Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

**Overview**

Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell:
**AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam**

**Responsibilities**
- **Organisiere und unterstütze** unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- **Manage komplexe internationale Termine und Reisen**, inklusive Spesenabrechnungen
- **Plane und organisiere** spannende interne und externe Events
- **Koordiniere Roadshows und Konferenzen** mit einem globalen Publikum
- **Arbeite eng mit dem Support-Team** zusammen und übernimm Vertretungstätigkeiten
- **Unterstütze das Office-Team** im täglichen Betrieb und sorge für einen reibungslosen Ablauf

**Qualifications**
- **Multitasking-Talent** mit mindestens 4 Jahren Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise international
- **Deutsch
- und Englischkenntnisse auf Business-Level** (mindestens C1)
- **Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise**:

- **Motivation, Engagement und soziale Kompetenz**:

- **TeamplayerIn**mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und einer "Du"-Kultur
- **Hands-on-Mentalität** und die Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehen

**Unser Angebot**:

- **Attraktives Gehaltspaket**: Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen EUR 49.000 und 53.200 brutto/Jahr (40h, all in) plus leistungsorientierter Bonus
- **Modernes, lichtdurchflutetes Büro** im Herzen Wiens mit Top-Öffi-Anbindung
- **Buddy-System** zur Unterstützung während deiner Einarbeitung
- **Jahreskarte** der Wiener Linien
- **Mitgliedschaften** bei MyClubs und Haelsi
- **Kostenlose Snacks und Getränke** im Office (ja, auch Naschereien)
- **BBQ-Grill und chillige Lounge-Ecke** auf unserer Dachterrasse mit fantastischem Wien-Blick
- **Coole Events** organisiert von unseren Chief Party Officers (CPOs): Terrassenpartys, Sommerfeste, Ski-Wochenenden, Punsch-Treffen, Weihnachtsfeiern und Offsites mit internationalen Kollegen

Willst du Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann bewirb dich jetzt

Job ID 1641



  • Wien, Österreich immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Service Assistentin 40 Std./Woche (w/m/d) ========================================== 40 Std pro Woche in der Zeit zwischen 07:00 - 18:00 Uhr - immOH! ist der Dienstleister für Immobilien von AH! bis OH!. Von technischen und infrastrukturellen Leistungen bis hin zur nachhaltigen Immobilienentwicklung. Als eine 100-Prozent-Tochter der Wien Energie und Teil...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf...

  • Team Assistentin

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.** Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • HR Assistentin

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien, hybrid, 80% Remote, 20% onsite Ort 01/24 Beginn 6M Dauer Jahresgehalt **HR Assistentin (w/m/d)**: Eine spannende Gelegenheit, Teil eines internationalen Versicherungskonzerns zu werden. Starte in Wien, arbeite hybrid und bringe deine HR-Kompetenzen in einem dynamischen Team ein! **Wichtige Informationen**: - **Start**: 01/24 - **Auslastung**:...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Co-med GmbH & Co.KG Vollzeit

    KG Marketing-Assistentin (m/w/d) in Vollzeit Wetzlar Steigen Sie ein in den krisensicheren medizinischen Zukunftsmarkt. Wir suchen zur Verstärkung unseres Markt-Teams einen Marketing-Assistentin (m/w/d) in Vollzeit Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg Erstellung von Produktbeschreibungen und Herausarbeitung von Produktvorteilen Pflege von Produktdaten...


  • Wien, Österreich Oskar Schmidt GmbH Vollzeit

    - Vollzeit - w/m/d - min. 2.275,00 brutto Vollzeit **Du bist eine leidenschaftliche Service Assistentin?**: Komm zu uns ins Team! Wir arbeiten mit Weitblick für Mensch und Auto. **Standort**: Wien, 22. Bezirk **Marken**: alle Marken **Start**: ab sofort, auch Teilzeit **Vorteile**: Langfristige Perspektive, Weiterbildungen, Betriebsausflüge...


  • Wien, Österreich AZ Group Vollzeit

    Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs - und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas. Wir möchten nun unser Assistenzteam der Geschäftsführung in unserem Büro in Wien verstärken und suchen daher absofort eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) auf Vollzeitbasis **Ihre Aufgaben**: In dieser...


  • Wien, Österreich, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Eine seit über 45 Jahren, feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine:n AssistentIn in der Hausverwaltung (m/w/d), Vollzeit Als AssistentIn übernehmen Sie folgende Aufgaben mit Leichtigkeit: *...


  • Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;


  • Wien, Österreich PKE Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Verkehrstechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Assistentin für Serviceorganisation (m/w/d)** **Vollzeit Die PKE Verkehrstechnik GmbH ist als Tochter des führenden international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Gruppe seit über 15 Jahren schwerpunktmäßig als Generalunternehmer...


  • Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien **Ihr Traumjob muss nicht länger ein Traum bleiben!** **Wir finden für Sie eine maßgeschneiderte Aufgabe!** **Wir schaffen für Sie ein perfektes Arbeitsumfeld!**:  - Sie sind schon länger in einer Anwaltskanzlei oder einem Notariat beschäftigt? Entweder als **KanzleileiterIn / AssistentIn / SachbearbeiterIn in Voll - oder Teilzeit**: und Sie...

  • Office Assistentin

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38...


  • Wien, Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Personalfragen im Gesundheitsbereich spezialisiert hat. Mit dem Vertrauen unserer Kunden besorgen wir offene Stellen kompetent und mitfühlend. Gleichzeitig fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet. Für unsere Auftraggeber in Wien und Niederösterreich suchen wir eine Person zum sofortigen...


  • 1190 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **heatness** ist führender Hersteller von Infrarotheizungen. Der Markt und die Anwendungsbereiche von Infrarotheizungen sind in den letzten Jahren enorm gewachsen. Wir suchen **sehr gute Leute**, die unsere Geschäftsführung unterstützen und unsere Produkte vertreiben. **AssistentIn Innendienst Verkauf Key Accounts (m/w/d),...


  • Wien, Österreich Café Central Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Bewerbung als Medizinische Assistentin oder -assistentAls Gruppenpraxis in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Medizinische Assistentin oder -assistent für unsere Abteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatientenannahme und administrative AufgabenVerwaltung von Medikamenten, Büromaterial und LagerKleine Labortätigkeiten wie Blut- und...

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    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

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    Wir suchen eine Sozialarbeits-Assistentin (Teilzeit) für unser Sozialpsychiatrisches Ambulatorium in Wien.Beschreibung der PositionIn unserem multiprofessionellen Team arbeiten Sie gemeinsam mit medizinischen Fachkräften bei der Betreuung und Behandlung von Patientinnen zusammen. Wir entwickeln Perspektiven, unterstützen bei der Umsetzung des...