Payroll Coordinator

vor 3 Monaten

Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

**"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER**. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt auch Osteuropa, die Türkei, Griechenland, und den Mittleren Osten und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt. Für unseren Retail Bereich suchen wir ab sofort eine:n

**Payroll Coordinator (m/w/d)**

**Aufgabengebiet**:

- Ansprechperson für Mitarbeiter: innen sowie Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten sowie sozial-, lohn
- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung und Pflege aller Personaldaten in unserem Mitarbeitersystem Same System & SuccessFactors
- Erstellung von Arbeitsverträgen und diversen Dokumenten (Karenzbestätigungen, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse, ect.)
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnungen für unserer externe Lohnverrechnung
- Administrative und organisatorische Aufgaben wie z.B. die Karenzverwaltung, Mutterschutz und Elternteilzeit
- Strukturierte Organisation aller Dokumente in unseren digitalen Personalakten
- Enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern und mit unserer externen Lohnverrechnung
- Abstimmung mit relevanten Behörden und Ämtern _(ÖGK, AMS)_
- Mitarbeit bei der Optimierung internationaler Projekte im Hinblick auf unsere Systeme
- Reporting an die Head of “People & Culture”

**Qualifikationen**:

- Fachkenntnisse in den Bereichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht und Zeiterfassung
- Personalverrechnungs Ausbildung von Vorteil
- Kaufmännisches Verständnis (z.B. durch Berufserfahrung oder Vorlesungen)
- Gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hervorragendes Selbstmanagement gepaart mit einer strukturierten und organisierten Arbeitsweise
- Serviceorientierte, positive Einstellung sowie soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln gepaart mit einer präzisen Arbeitsweise
- Flexible, belastbare und proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englischkentnisse für internationale Projekte notwendig

**Unser Angebot**:

- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten
- Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören
- Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria, Kaffee, Erfrischungsgetränke sowie Obst in Bio-Qualität
- Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken
- Langfristige und attraktive Perspektive in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen

Marianne Jarosik und Monika Pupel freuen sich auf Ihre Bewerbung

Bei BESTSELLER sagen wir: We Own It

Bitte stelle sicher, dass alle Informationen über deine Arbeitserlaubnis in Österreich vorhanden sind.

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position ist gemäß Handels-KV festgelegt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich dabei an konkrete Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Payroll Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER AT Vollzeit

    Payroll Coordinator "One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und...

  • Finance and Administration Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Medicus AI Vollzeit

    We are seeking a dynamic and detail-oriented professional to join our multinational team as a Finance and Administration Coordinator. This multifaceted role involves overseeing financial activities, managing administrative tasks, and supporting HR functions, across different countries. **Your tasks**: **Accounting**: - Manage and oversee accounting...

  • Services & Payroll Coordinator (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich DHL Vollzeit

    **GESTALTE DEN ERFOLG VON DHL EXPRESS AKTIV MIT.** DHL Express ist Teil des Konzerns DHL Group und Marktführer im internationalen Expressversand. Ein Unternehmen, das 1969 Vorreiter im grenzüberschreitenden Express-Versand war und nun in über 220 Ländern und Territorien weltweit aktiv ist. Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, weltweit...

  • International HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    About RP GlobalRP Global is a pioneering renewable energy developer with 40 years of experience. The company focuses on solar PV, wind, hydro, and storage, with a strong presence in Western and Eastern Europe.A Career OpportunityWe are seeking an International HR Coordinator to join our team in Vienna, Austria. As part of our HR Manager's support team, you...

  • Payroll Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    pbJobbeschreibung:/b/ppWirsucheneinenmotiviertenundengagiertenbLohn-undGehaltsabrechnungs-Spezialisten/b,dersichindieWeltderPersonalverrechnungeinbringenmöchte.AlsTeilunseresTeamswirstdudieHerausforderungannehmen,unsereMitarbeiterundFührungskräftebeiabrechnungsrelevantenundsozial-,lohn-undarbeitsrechtlichenFragestellungenzuunterstützen./ppbAufgaben:/b/pu...

  • People & Culture Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you! Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We’re a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Your MissionWe are seeking a dedicated HR Specialist to support our team in Vienna. As an HR Specialist, you will handle administrative and operational tasks, ensuring the smooth functioning of our HR processes and providing top-notch support to our employees.Your ResponsibilitiesAdministrative & Employee Support:Maintain accurate employee records in HRIS...

  • HR Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (HSS)(P3) - (2024/0569 (179173)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-30, 10:47:21 AM Closing Date: 2024-10-21, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...

  • HR Retail Operations Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    **Drink More Water, and together we grow.** **Now we are looking for you!** **A dedicated and ambitious HR Retail Operations Manager to join the retail team and support building an excellent People Operations function at scale.** **Your responsibility with us**: - As an HR Retail Operations Manager (m/w/d) you manage compliance requirements in close...

  • Financial Verification Officer(P4)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Financial Verification Officer(P4) - (2024/0505 (248037)) Organization: MTBF-Programme and Budget Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-26, 9:18:20 AM Closing Date: 2024-10-17, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...