People & Culture Coordinator (M/F/d)

vor 1 Monat

Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere Behandlungsräume, einen Swimmingpool und ein gut ausgestattetes Fitnesscenter umfasst. Für Veranstaltungen und gesellschaftliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett
- und Tagungsräume zur Verfügung.

Die 24 Residenzen im Mandarin Oriental werden sich in den beiden obersten Stockwerken des Gebäudes befinden und über einen privaten Zugang zum Dach verfügen. Mehrere der Apartments bieten Außen-Terrassen und atemberaubende Ausblicke über die Stadt. Diese gehören zu den exklusivsten Wohnungen der Stadt, wobei die Eigentümer den legendären Service des Mandarin Oriental und den direkten Zugang zu den Hoteleinrichtungen genießen werden.

Als People & Culture Coordinator werden Sie **verantwortlich** für folgende** **Aufgaben** **sein:

- Um den reibungslosen Ablauf der täglichen Personalabteilungsfunktionen sicherzustellen.
- Unterstützung bei der Durchführung des gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden.
- Führung genauer und vollständiger Aufzeichnungen über Personalbewegungen sowie der Verwaltung von Vergütung und Leistungen.
- Planung von Meetings, Vorstellungsgesprächen, HR-Events usw. und Pflege der Agenda des Teams.
- Unterstützung des Rekrutierungs-/Einstellungsprozesses durch die Suche nach Kandidaten, Durchführung von.
- Hintergrundüberprüfungen, Unterstützung bei der Vorauswahl, Erstellung von Arbeitsverträgen usw.
- Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiterbindungsmaßnahmen sowie von Kultur
- und Servicekampagnen.
- Unterstützung des Learning & Development Managers bei der Schulungsverwaltung.

Als People & Culture Coordinator **erwarten **wir von Ihnen:

- Mindestens ein Jahr Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der Luxushotellerie.
- Positive und proaktive Einstellung mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
- Detailorientiert, selbstmotiviert, teamfähig und mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, einschließlich Excel, Word und PowerPoint.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch
- und Englischkenntnissen.

Wir schenken unserem/ unserer People & Culture Coordinator **weltklasse Vorteile**, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:

- Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe
- Anerkennungs
- und Belohnungsprogramme für Kollegen
- Spannendes Angebot an Schulung
- und Entwicklungsprogrammen
- Weltweite Aufstiegs
- und Versetzungsmöglichkeiten

Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei € 2.178,00.
Die Bereitschaft zur Überzahlung ist für diese Position selbstverständlich gegeben und richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Berufserfahrungen.

Wollen Sie Teil dieser einzigartigen und spannenden Pre-Opening sein?

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung

Mandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and comprise 138 guestrooms and suites surrounding a courtyard in the center of the property, incorporating a restaurant, bar and outdoor garden. The property will also house a Spa at Mandarin Oriental featuring a series of treatment rooms, a swimming pool and a well-equipped fitness centre. A range of adaptable banqueting and meeting spaces will be available for events and social occasions.

The 24 Residences at Mandarin Oriental will be located on the top two floors of the building and will have private access to the roof, with several of the apartments offering outdoor terraces and stunning citywide views. These will be some of the most exclusive apartments in the city, with owners enjoying Mandarin Oriental’s legendary service and direct access to the hotel’s facilities.

As People & Culture Coordinator, you will **responsible** for the following duties:

- To ensure the smooth operations of daily people & culture functions.
- To assist in execution of full life-cycle of all our employees.
- To maintain accurate and complete record of personnel movements and compensation & benefits administration.
- To schedule meetings, interviews, P&C events etc. and maintain the team’s agenda.
- To assist in organizing colleague engagement activities, as well as culture and service campaign.
- To support the learning & development manager in training administration.

As People & Culture Manager, we **expect** from you:

- At least one year experience in People & Culture preferably in luxury hospitality industry.
- Positive and proactive attitude, and with strong sense of responsibility.
- Attention to details, self-driven, a team player with good interpersonal skills.
- Proficiency in MS Office including Excel, Word an

  • People & Culture Manager (F/m/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen im Familienbesitz. Zentral werden mehrere nationale und internationale Gesellschaften und Geschäftszweige aus dem Headquarter in Wien gesteuert. Es wird entwickelt, produziert, verkauft, vermietet und investiert - stets mit dem Fokus auf Innovation, Nachhaltigkeit und...

  • People and Culture Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    “Creating fulfilling moments. Creating a better future.“ JTI - Japan Tobacco International - ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Nachhaltigkeit und Fairness sind von zentraler Bedeutung für die Entwicklung unseres Unternehmens. Wir glauben an die Wichtigkeit von vielfältigen Erfahrungen und Hintergründen...

  • People & Culture Specialist (M/F/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    Get ready to embark on an exciting adventure as a **People & Culture Specialist (M/F/d)** If you thrive in a fast-paced environment and love tackling operational and administrative People & Culture** **tasks like a pro, then you're exactly who we're searching for! Here's what we're all about: **Responsibilities**: - Dive into payroll with enthusiasm, while...

  • People and Culture Business Support Associate

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich JTI Austria GmbH Vollzeit

    Bei JTI feiern wir Vielfalt, und jede Person gehört bei uns wirklich dazu. 46.000 Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind glücklich, bei JTI zu arbeiten. Um bei uns etwas zu bewirken, musst du nur die beste Version deiner selbst sein. Wie wird deine Geschichte...

  • Group Coordinator People

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich RUBY GMBH Vollzeit

    **Group Coordinator People & Culture - Operations (m/w/d) - Corporate Office Wien**: ** At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. ** Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten...

  • People & Culture Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you! Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We’re a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring...

  • Clinical Trial Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    As a personal service company, we specialize in connecting our clients with the most qualified individuals and identifying the most suitable job opportunities for you! The company is currently expanding its team and is eager to welcome new members. Through its work in biotechnology and pharmaceuticals, it has significantly improved the lives of numerous...

  • Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Step into our world of creativity and joy! Sales Coordinator M/F (Temporary and Part-Time Contract) - Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions....

  • People and Culture Business Support Associate

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    Bei JTI feiern wir Vielfalt, und jede Person gehört bei uns wirklich dazu. _46.000 Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind glücklich, bei JTI zu arbeiten. _ - Um bei uns etwas zu bewirken, musst du nur die beste Version deiner selbst sein._ - Wie wird deine Geschichte...

  • Human Resources Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    **“Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”** Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu...

  • Group Data Protection Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Vienna - lawyers & more - we’re looking for the greatest minds for the best employers - today and tomorrow._ We are currently partnering with a prestigious Austrian company with a robust global footprint. With numerous production facilities spanning across nearly every continent, our client is at the forefront of innovation and sustainability in its...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 45.000

    As a licensee of the renowned THOMSON brand, StreamView develops and distributes high-quality smart TVs, monitors, streaming devices, and a wide range of consumer electronics throughout the EMEA region. Our mission is to exceed customer expectations by delivering innovative designs, unmatched reliability, and intuitive usability while upholding the...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Demand Planner Austria

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Demand Planner Austria & Switzerland (M/F/d) temporary for 1 year in Vienna You can look forward to: - Responsible for demand planning, supply and inventory planning processes of finished goods (trade and samples) within the Austrian and Swiss Market for WBB by assuring supply of all products sold in the local market supporting Pfizer’s local business...

  • Customer Care Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Ocean Network Express Vollzeit

    **CUSTOMER CARE COORDINATOR (IMPORT) M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** In this role you will be responsible for providing frontline responses to queries and requests from our Key Accounts clients. You take care of a consistently high service-level by providing prompt resolutions for service issues that are brought to you through...

  • (Junior) People

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Vollzeit

    **(Junior) People & Culture Generalist (m/w/d)**: Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Headquarter **Willkommen bei Vorwerk als (Junior) People & Culture Generalist (m/w/d)**: - Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23144080 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Einzigartig gelegen, vis-à-vis der Wiener Staatsoper,...

  • Controller (F/m/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    I want to work for a company with principles, not just processes We are Nestlé, the largest food and beverage company. We are 328,000 people strong driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. Our values are rooted in respect: respect for ourselves, respect for others, respect for diversity and respect for...

  • (Senior) Lab Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. **Responsibilities**: We are currently looking for a motivated** (Senior) Lab Coordinator (M/F/d) **to join our **Quality Control** Department in **Vienna**. You will play a crucial role in ensuring...