Office & Facility Coordinator (M/F/d)

vor 1 Woche

Wien, Österreich Pernod Ricard Vollzeit

Du suchst eine spannende Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen einen engagierten Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche, der unser Büromanagement im Herzen von Wien verantwortet.

Das sind Deine Aufgaben- Du sorgst dafür, dass das Büro stets ansprechend und sauber ist. Hierzu koordinierst du Reparaturen und Wartungsarbeiten mit externen Dienstleistern. Als Schnittstelle zu unserem Vermieter kümmerst du dich um alle vertraglichen Angelegenheiten rund um das Büro.- Die Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien, die Abwicklung von Rechnungen und die Überwachung von Postaktivitäten liegen ebenfalls in deinem Zuständigkeitsbereich.- Als "Host" für unsere Kunden und Gäste sorgst du dafür, dass sich jeder herzlich willkommen fühlt.- Du unterstützt die Personalabteilung in administrativen Angelegenheiten und pflegst unter anderem interne Kommunikationsplattformen wie unser Intranet.- Die Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Vertragsmanagement mit Leaseplan und administrativer Aufgaben rund um die Firmenfahrzeuge, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.- Zusätzlich agierst du als lokaler Health & Safety Coordinator, bist zuständig für die Meldung von Vorfällen, die Umsetzung lokaler Health & Safety Initiativen und stehst als Hauptansprechpartner für den Health & Safety Champion zur Verfügung.

Das bringst du mit- Du bist 20 Stunden die Woche und vorrangig vormittags verfügbar- Du verfügst über praktische Erfahrung in einer administrativen, dienstleistungsorientierten Rolle. Du kennst die Abläufe im Office Management oder bringst vergleichbare Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie mit.- Du bist eine herzliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und arbeitest vertrauensvoll und professionell mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung zusammen.- Du bist ein Organisationtalent und überzeugst mit einer strukturierten, lösungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise, mit Blick für das Große und Ganze.- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und dem nötigen Durchsetzungsvermögen.- Im Umgang mit dem MS Office Paket fühlst Du Dich sicher- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)

Und das bieten wir Dir- Unsere Vision "Créateur de Convivialité" wird nicht nur nach außen kommuniziert sondern auch innen gelebt: bei uns gibt es flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und wir laden Dich regelmäßig zu Unternehmensevents ein, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern- Es erwartet Dich ein modernes Office im Herzen von Wien mit frischem Obst,Kaffee, Wasser und netten Kolleg:innen- Zusätzlich zu Deinem regulären Jahresurlaub (25 Tage) hast du alle Fenstertage frei- Wir bieten Dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Deine Interessen und Talente- Bei uns gibt es 14 Monatslöhne (im Juni Urlaubsbeihilfe, im November Weihnachtsrenumeration)- Du profitierst von der Edenred Karte (Essengutschein über 4,40€/Tag)- Last but not least: Du wohnst (noch) nicht in Österreich / Wien? Kein Problem. Wir unterstützen dich beim Umzug

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ebenfalls willkommen.

Klingt gut? Dann komm in unser conviviales Team von Pernod Ricard Deutschland. Bewirb Dich über unser Online-Portal mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Wir bitten Personalberatungen und Personaldienstleister, von Anrufen oder der proaktiven Zusendung von Bewerberprofilen abzusehen. Bei Bedarf stellen wir gerne den Kontakt zu ausgewählten Partnern her.

Das Gehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Handelsangestellte in Österreich - je nach Beschäftigungsgrad.

Job Posting End Date:
Target Hire Date:
2024-04-01

Target End Date:

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d).Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.;Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    Overview:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Möchtest du H&M Österreich dabei unterstützen, attraktive, sichere,** funktionierende und erfolgreiche Stores zu schaffen? Möchtest du Teil unseres H&M Facility Team werden, dein Wissen teilen, dich und deine Kolleg*innen weiterentwickeln und gleichzeitig das Geschäft unterstützen? Dann könnte das die richtige Stelle für...

  • Allround - Sekretär _ In

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich F M & More Facility Management GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Angebote schreiben - Recherche im Internet - Kund_innenbetreuung - Terminkoordination - Vorbereitung für Buchhaltung - Rechnungen erstellen - Hausverwaltungsbetreuung Profil Erfahrung in der Reinigungsbranche von Vorteil Wir bieten Unternehmen: F M & More Facility Management GmbH Dienstverhältnis: Arbeiter_innen/Angestellte...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a: **Front Office Coordinator (f/m/d)**: - 1190 Vienna - Full-time employee **What Your Day To Day Will Look Like** **- You are the first point of contact for colleagues and guests - Together with your...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Just eat Takeaway Vollzeit

    Are you a Facility Coordinator (m/w/d) who can work on creating a phenomenal work environment? Confident in project management and collaborating closely with external parties? Then this role has the ideal ingredientsOur storyAll about the roleAs a Facilities Coordinator (M/F/d) you are the central contact person in our office for inquiries from employees,...

  • Allround - Sekretär _ In

    Vor 3 Tagen

    1050 Wien Österreich, Österreich F M & More Facility Management GmbH Vollzeit

    – Angebote schreiben – Recherche im Internet – Kund_innenbetreuung – Terminkoordination – Vorbereitung für Buchhaltung – Rechnungen erstellen – Hausverwaltungsbetreuung Erfahrung in der Reinigungsbranche von Vorteil Unternehmen: F M & More Facility Management GmbH Dienstverhältnis: Arbeiter_innen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten** - Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen - Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege - Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung - Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr - 1 extra freien Tag...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten**- Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen- Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege- Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung- Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr- 1 extra freien Tag an...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    **About the role** **LOCATION**:Austria - Vienna**HOURS**:Full-Time**TYPE OF CONTRACT**:Permanent- Make It Real!- We are currently looking for a Facility Manager (M/F/d) for our Head Office in Vienna. In this interesting role, you are supporting the Location Leader on an operational basis in running all general Head Office activities and you are the...

  • Group Data Protection Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Vienna - lawyers & more - we’re looking for the greatest minds for the best employers - today and tomorrow._ We are currently partnering with a prestigious Austrian company with a robust global footprint. With numerous production facilities spanning across nearly every continent, our client is at the forefront of innovation and sustainability in its...

  • Accounting Coordinator Cee

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Accounting Coordinator CEE (M/F/x) **FINANZEN** **Accounting Coordinator CEE (M/F/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 49000€ brutto/jährlich- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Accounting Coordinator CEE (M/F/x)**: - Are you looking for...

  • Office & Facility (D/f/m)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich nexxar GmbH Vollzeit

    **miteinander. engagiert. für unser kleinod.**:Seit 20 Jahren krempeln wir die Welt des Reportings um. Unser Home Turf: Beratung, Gestaltung und Umsetzung von digitalen Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichten auf höchstem Niveau.Mit unserem stetig wachsenden Team von rund 70 nexxarians betreuen wir Unternehmen in Europa, Japan und den USA. Zu unseren...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • F&b Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    SummaryHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere...