Group Coordinator People

vor 2 Wochen

Wien, Österreich RUBY GMBH Vollzeit

**Group Coordinator People & Culture - Operations (m/w/d) - Corporate Office Wien**:
** At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. **

Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Unser stylisches Corporate Office bündelt alle Bau-, Design-, Verwaltungs
- und Marketingfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office-Aktivitäten. Die zentrale Abteilung People & Culture der Gruppe ist für alle Aufgaben in den Bereichen Recruiting, Personalbetreuung, Verwaltung und Entwicklung für alle Hotels sowie das Corporate Office zuständig.

Daily business? Das ist bei uns nicht der Fall. Wir erfinden uns immer wieder neu und befinden uns in ständigen Veränderungsprozessen. Wenn du mit uns neue Wege gehen willst, dann bist du bei uns genau richtig

**Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du**:

- Unterstützt die P&C-Partner:innen bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden in unseren Hotels in der DACH Region
- Bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden in Personalfragen
- Begleitest die On
- und Offboarding-Prozesse der Mitarbeitenden und übernimmst das digitale P&C Onboarding sowie die Bearbeitung von Daten in unserem HR Tool 'Personio'
- Erstellst personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse
- Wirkst mit an der Entwicklung einer international wachsenden Hotelgruppe und hilfst bei weiteren Hoteleröffnungen
- Gestaltest die gruppenweiten People & Culture Prozesse sowie die Workflows, Systeme und Tools mit

**Melde dich bei uns, wenn du**:

- Erste Erfahrungen im Bereich Personalmanagement besitzt
- Bereit bist auch zu den Hotels innerhalb der DACH Region zu reisen um vor Ort mit dem Team in Kontakt zu kommen
- Zu deinen Stärken deine Empathie sowie eine positive, offene Art zählst und du ein echter Team Player bist
- Hohes persönliches Engagement und Eigenmotivation mitbringst, dabei auch mal 'out-of-the-box' denkst und stets lösungsorientiert und zuverlässig handelst
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher beherrschst
- Als vertrauenswürdige:r Ansprechpartner:in geschätzt wirst und mit deiner warmen und charismatischen Persönlichkeit überzeugen kannst

**So grooven wir**:
**_ Ruby, Ruby, Ruby, Ruby _**:

- Dein Style, dein Lachen, deine Ideen - Bring your personality to work
- Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby Better together - bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur weil Montag ist

**_Cause I’m having a good time, having a good time _**:

- Less work, same money - Vollzeit heißt bei uns 35 Stunden und jede Stunde zählt
- LEGENwait for itDARY Staff Rates - für dich, deinen Travel Buddy und deine Family & Friends
- Keine Ausreden mehr - wir unterstützen dein Sportprogramm
- Even work is better at the beach - 10 Tage Workation pro Jahr

**_Money, Money, Money _**:

- Sharing is caring - mit unserem Opening
- und Profit Sharing-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto
- Egal wie du zur Arbeit kommst - einen Mobility Zuschuss gibt's on top
- Take it to the next level - sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen
- und eine individuelle Bonusvereinbarung

**_Ain’t no mountain high enough _**:

- Level up your game - mit Trainings und deinem Personal Development Budget geht es für dich hoch hinaus
- Innovation ist Teil unserer DNA - Lean Luxury, paperless, cashless,you name it

**Nicht alles, **aber dafür das Richtige. Das ist unsere Philosophie: Lean Luxury.**

Luxus heißt für uns unkomplizierter Komfort anstatt Förmlichkeiten. Inspirierende Menschen statt schöner Fassaden. Seele und Charakter anstatt Hochglanz-Oberflächen. Schlank heißt für uns, nichts bezahlen zu müssen das man nicht braucht oder will. Unwichtiges einfach weglassen, ganz konsequent. In einem Hotel im Herzen der Stadt brauchen wir kein Restaurant und keinen Room Service. Dafür wollen wir eine lässige Bar, die rund um die Uhr geöffnet ist. Wir brauchen keine riesigen Zimmer, weil Luxus auch auf kleiner Fläche geht. Aber wir wollen, dass alles seinen Platz hat und das Wichtigste perfekt funktioniert: Connected sein, schlafen, sich frisch machen.

Vielfalt und Anderssein ist uns wichtig, deshalb streben wir ein Team an, in dem die unterschiedlichsten Charaktere ihren Platz finden. Bei uns sollst du du selbst sein. Alle bringen ihren eigenen Rhythmus und ihre eigene Melodie mit. So wird unser einzigartiger Groove lebendig. Haben wir eigentlich bereits erwähnt, dass wir Musik lieben?

Wir haben Spaß an dem, was wir tun und nehmen uns selbst nicht immer allzu ernst. Mit Leidenschaft und Herzblut bieten wir kosten
- un

  • People and Culture Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY uvm. Für unser Head-Office in Wien suchen wir eine/-n ambitionierte/-n People & Culture HR Assistant, mit positivem Mindset, der/die sich in einem...

  • Internship Group People Development

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Internship Group People Development (all genders) Location: ...

  • Group & Event Sales Coordinator (W/m/d) - Hotel

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IHG Vollzeit

    **Über uns** Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen großartige Persönlichkeiten und außergewöhnliche Talente mit Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.600 Hotels in beinahe 100...

  • Event & Group Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Kremslehner Hotels Wien Vollzeit

    Seit 1896 steht das Regina Hotel für Wiener Charme und Gastfreundschaft. Zentral gelegen, in einem Stadtpalais aus dem Jahr1877, bieten wir unseren internationalen Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt in Wien. Für unsere Bankett-Abteilung, mit insgesamt 8 Räumen auf fast 500 qm suchen wir ab sofort eine_n Event Group Coordinator. Zusammen mit dem...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Bolt Technology Vollzeit

    We are looking for a sharp, highly-organised **Operations Coordinator** to support our Austrian ride-hailing operations. Please note that this position is procured by a third party representing a local partner. Bolt Group companies are not involved in the recruitment process. **About us** Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and...

  • People Operations Coordinator

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - At Entain, we are dedicated to being the world leader in sports betting and gaming entertainment, creating the most exciting and trusted experiences for our customers. With a focus on sustainability and growth, we are transforming our sector for our players and ourselves. Our Global People Services and Operations team is...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24084550 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)** *** We are...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives. **Event Coordinator** ADF...

  • Group, Meeting

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Become our Group, Meeting, and Event Coordinator (M/F/d) for Austria!** Create unforgettable experiences in our fantastic locations - from the first contact to flawless execution. In this role, you will be responsible for two Max Brown Hotels in Vienna and work in a brand-new, modern office in the 7th district, equipped with the latest technology and an...

  • Group & Guest Relations Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Palais Events Veranstaltungen GmbH Vollzeit - Palais Events steht für die kompetente Organisation und Betreuung von exklusiven Großveranstaltungen, Top-Business-Events oder privaten Feiern im Zentrum Wiens: Sei es das Palais Daun-Kinsky oder das Palais Ferstel, beide an der Freyung gelegen, oder die großartigen Börsensäle an der Wiener Ringstraße....

  • Group HR Development

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our motivated Group Talent Attraction & Talent Management Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate **Group HR Development & Employer Branding Specialist **(M/F/d) **. **Your Role**: - You are responsible for our group-wide Employer Branding initiatives - You design...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February...

  • Project Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February 28th, 2028...

  • Junior Data Protection Coordinator

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich TTTech Computertechnik AG Vollzeit

    Due to our continuous growth, we are looking for reinforcement in the area of our internal services with the aim of further professionalizing our own IT landscape and making effective use of our group wide security processes. Together with a team of experts in our CISO office you will support on all aspects of data security. **Your Tasks**: - Maintain...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Sentry Vollzeit

    **About Sentry** Bad software is everywhere, and we’re tired of it. Sentry is on a mission to help developers write better software faster, so we can get back to enjoying technology. With more than $217 million in funding and 85,000 organizations that believe we’re on to something, we're building performance and error monitoring tools that help...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Medizin, Pharmazie, Labor - Vollzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein mittelständisches deutsches Pharmaunternehmen mit eigenem Office in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Sales Coordinator (w/m/d) in Vollzeit. - Ein facettenreiches Tätigkeitsfeld im Sales-Bereich eines...

  • EHS Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EV Group Europe & AsiaPacific GmbH Vollzeit

    EHS Coordinator (m/f/d) Customer SupportSupport our Customer Support Team worldwide Advise and assist our team in all EHS matters and implement internal as well as customer-driven EHS requirements. Work closely with the Health and Safety Management Team and regional EHS representatives to ensure the highest standards.Responsibilities:Point of contact and...

  • People Analytics Specialist HR Group

    vor 1 Tag

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Helvetia Versicherungen AG Vollzeit

    People Analytics Specialist HR Group (w/m/d). **HR & Unternehmensentwicklung. Wien, 1. Bezirk.** Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich...

  • Vp Divisional People Partnering Commercial

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: As a member of...