Office Coordinator

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell**Office Coordinator & Front Desk (w/m/d) -**
**Vollzeit**

**Responsibilities**:

- Gewährleistung eines high-standard Offices
- Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um den täglichen Büroalltag
- Gästeempfang und Bewirtung
- Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, Spesenabrechnungen
- Organisation von Verpflegung im Office
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Bestellung von Verbrauchsmaterial und Visitkarten
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Vertretungstätigkeiten im Bereich Assistenz
- Unterstützung und Mitarbeit bei dem Management unseres Fuhrparks

**Qualifications**:

- Du machst das Büro zu deinem Büro
- Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Englisch und Deutsch auf mindestens Level B2
- Professionelles Auftreten intern wie auch extern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel und Outlook)
- Hands-On Mentalität und Out of the Box Denken
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Aufgeschlossener Teamplayer
- Zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
- Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-Events u.v.ä.m.
- Kostenlose Getränke und Snacks im Office
- Wiener Linien Ticket
- myClubs Mitgliedschaft

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch mindestens **EUR** **3.00**0** **brutto **Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit)

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.179,18 brutto / Monat (VWGr 3, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Office Coordinator, der eine Vielzahl täglicher büro - und verwaltungstechnischer Aufgaben übernimmt. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert und andere Geschäftsaktivitäten erfolgreich unterstützt werden. Ein ausgezeichneter Office Coordinator ist vor allem ein...

  • Office & Hospitality Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    The role of the Office and Hospitality Coordinator is unique, varied and offers an exciting opportunity to make a big impact. You will be part of the Places and Hospitality team who create a positive, effortless workspace and provide the best possible experience for our employees and visitors. You will be equipped with the skills to manage modern office...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Account Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Account Coordinator, der unsere Account Executives und Account Representatives bei der täglichen administrativen Unterstützung unterstützt, um einen reibungslosen Verkaufsablauf zu gewährleisten. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie gut organisiert und in der Lage sein, mehrere Aufgaben für...

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Für die notwendige Unterstützung des Außendienstes suchen wir einen erfahrenen und gut organisierten Sales Coordinator. Der erfolgreiche Kandidat wird zum Bezugspunkt für Kollegen und Kunden, indem er Zeitpläne einhält, Feedback, Dokumentation und Informationen liefert. Ziel ist es, die Aktivitäten des Teams zu erleichtern,...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Operations...

  • Service Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** Für unseren Standort in **Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Service **Coordinator **(m/w/d) **Ihr Aufgabenfeld**: - Enger Kontakt zu unseren Lieferanten dazu zählen Aufgaben wie Lieferanten anfragen und Liefernachverfolgung - Teams Unterstützung bei der Einhaltung von verschiedenen AGBs und...

  • Systems Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.**: - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Systems...

  • Coordinator Trainingen

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Stadt Bochum Vollzeit

    The city of Bochum, with a population of around 373,000, is one of the economic and cultural centers of the Ruhr region with a large number of sophisticated scientific, educational and cultural sites as well as many facilities for leisure, sport and recreation. We are looking for you for the Office of Human Resources Management, Information Technology and...

  • Coordinator Trainingen

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Stadt Bochum Vollzeit

    The city of Bochum, with a population of around 373,000, is one of the economic and cultural centers of the Ruhr region with a large number of sophisticated scientific, educational and cultural sites as well as many facilities for leisure, sport and recreation. We are looking for you for the Office of Human Resources Management, Information Technology and...

  • Facilities and Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich GfK Vollzeit

    Country Austria Job Family Finance Our Mission At Consumer Panel Services GfK, our mission is clear: to provide key information on who buys what, where, how much, how often, and most importantly, why (or why not). We take pride in delivering high-quality, uninterrupted data, expert consultancy, and unparalleled expertise to empower our clients to...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Courier Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Unsere Geschichte**: Ob Du uns als Lieferando.at oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns. Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen...

  • Cluster Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Cluster Sales Coordinator Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Sales Coordinator (m/w/d)** unterstützt du das Team in der Entwicklung und Neuakquisition von Kunden für die Hilton Hotels Österreich folgende Aufgaben. - Erstellen von Reports und Monatsberichten - Aktualisieren der Kundendatenbanken und des...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 180301**Posted** - 23-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 186948**Posted** - 29-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 170595**Posted** - 08-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Front Office Agent

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...

  • Front Office Agent

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...

  • Cloud Resource Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SAP AG Vollzeit

    SAP AG, a leader in enterprise application software, is seeking a highly skilled Cloud Resource Coordinator to join our team. Located in a state-of-the-art office, this role offers a unique opportunity to work with cutting-edge technology and contribute to the success of our customers.As a Cloud Resource Coordinator, you will play a vital role in ensuring...