Office Coordinator

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell**Office Coordinator & Front Desk (w/m/d) -**
**Vollzeit**

**Responsibilities**:

- Gewährleistung eines high-standard Offices
- Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um den täglichen Büroalltag
- Gästeempfang und Bewirtung
- Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, Spesenabrechnungen
- Organisation von Verpflegung im Office
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Bestellung von Verbrauchsmaterial und Visitkarten
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Vertretungstätigkeiten im Bereich Assistenz
- Unterstützung und Mitarbeit bei dem Management unseres Fuhrparks

**Qualifications**:

- Du machst das Büro zu deinem Büro
- Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Englisch und Deutsch auf mindestens Level B2
- Professionelles Auftreten intern wie auch extern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel und Outlook)
- Hands-On Mentalität und Out of the Box Denken
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Aufgeschlossener Teamplayer
- Zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
- Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-Events u.v.ä.m.
- Kostenlose Getränke und Snacks im Office
- Wiener Linien Ticket
- myClubs Mitgliedschaft

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch mindestens **EUR** **3.00**0** **brutto **Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit)

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.179,18 brutto / Monat (VWGr 3, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten**- Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen- Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege- Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung- Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr- 1 extra freien Tag an...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Sentry Vollzeit

    **About Sentry** Bad software is everywhere, and we’re tired of it. Sentry is on a mission to help developers write better software faster, so we can get back to enjoying technology. With more than $217 million in funding and 85,000 organizations that believe we’re on to something, we're building performance and error monitoring tools that help...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten** - Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen - Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege - Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung - Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr - 1 extra freien Tag...

  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    Overview:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Office & Facility Coordinator (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Pernod Ricard Vollzeit

    Du suchst eine spannende Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche, der unser Büromanagement im Herzen von Wien verantwortet. Das sind Deine Aufgaben- Du sorgst dafür, dass...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care.To enhance our team in Vienna we are looking for a:Front Office Coordinator (f/m/d): 1190 Vienna Fulltime employeeWhat Your Day To Day Will Look Like**- You are the first point of contact for colleagues and guests Together with your colleague you are in charge...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Visual Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    Title: Visual CoordinatorReports to:Store ManagerObjective:Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and display schemes that...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d).Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.;Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Systems Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.**: - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Systems...

  • Senior Human Rights Officer, Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will serve as the Coordinator for the OHCHR examination of the human rights situation in Belarus (OEB). The incumbent will work under the supervision of the Director of the Americas,...

  • Delegate Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mondial GmbH & Co KG Vollzeit

    Seit mehr als 65 Jahren ist Mondial federführend in der Kongressorganisation tätig – in Wien, Österreich und Europa. Unsere Leidenschaft ist die Organisation einzigartiger Kongresse von 30 bis Teilnehmer*innen. Für unser Team im Head Office in 1040 Wien (Nähe Karlsplatz) suchen wir für eine Vollzeitstelle (38,5h) zum ehest möglichen Einstieg eine*n...

  • Delegate Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mondial GmbH & Co KG Vollzeit

    Seit mehr als 65 Jahren ist Mondial federführend in der Kongressorganisation tätig - in Wien, Österreich und Europa. Unsere Leidenschaft ist die Organisation einzigartiger Kongresse von 30 bis Teilnehmer innen.Für unser Team im Head Office in 1040 Wien (Nähe Karlsplatz) suchen wir für eine Vollzeitstelle (38,5h) zum ehest möglichen Einstieg eine n...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Courier Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Unsere Geschichte**: Ob Du uns als Lieferando.at oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns. Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen...

  • Bankett Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien (Rennweg) suchen wir ab sofort Bankett Sales Coordinator (m/w/d)=================================Verkaufstalente aufgepasstJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1030 Wien (Rennweg) * Anstellungsart: Teilzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Erstellung und Administration von Function...

  • Senior Human Rights Officer, Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will serve as the Coordinator for the OHCHR examination of the human rights situation in Belarus (OEB). The incumbent will work under the supervision of the Director of the Americas,...