People & Culture Coordinator

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Zoku Vollzeit

Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you

Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We’re a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring residents into the local scene. Join an international team of driven, proactive and fun-loving Zokus who all have one thing in common: a passion for connecting people across the globe.

**TELL ME MORE**

The **People & Culture Coordinator** loves to take care of our team and is passionate about creating an inspiring and engaging working environment along the whole employee circle. As a proud supporter of a purpose driven company, you will support in guarding and growing our awesome Zoku culture and make sure our values are lived, while managing some finance tasks.

You will report to the General Manager in Vienna and the People & Culture Lead in Amsterdam, while working closely together with the international team of P&C Coordinators.

**WHAT WILL YOU DO?**

As a versatile **People & Culture Coordinator** in **Vienna** no day looks the samebut here’s a glimpse of what you can expect:
**Be our culture guardian**:You will be the contact person for all Zokus (~40 team members), handle onboardings and advise leaders on people related topics. You will set measures to promote corporate culture and organize trainings.

**Rock administrative tasks**: You are responsible for all employee admin tasks, keep track of time recording and complete the month end payroll together with our 3rd party pay processor. You ensure proper contracting of all employees, safety at work and check that we follow the right labor law. Additionally, you will manage cash drops, coordinate with the cash pickup company and work together with our Finance Team in Amsterdam.

**Plan legendary team outings: aster of the Bar**: Zoku is not just a workplace Based on the annual P&C calendar you organize team events together with the celebrations team and take care of the local employee benefit program. You also carry out employee surveys and analyze results together with the leadership team.

**Find the next superstars**:Together with our leaders you organize the recruiting and hiring of all departments whilst keeping our job platform up to date. You are also in close contact with universities and attend fairs to promote Zoku as an employer of choice.

**What’s** in it for you?**
- A market conform salary based on experience and knowhow of min. €2400;
- gross (based on full-time)
- Cool benefits like a free afterwork drink, free fitness and massage offers, discount on the public transport ticket and a friends and family rates at all Zoku locations..
- The best free staff meals, enjoyed in our rooftop Social Spaces overlooking the city
- A phone contract and laptop from Zoku
- Home-office possibilities, flexible working time (Gleitzeit) and desk sharing
- Fun events throughout the year to celebrate achievements and milestones
- A bonus system based on your team's collective goals - paid out twice a year
- A position at one of the 25 coolest hotels in the world, that feels like a second home and is purpose-driven
- A workplace with the best view over Vienna and the opportunity to get to know inspiring people in our co-working spaces
- A fun, young, multi-national company with colleagues from across the globe to meet, learn and grow with

**We love people who**
- Love to take care of others and are eager to get the best out of themselves and their peers
- Work independently and have a pro-active mindset
- Can maintain a cool head and a warm smile whilst simultaneously managing a full list of tasks and projects
- Love when each day brings something different
- Have a passion for the hospitality industry
- Are enthusiastic, friendly and have a good dose of humor
- Have an entrepreneurial spirit, and like to discover new things
- Have strong organizational skills and think in solutions

**Must haves**
- You have at least a bachelor level in the field of HR, psychology or business
- You have first experience in HRM and with Austrian labor law, a background in hospitality is a plus
- You are fluent in both German and English, other languages are a plus
- You are an EU resident or have a valid working and living permit for Austria
- You are available for 32-40 hours per week

  • People & Culture Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We're a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize – while wiring...

  • People & Culture Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for youZoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We're a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring residents...

  • Group Coordinator People

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RUBY GMBH Vollzeit

    **Group Coordinator People & Culture - Operations (m/w/d) - Corporate Office Wien**: ** At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. ** Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten...

  • Coordinator People

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich tristar Austria GmbH Vollzeit

    #be_a_triSTAR Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von **Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International**. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...

  • People & Culture Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Enea Vollzeit

    Are you passionate about people and fostering a culture of excellence and continuous improvement? Do you like working both strategic as well as operational with varied tasks? Do you thrive in dynamic environments where you can make a meaningful impact? If so, come join our team as a People & Culture Manager! **Location: Vienna (possibly Stockholm or...

  • People & Culture Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Enea Vollzeit

    Are you passionate about people and fostering a culture of excellence and continuous improvement? Do you like working both strategic as well as operational with varied tasks? Do you thrive in dynamic environments where you can make a meaningful impact? If so, come join our team as a People & Culture Manager! **Location: Vienna (possibly Stockholm or...

  • People & Culture Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Enea Vollzeit

    Are you passionate about people and fostering a culture of excellence and continuous improvement? Do you like working both strategic as well as operational with varied tasks? Do you thrive in dynamic environments where you can make a meaningful impact?If so, come join our team as a People & Culture ManagerLocation: Vienna (possibly Stockholm or...

  • People & Culture Partner:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Metallica Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Du begleitest Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs - und Veränderungsprozessen in der eigenen Organisationseinheit - In Abstimmung mit der Direktionsleitung/P&C-Partner:in (auf Unternehmensbereichsebene) bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der P&C/HR-Ziele der Direktion - Du...

  • People & Culture Partner:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Metallica Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Du begleitest Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs - und Veränderungsprozessen in der eigenen Organisationseinheit - In Abstimmung mit der Direktionsleitung/P&C-Partner:in (auf Unternehmensbereichsebene) bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der P&C/HR-Ziele der Direktion - Du...

  • Director of People

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Director of People & Culture (Full time #539317) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Vienna **Location**: Vienna, Austria We are looking for a **Director of People & Culture **to join our pre-opening team at Mandarin Oriental, Vienna, set to open in Summer 2024. Mandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and...

  • Director of People

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Director of People & Culture (Full time #539317) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Vienna **Location**: Vienna, Austria We are looking for a **Director of People & Culture **to join our pre-opening team at Mandarin Oriental, Vienna, set to open in Summer 2024. Mandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and...

  • People & Culture Partner:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Metallica Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Du begleitest Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs- und Veränderungsprozessen in der eigenen Organisationseinheit- In Abstimmung mit der Direktionsleitung/P&C-Partner:in (auf Unternehmensbereichsebene) bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der P&C/HR-Ziele der Direktion- Du...

  • People & Culture Partner:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Metallica Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Du begleitest Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs- und Veränderungsprozessen in der eigenen Organisationseinheit- In Abstimmung mit der Direktionsleitung/P&C-Partner:in (auf Unternehmensbereichsebene) bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der P&C/HR-Ziele der Direktion- Du...

  • People & Culture Partner:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Metallica Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    Aufgaben Du begleitest Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs- und Veränderungsprozessen in der eigenen Organisationseinheit In Abstimmung mit der Direktionsleitung/P&C-Partner:in (auf Unternehmensbereichsebene) bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der P&C/HR-Ziele der Direktion Du...

  • People & Culture Partner:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Metallica Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    Aufgaben Du begleitest Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs- und Veränderungsprozessen in der eigenen Organisationseinheit In Abstimmung mit der Direktionsleitung/P&C-Partner:in (auf Unternehmensbereichsebene) bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der P&C/HR-Ziele der Direktion Du...

  • People and Culture Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **People and Culture Manager:in (Human Resources) (m/w/d)**:**Der ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der marktführende Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...

  • People & Culture Partner:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Metallica Stahl- und Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • People & Culture Partner:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Metallica Stahl- und Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • People & Culture Partner:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Metallica Stahl- und Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...

  • People & Culture Partner:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Metallica Stahl- und Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...