Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Coordinator - Wien - Arthur D. Little Austria

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Operations...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Workspace Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich RUBY GMBH Vollzeit

    **Workspace Coordinator / Office Manager (m/w/d) - Ruby Paul Workspace Wien**: ** At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. ** Ruby Workspaces gehören zur stark wachsenden Hospitality-Gruppe Ruby, mit bestehenden Hotels und Workspaces in den...

  • Senior Human Rights Officer, Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will serve as the Coordinator for the OHCHR examination of the human rights situation in Belarus (OEB). The incumbent will work under the supervision of the Director of the Americas,...

  • Facilities and Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich GfK Vollzeit

    Country Austria Job Family Finance Our Mission At Consumer Panel Services GfK, our mission is clear: to provide key information on who buys what, where, how much, how often, and most importantly, why (or why not). We take pride in delivering high-quality, uninterrupted data, expert consultancy, and unparalleled expertise to empower our clients to...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 170595**Posted** - 08-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 180301**Posted** - 23-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...

  • EHS Coordinator

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich EV Group Europe & AsiaPacific GmbH Vollzeit

    EHS Coordinator (m/f/d) Customer SupportSupport our Customer Support Team worldwide Advise and assist our team in all EHS matters and implement internal as well as customer-driven EHS requirements. Work closely with the Health and Safety Management Team and regional EHS representatives to ensure the highest standards.Responsibilities:Point of contact and...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...

  • Operation Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich rius cruise & incoming services gmbh Vollzeit

    Unsere Firma rius cruise & incoming services gmbh ist der führende Incoming-Partner für die besten River Cruise Lines mit Sitz im Herzen von Wien. Unser Team organisiert attraktive Landausflüge auf höchstem Qualitätsniveau für unsere internationalen Gäste. Für unsere Reservierungs-Abteilung suchen wir ab...

  • Payroll Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Senior Recruitment Coordinator/clients Services..

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich David Kennedy Recruitment Vollzeit

    David Kennedy Recruitment is working with a leading workforce and procurement solutions provider company who is looking to recruit German speaking Senior Recruitment Coordinator/Clients Services Specialist for their Vienna office. Position: Senior Recruitment Coordinator/Clients Services Specialist Location: Vienna, Austria Employment type:...

  • Logistics Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops – bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch Menschen vereinen, die so vielfältig sind, wie die Styles, die wir verkaufen. Was uns verbindet: eine Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille. Erkennst Du Dich wieder? Dann...

  • Operation Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich rius cruise & incoming services gmbh Vollzeit

    Unsere Firma rius cruise & incoming services gmbh ist der führende Incoming-Partner für die besten River Cruise Lines mit Sitz im Herzen von Wien. Unser Team organisiert attraktive Landausflüge auf höchstem Qualitätsniveau für unsere internationalen Gäste. Für unsere Reservierungs-Abteilung suchen wir ab...

  • People & Culture Coordinator (M/F/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Legal Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Medlog Austria GmbH Vollzeit

    MEDLOG ist Teil der MSC-Gruppe und ein weltweiter Anbieter für Logistikdienstleitungen. Mit einer Präsenz in 80 Ländern und über 12 Millionen TEU pro Jahr ist MEDLOG einer der weltweit größten Anbieter für Inlandtransporte und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Wir bieten dir Vorteile, Stabilität und Zuverlässigkeit eines familiengeführten...

  • Customer Service Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EF Education First Vollzeit

    Mit mehr als 55 Jahren Erfahrung ist EF Education First weltweit führend in der internationalen Bildung. Mit dem Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen und die Welt zu entdecken. Als **Customer Service Coordinator** hat die Kundenzufriedenheit die oberste...

Office Coordinator

vor 1 Monat

Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell**Office Coordinator & Front Desk (w/m/d) -**
**Vollzeit**

**Responsibilities**:

- Gewährleistung eines high-standard Offices
- Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um den täglichen Büroalltag
- Gästeempfang und Bewirtung
- Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, Spesenabrechnungen
- Organisation von Verpflegung im Office
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Bestellung von Verbrauchsmaterial und Visitkarten
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Vertretungstätigkeiten im Bereich Assistenz
- Unterstützung und Mitarbeit bei dem Management unseres Fuhrparks

**Qualifications**:

- Du machst das Büro zu deinem Büro
- Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Englisch und Deutsch auf mindestens Level B2
- Professionelles Auftreten intern wie auch extern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel und Outlook)
- Hands-On Mentalität und Out of the Box Denken
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Aufgeschlossener Teamplayer
- Zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
- Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-Events u.v.ä.m.
- Kostenlose Getränke und Snacks im Office
- Wiener Linien Ticket
- myClubs Mitgliedschaft

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch mindestens **EUR** **3.00**0** **brutto **Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit)

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.179,18 brutto / Monat (VWGr 3, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.