People & Culture Coordinator
vor 5 Monaten
Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you
Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We’re a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring residents into the local scene. Join an international team of driven, proactive and fun-loving Zokus who all have one thing in common: a passion for connecting people across the globe.
**TELL ME MORE**
The **People & Culture Coordinator** loves to take care of our team and is passionate about creating an inspiring and engaging working environment along the whole employee circle. As a proud supporter of a purpose driven company, you will support in guarding and growing our awesome Zoku culture and make sure our values are lived, while managing some finance tasks.
You will report to the General Manager in Vienna and the People & Culture Lead in Amsterdam, while working closely together with the international team of P&C Coordinators.
**WHAT WILL YOU DO?**
As a versatile **People & Culture Coordinator** in **Vienna** no day looks the samebut here’s a glimpse of what you can expect:
**Be our culture guardian**:You will be the contact person for all Zokus (~40 team members), handle onboardings and advise leaders on people related topics. You will set measures to promote corporate culture and organize trainings.
**Rock administrative tasks**: You are responsible for all employee admin tasks, keep track of time recording and complete the month end payroll together with our 3rd party pay processor. You ensure proper contracting of all employees, safety at work and check that we follow the right labor law. Additionally, you will manage cash drops, coordinate with the cash pickup company and work together with our Finance Team in Amsterdam.
**Plan legendary team outings: aster of the Bar**: Zoku is not just a workplace Based on the annual P&C calendar you organize team events together with the celebrations team and take care of the local employee benefit program. You also carry out employee surveys and analyze results together with the leadership team.
**Find the next superstars**:Together with our leaders you organize the recruiting and hiring of all departments whilst keeping our job platform up to date. You are also in close contact with universities and attend fairs to promote Zoku as an employer of choice.
**What’s** in it for you?**
- A market conform salary based on experience and knowhow of min. €2400;
- gross (based on full-time)
- Cool benefits like a free afterwork drink, free fitness and massage offers, discount on the public transport ticket and a friends and family rates at all Zoku locations..
- The best free staff meals, enjoyed in our rooftop Social Spaces overlooking the city
- A phone contract and laptop from Zoku
- Home-office possibilities, flexible working time (Gleitzeit) and desk sharing
- Fun events throughout the year to celebrate achievements and milestones
- A bonus system based on your team's collective goals - paid out twice a year
- A position at one of the 25 coolest hotels in the world, that feels like a second home and is purpose-driven
- A workplace with the best view over Vienna and the opportunity to get to know inspiring people in our co-working spaces
- A fun, young, multi-national company with colleagues from across the globe to meet, learn and grow with
**We love people who**
- Love to take care of others and are eager to get the best out of themselves and their peers
- Work independently and have a pro-active mindset
- Can maintain a cool head and a warm smile whilst simultaneously managing a full list of tasks and projects
- Love when each day brings something different
- Have a passion for the hospitality industry
- Are enthusiastic, friendly and have a good dose of humor
- Have an entrepreneurial spirit, and like to discover new things
- Have strong organizational skills and think in solutions
**Must haves**
- You have at least a bachelor level in the field of HR, psychology or business
- You have first experience in HRM and with Austrian labor law, a background in hospitality is a plus
- You are fluent in both German and English, other languages are a plus
- You are an EU resident or have a valid working and living permit for Austria
- You are available for 32-40 hours per week
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Group Coordinator People
vor 5 Monaten
Wien, Österreich RUBY GMBH Vollzeit**Group Coordinator People & Culture - Operations (m/w/d) - Corporate Office Wien**: ** At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. ** Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten...
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People & Culture Manager
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Enea VollzeitAre you passionate about people and fostering a culture of excellence and continuous improvement? Do you like working both strategic as well as operational with varied tasks? Do you thrive in dynamic environments where you can make a meaningful impact? If so, come join our team as a People & Culture Manager! **Location: Vienna (possibly Stockholm or...
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People & Culture Specialist
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Vorwerk VollzeitWillkommen bei Vorwerk als People & Culture GeneralistVorwerk ist ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe, das sich durch seinen Mut zu Neuerungen und seinen Anspruch an höchste Qualität auszeichnet. Mit unseren Marken Kobold und Thermomix begeistern wir seit über 90 Jahren Kundinnen und Kunden weltweit.Wir suchen einen People & Culture Generalist, der unsere...
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People & Culture Specialist
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Vorwerk VollzeitWillkommen bei Vorwerk!Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Entwicklung unserer Mitarbeiter begeistert. Als People & Culture Generalist bist du verantwortlich für die Abwicklung des Recruitings und des Onboardings unserer neuen Kolleginnen und Kollegen. Du erstellst Anforderungsprofile und Stelleninserate, führst Interviews durch und bist...
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People & Culture Director
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sircle Collection VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled People & Culture Manager to join our team at Sircle Collection. As a key member of our organization, you will be responsible for shaping a vibrant, inclusive, and international workplace culture that embodies our core values of heartfelt service, creativity, ambition, and surprise.Main ResponsibilitiesTrusted...
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People & Culture Director
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sircle Collection VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced People & Culture Manager to join our team at Sircle Collection. As a key member of our organization, you will play a vital role in shaping our vibrant and inclusive workplace culture, embodying our core values of heartfelt service, creativity, ambition, and surprise.Key ResponsibilitiesTrusted...
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People & Culture Partner:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Metallica Fassadentechnik GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Du begleitest Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs - und Veränderungsprozessen in der eigenen Organisationseinheit - In Abstimmung mit der Direktionsleitung/P&C-Partner:in (auf Unternehmensbereichsebene) bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der P&C/HR-Ziele der Direktion - Du...
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Associate Director People
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Almirall VollzeitAufgaben und ZuständigkeitenWir suchen einen erfahrenen Associate Director People & Culture, der sich auf die Gestaltung und Umsetzung von HR-Prozessen spezialisiert hat. Der Kandidat wird enge Zusammenarbeit mit dem Cluster Management Team pflegen und Beratung und Coaching hinsichtlich Organisations-, Personal- und Nachfolgeplanung leisten. Er wird auch...
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People & Culture Specialist
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Vorwerk VollzeitWillkommen bei Vorwerk!Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Entwicklung unserer Mitarbeiter begeistert und unsere Unternehmenswerte vertritt.Deine Aufgaben:Recruiting und Onboarding unserer neuen Kolleginnen und KollegenErstellung von Dienstverträgen und ÄnderungenAnsprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte und...
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People & Culture Partner:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Durchführung von operativen Personalthemen und Personaladministration (wie z.B. Onboarding, Betreuung von Auszubildenden, Praktikant:innen und Trainees, interne Wechsel, Austrittsgespräche, Arbeitszeugnisse, etc.) - Umsetzung von Standard-Recruitings (inkl. Erstellung von Bedarfsmeldungen, Analyse und Bewertung schriftlicher...
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Studentische:r Mitarbeiter:in People
vor 3 Monaten
Wien, Österreich STRABAG AG - Zentrale Technik Vollzeit**Aufgaben**: - Personalrecruiting (Erstellung von Stellenausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Schriftverkehr mit Bewerbern:innen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen) - Unterstützung in der Personaladministration - Erstellung von personalrelevanten Auswertungen und Statistiken - Kreative und organisatorische Unterstützung bei der...
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Senior Specialist People
vor 1 Monat
Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit**Aufgaben**: - Du bist mitverantwortlich für die strategische Ausrichtung und Steuerung der P&C Prozesse innerhalb des Unternehmensbereichs. - Du unterstützt Führungskräfte bei der Mitarbeiterentwicklung und bist Ansprechperson für Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Potenzialmanagement, Nachfolgeplanung und Mitarbeiteraustritt. - Du bist...
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Senior Specialist People
vor 1 Monat
Wien, Österreich STRABAG AG VollzeitAufgaben Du bist mitverantwortlich für die strategische Ausrichtung und Steuerung der P&C Prozesse innerhalb des Unternehmensbereichs. Du unterstützt Führungskräfte bei der Mitarbeiterentwicklung und bist Ansprechperson für Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Potenzialmanagement, Nachfolgeplanung und Mitarbeiteraustritt. Du bist...
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Senior Specialist People
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit € 55.000Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Senior Specialist People
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit € 55.000Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Senior Specialist People
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Strabag AG VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Senior Specialist People
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Strabag AG VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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People & Culture Generalist:in 30 - 38,5h/ Wo
vor 5 Monaten
Wien, Österreich IKEA VollzeitWer du bist - Du bist ein HR-Profi und bringst mind. 1-2 Jahre Erfahrung in diesem Bereich mit - idealerweise im Einzelhandel oder Tourismus - Du agierst als kompetenter Business Partner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter - Menschen begeistern dich und du hast Spaß daran, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Mitarbeitererlebnis...
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Mitarbeiter:in People Development
vor 5 Monaten
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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People & Culture Specialist (M/F/d)
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Sircle Collection VollzeitGet ready to embark on an exciting adventure as a **People & Culture Specialist (M/F/d)** If you thrive in a fast-paced environment and love tackling operational and administrative People & Culture** **tasks like a pro, then you're exactly who we're searching for! Here's what we're all about: **Responsibilities**: - Dive into payroll with enthusiasm, while...
