Coordinator, you are a vital part of the technological arm of ADF International, which operates from multiple regional offices. This position will be located in Vienna, Austria, although we might be open to considering hiring from another office. In this role, you will report to the Digital Lead, and support the digital direction of ADF International. Your responsibilities will include developing a thorough understanding of all technology used on the team, helping technological innovation, handling and following up data management. This position will serve the systems needs of ADF’s global alliance cultivation and training programs.

**Your Essential Responsibilities**:
In this position, you will:

- Develop in-depth knowledge of all used technology
- Work with your Team Leader to set data health and consistency standards across teams
- Provide ongoing end-user support across teams
- Support the Alliance Community, and manage its onboarding process
- Educate/train Team Members on the operational use of software managed in this role
- Provide regular data reports and evaluation
- Facilitate user engagement efforts and continually optimize platform use
- Liaise with ADF IT and global ADF teams to achieve technical consistency
- Assist with innovating systems with a user-experience mindset
- Support systems enabling strategic outreach projects

**Other Responsibilities**:
You will be asked to perform related duties or special projects as assigned.

**Skills You Need to Succeed**:

- Excellent troubleshooting and problem-solving skills
- Execute tasks with a high degree of precision
- Anticipate needs of the department and the wider team
- Initiate cross-team collaboration when necessary
- Professionally handle confidential information
- Make sound decisions in demanding conditions
- Manage a variety of responsibilities and projects with different levels of complexity
- Communicate with excellence in writing and orally

**Education and/or Experience**:

- Requires 3-5 years of experience in related job
- Strong computer skills including experience with data management systems and Microsoft platforms and any CRM system
- Strong organizational and administrative skills
- Strong business professional English language skills

  • Cluster Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Cluster Sales Coordinator Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Sales Coordinator (m/w/d)** unterstützt du das Team in der Entwicklung und Neuakquisition von Kunden für die Hilton Hotels Österreich folgende Aufgaben. - Erstellen von Reports und Monatsberichten - Aktualisieren der Kundendatenbanken und des...

  • HR Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

    The HR Coordinator supports Time and Attendance solutions and provides end-user support that will improve ongoing operations (continuous improvement). The HR Coordinator will be responsible for processing and correcting payroll transactions for the affiliate, supporting pre-payroll activities, year-end payroll activities, reviewing and verifying files...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)Exciting Opportunity for a Food and Beverage Sales Coordinator!We're on the lookout for a dynamic Food and Beverage Sales Coordinator to join our team. Your main mission? Drive those sales up in our dining outlets and event spaces!About the Role: As our Food and Beverage Sales Coordinator, you'll be the...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Unite Vollzeit

    **Über Unite****Benefits****Bewerbungsprozess****Alle Stellen**Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform alsSales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit) | WienAls Sales Coordinator (m/w/d) unterstützt du unser Team in Österreich mit deiner Begeisterung für Digitalisierung, B2B-Vertrieb und E-Commerce. Wir bieten dir...

  • Cluster Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Cluster Sales CoordinatorHilton Austria3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.Als**Sales Coordinator (m/w/d)**unterstützt du das Team in der Entwicklung und Neuakquisition von Kunden für die Hilton Hotels Österreich folgende Aufgaben.- Erstellen von Reports und Monatsberichten- Aktualisieren der Kundendatenbanken und des CRM...

  • Payroll Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Medizin, Pharmazie, Labor- Vollzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein mittelständisches deutsches Pharmaunternehmen mit eigenem Office in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Sales Coordinator (w/m/d) in Vollzeit.- Ein facettenreiches Tätigkeitsfeld im Sales-Bereich eines...

  • Nuclear Support Systems Analyst(P3)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Nuclear Support Systems Analyst(P3) - (2023/0318 (209976)) Organization: NEPIK-Nuclear Support Systems Group Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-05-15, 3:21:22 AM Closing Date: 2023-06-12, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Payroll Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Medizin, Pharmazie, Labor- Vollzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein mittelständisches deutsches Pharmaunternehmen mit eigenem Office in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Sales Coordinator (w/m/d) in Vollzeit.- Ein facettenreiches Tätigkeitsfeld im Sales-Bereich eines...

  • Accounting Coordinator Cee

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Accounting Coordinator CEE (M/F/x) **FINANZEN** **Accounting Coordinator CEE (M/F/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 49000€ brutto/jährlich- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Accounting Coordinator CEE (M/F/x)**: - Are you looking for...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Givaudan Austria GmbH Vollzeit

    Givaudan is a global leading company in taste and wellbeing, fragrance and beauty. With its heritage stretching back over 250 years, the Company has a long history of innovating scents and tastes. From a favourite drink to your daily meal, from prestige perfumes to cosmetics and laundry care, its creations inspire emotions and delight millions of consumers...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24084550 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)** *** We are...

  • Cluster Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Sales Coordinator (m/w/d)** unterstützt du das Team in der Entwicklung und Neuakquisition von Kunden für die Hilton Hotels Österreich folgende Aufgaben. - Erstellen von Reports und Monatsberichten - Aktualisieren der Kundendatenbanken und des CRM Systems - Erstellung...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D)Team Servicetechnik und VertriebUnser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D)Team Servicetechnik und VertriebUnser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D) Team Servicetechnik und Vertrieb Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D)Team Servicetechnik und VertriebUnser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser...

  • Commercial Activities Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**:Wir suchen ab sofort eine/n Trade & Distribution Coordinator (w/m/d) zur Verstärkung unseres Customer Support Teams innerhalb der Abteilung Patient Engagement, Access & Healthcare Affairs - Human Pharma RCV. Wenn Sie gerne kommunizieren, verschiedene Abteilungen koordinieren und Spaß daran haben, die Versorgung von Patienten mit Boehringer...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Unite Vollzeit

    Als Sales Coordinator (m/w/d) unterstützt du unser Team in Österreich mit deiner Begeisterung für Digitalisierung, B2B-Vertrieb und E-Commerce. Wir bieten dir die Flexibilität in Voll- oder Teilzeit, mit Berufserfahrung, als Berufseinstieg oder neben dem Studium ein Teil unseres erfahrenen Teams zu werden.**Das ist dein Job**:- **Ganzheitlich denken**:...