Office Coordinator

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Sentry Vollzeit

**About Sentry**

Bad software is everywhere, and we’re tired of it. Sentry is on a mission to help developers write better software faster, so we can get back to enjoying technology.

With more than $217 million in funding and 85,000 organizations that believe we’re on to something, we're building performance and error monitoring tools that help companies like Disney, Microsoft, and Atlassian spend less time fixing bugs and more time building products. If you like to selfishly build things that make your digital life better, come help us build the next generation of software monitoring tools.

**About the role**

The People Team at Sentry assembles the best talent to produce a premier product and business. We’ve all been remote, and we’re seeing the light at the end of the tunnel and looking forward to seeing each other’s faces in person and not just over a screen. We also have a brand new office that we’re ready to show off We’re looking for an Office Coordinator (Workplace Coordinator) who is passionate about the employee and guest experience within the workplace. A self-motivated, resourceful, and reliable person who enjoys handling a wide range of operational and administrative tasks. Do you thrive on taking the initiative and being creative? Then, this is the role for you?

This position reports to the Workplace Experience Manager and is essential in establishing the Employee and Guest Experience at Sentry. As an Office Coordinator (Workplace Coordinator), your primary focus will be to create a positive and operational workplace for everyone. _**Note: This position will not be remote or work from home.**_

**In this role you will**
- Greet everyone with a warm and cheerful welcome
- Ensure the office operations run smoothly and be the onsite point of contact for the team and vendors
- Lead our food and happy hour programs
- Manage, order, organize office supplies inventory, catered lunches, and refreshments, and oversee cafe and elevate product quarterly
- Assist the People Team with ad hoc projects
- Work closely with cross-functional leaders to identify opportunities to enhance a positive employee and workplace experience
- Support company events and functions (both virtual and onsite) in support of employee engagement
- Provide support to the IT team to help ensure all office technology are functional

**You’ll love this job if you**
- Self-directed with a high energy level, a track record of initiative, integrity, and sound judgment
- Thoughtful, empathetic, and excited to bring out the best in people
- Passionate about employee and workplace experience culture
- A natural observer with the know-how to develop an environment for increased creativity, productivity, and well-being

**Qualifications**
- 2-3 years of office management, administration, receptionist duties, or relevant experience in a high-growth environment (back and front office)
- Exceptional written and verbal communication skills in **German and English**:

- The ability to work independently and take initiative
- Demonstrated the ability to build and maintain positive relationships internally and externally
- Experience with creatively planning and executing employee events
- Experience working with building or property management and maintenance and other facilities-related vendors
- Proven track record of managing budgets and projects
- Experience with Google Workplace (G Suite), Microsoft Office
- You are living in or willing to relocate to Vienna, Austria
- You are currently fully authorized to legally work in Austria
- Bonus points for already acquired office-relevant certificates (Erste Hilfe, Brandschutz, SVP/SFK)
- We are obliged by law to quote the minimum wage of EUR 35,560,— gross per year for this position, in accordance with the respective collective agreement (IT-KV). The salary that Sentry offers you is adjusted to the current market situation and our starting point is EUR 44,000-- gross per year._

**Equal Opportunity at Sentry**

Want to learn more about how Sentry handles applicant data? Get the details in our Applicant Privacy Policy.

**Salary**: 44,000.00€ - 60,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

- Vienna, W: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Language**:

- German (required)
- English (required)

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten**- Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen- Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege- Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung- Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr- 1 extra freien Tag an...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten** - Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen - Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege - Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung - Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr - 1 extra freien Tag...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    Overview:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Office & Facility Coordinator (M/F/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Pernod Ricard Vollzeit

    Du suchst eine spannende Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche, der unser Büromanagement im Herzen von Wien verantwortet. Das sind Deine Aufgaben- Du sorgst dafür, dass...

  • Front Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care.To enhance our team in Vienna we are looking for a:Front Office Coordinator (f/m/d): 1190 Vienna Fulltime employeeWhat Your Day To Day Will Look Like**- You are the first point of contact for colleagues and guests Together with your colleague you are in charge...

  • Visual Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    Title: Visual CoordinatorReports to:Store ManagerObjective:Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and display schemes that...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d).Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.;Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Systems Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.**: - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Systems...

  • Senior Human Rights Officer, Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will serve as the Coordinator for the OHCHR examination of the human rights situation in Belarus (OEB). The incumbent will work under the supervision of the Director of the Americas,...

  • Delegate Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mondial GmbH & Co KG Vollzeit

    Seit mehr als 65 Jahren ist Mondial federführend in der Kongressorganisation tätig – in Wien, Österreich und Europa. Unsere Leidenschaft ist die Organisation einzigartiger Kongresse von 30 bis Teilnehmer*innen. Für unser Team im Head Office in 1040 Wien (Nähe Karlsplatz) suchen wir für eine Vollzeitstelle (38,5h) zum ehest möglichen Einstieg eine*n...

  • Delegate Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mondial GmbH & Co KG Vollzeit

    Seit mehr als 65 Jahren ist Mondial federführend in der Kongressorganisation tätig - in Wien, Österreich und Europa. Unsere Leidenschaft ist die Organisation einzigartiger Kongresse von 30 bis Teilnehmer innen.Für unser Team im Head Office in 1040 Wien (Nähe Karlsplatz) suchen wir für eine Vollzeitstelle (38,5h) zum ehest möglichen Einstieg eine n...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Courier Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Unsere Geschichte**: Ob Du uns als Lieferando.at oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns. Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Bankett Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien (Rennweg) suchen wir ab sofort Bankett Sales Coordinator (m/w/d)=================================Verkaufstalente aufgepasstJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1030 Wien (Rennweg) * Anstellungsart: Teilzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Erstellung und Administration von Function...

  • Senior Human Rights Officer, Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will serve as the Coordinator for the OHCHR examination of the human rights situation in Belarus (OEB). The incumbent will work under the supervision of the Director of the Americas,...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a: **Front Office Coordinator (f/m/d)**: - 1190 Vienna - Full-time employee **What Your Day To Day Will Look Like** **- You are the first point of contact for colleagues and guests - Together with your...