Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

**Overview**

Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell:
**AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam**

**Responsibilities**
- **Organisiere und unterstütze** unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- **Manage komplexe internationale Termine und Reisen**, inklusive Spesenabrechnungen
- **Plane und organisiere** spannende interne und externe Events
- **Koordiniere Roadshows und Konferenzen** mit einem globalen Publikum
- **Arbeite eng mit dem Support-Team** zusammen und übernimm Vertretungstätigkeiten
- **Unterstütze das Office-Team** im täglichen Betrieb und sorge für einen reibungslosen Ablauf

**Qualifications**
- **Multitasking-Talent** mit mindestens 4 Jahren Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise international
- **Deutsch
- und Englischkenntnisse auf Business-Level** (mindestens C1)
- **Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise**:

- **Motivation, Engagement und soziale Kompetenz**:

- **TeamplayerIn**mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und einer "Du"-Kultur
- **Hands-on-Mentalität** und die Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehen

**Unser Angebot**:

- **Attraktives Gehaltspaket**: Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen EUR 49.000 und 53.200 brutto/Jahr (40h, all in) plus leistungsorientierter Bonus
- **Modernes, lichtdurchflutetes Büro** im Herzen Wiens mit Top-Öffi-Anbindung
- **Buddy-System** zur Unterstützung während deiner Einarbeitung
- **Jahreskarte** der Wiener Linien
- **Mitgliedschaften** bei MyClubs und Haelsi
- **Kostenlose Snacks und Getränke** im Office (ja, auch Naschereien)
- **BBQ-Grill und chillige Lounge-Ecke** auf unserer Dachterrasse mit fantastischem Wien-Blick
- **Coole Events** organisiert von unseren Chief Party Officers (CPOs): Terrassenpartys, Sommerfeste, Ski-Wochenenden, Punsch-Treffen, Weihnachtsfeiern und Offsites mit internationalen Kollegen

Willst du Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann bewirb dich jetzt

Job ID 1641

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    OverviewAls weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • AssistentIn im Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    AssistentIn im Immobilienmanagement (w/m/d) Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien Vollzeit per sofort mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Von unserem Hauptsitz in Wien betreuen wir Immobilien seit über 15 Jahren im In- und Ausland. Unser Portfolio ist kontinuierlich im Wachstum, äußerst vielfältig und breit gefächert.Bist du bereit, deine...

  • Team Assistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.** Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der...

  • Westbahnstudios: AssistentIn des Gründungsteams

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work Vollzeit

    Westbahnstudios: AssistentIn des Gründungsteams (m/w/d)Im 15. Bezirk in Wien entstehen die Westbahnstudios, ein Produktionszentrum für Musik. Zwei Proberäume, inklusive Recording-Möglichkeiten und ein Atelier stehen zur Verfügung. Inhaltlich fokussieren die Westbahnstudios auf aktuelle Musikströmungen. Als Koproduktionshaus sollen Ressourcen gemeinsam...

  • Pflegedienstleitung (w/m/x) im Managementteam (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Pflegedienstleitung (w/m/x) im Managementteam - FSW-Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH (25/01/KA/WPB) * Vollzeit * Jahresgehalt: 68.526,36 - 75.878,04 EUR Die Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH ist eine Tochtergesellschaft des FSW und bietet Dienstleistungen im Bereich Pflege und Betreuung für ein selbstständiges Leben zu Hause an.Sie...

  • Pflegedienstleitung (w/m/x) im Managementteam (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Pflegedienstleitung (w/m/x) im Managementteam - FSW-Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH (25/01/KA/WPB) * Vollzeit * Jahresgehalt: 68.526,36 - 75.878,04 EUR Die Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH ist eine Tochtergesellschaft des FSW und bietet Dienstleistungen im Bereich Pflege und Betreuung für ein selbstständiges Leben zu Hause an.Sie...

  • Zahnärztliche Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail. Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...

  • Administration Group Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    **“Creating fulfilling moments. Creating a better future."** - Bitte bewirb dich bis: 28/03/2025_ **Administration Group Manager (M/F/d)** Werde Teil unseres Ökolab Teams und verstärke im Bereich Administration/Integrated Management Systems das zentrale, wissenschaftliche Labor von JTI in Österreich, das nach ISO 17025 akkreditiert sowie nach GLP, ISO...

  • Gastgewerbeassistenz (M w d) in Landtmann´s

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Fam. Querfeld Vollzeit

    Dürfen wir uns bei Ihnen bewerben? Die 1. Familie, die man sich aussuchen kann! Wir sind 350 MitarbeiterInnen, 10 Häuser, 1 Familie und sind jetzt auch Gastgeber in Kagran! Das Napoleon, ein neues, altes Gasthaus im 22. Bezirk, wo der Schmäh rennt, das Bier frisch gezapft wird und die Speisen ehrlich und so gut wie von der Oma schmecken. Wir lieben die...

  • SekretÄrin/ Assistentin M/w

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;

  • AssistentIn Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert....

  • Gastgewerbeassistenz (M w d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich NAPOLEON Vollzeit

    **Dürfen wir uns bei Ihnen bewerben?** Die 1. Familie, die man sich aussuchen kann! Wir sind 350 MitarbeiterInnen, 10 Häuser, 1 Familie und sind jetzt auch Gastgeber in Kagran! **Das Napoleon**, ein neues, altes Gasthaus im 22. Bezirk, wo der Schmäh rennt, das Bier frisch gezapft wird und die Speisen ehrlich und so gut wie von der Oma schmecken. Wir...

  • Sekretärin / Assistentin des GF (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Elektrounternehmen mit Schwerpunkt Schaltschrankplanung und Schaltschrankbau für die Bereiche MSR-HKLS und Brandentrauchungen.Zu unserem Angebotsportfolio zählen ebenso die Montagen, Anschlüsse und Inbetriebnahmen bis hin zur betriebsfertigen Anlagen. Wir suchen zum baldigen Eintritt Sekretärin / Assistentin des GF (m/w/d) Ihre...

  • Manager & Recruiting Team Lead (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH Vollzeit

    Du hast mehrjährige Expertise im Bereich Human Resources und begeisterst Dich für Karrieren, Lebensläufe, den Aufbau von Teams und die Auswahl idealer Kandidaten für die passenden Positionen? Arbeitest Du gerne mit Menschen, möchtest neue Unternehmen und Branchen kennenlernen und Dich ständig weiterentwickeln? Suchst Du eine Stelle, in der dein Wissen...

  • Manager & Recruiting Team Lead (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH Vollzeit

    Du hast mehrjährige Expertise im Bereich Human Resources und begeisterst Dich für Karrieren, Lebensläufe, den Aufbau von Teams und die Auswahl idealer Kandidaten für die passenden Positionen? Arbeitest Du gerne mit Menschen, möchtest neue Unternehmen und Branchen kennenlernen und Dich ständig weiterentwickeln? Suchst Du eine Stelle, in der dein Wissen...