Administration Group Manager

vor 3 Wochen

Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

**“Creating fulfilling moments. Creating a better future."**
- Bitte bewirb dich bis: 28/03/2025_

**Administration Group Manager (M/F/d)**

Werde Teil unseres Ökolab Teams und verstärke im Bereich Administration/Integrated Management Systems das zentrale, wissenschaftliche Labor von JTI in Österreich, das nach ISO 17025 akkreditiert sowie nach GLP, ISO 14001 und ISO 45001 zertifiziert ist.

**Stelle**:
Als Administration Group Manager (m/w/d) wirst du:

- einen reibungslosen Büroablauf gewährleisten und die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Anforderungen sicherstellen, insbesondere im Zusammenhang mit den etablierten Managementsystemen
- das bestehende Admin-Team führen und entwickeln, Aufgaben priorisieren und Hauptansprechpartner:in für das lokale Managementteam im Bereich Reise-, Meeting
- und Veranstaltungsorganisation sein
- im Rahmen der Verwaltung unseres Steuerlagers einen reibungslosen Ablauf zur Probenannahme, -aufbewahrung und -entsorgung gewährleisten sowie mit unserer internen Steuerabteilung sowie externen Zollbehörden zusammenarbeiten
- gemeinsam mit deinem Team Bestellungen für alle Bereiches des Unternehmens durchführen sowie den Wareneingang verbuchen, und Wareneingangs
- sowie Rechnungsprüfungen durchführen

**Innerhalb von 6 Monaten wirst du**:

- administrative Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen optimieren und starke Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufbauen und pflegen
- als GLP-Archivar:in tätig sein und zur kontinuierlichen Verbesserung der Managementsysteme beitragen

**Anforderungen**:

- Ausbildung auf Maturaniveau, kaufmännische oder technische Fachrichtung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Führungsrolle inkl. Meeting
- und Veranstaltungsorganisation, idealerweise in einem chemisch bzw. technischen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutsch-, Englisch
- und MS Office Kenntnisse, SAP von Vorteil
- Gut strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß and Diskretion sowie ausgezeichnete Kommunikations-, Führungs
- und Organisationsfähigkeiten

**Was dich erwartet**:

- Attraktive, flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit modernster Laborausstattung in Wiener Toplage
- Optionen für klimafreundliches Pendeln (Wiener Linien Jahreskarte, Zuschuss Klimaticket oder Jobrad) bzw. günstige Firmenparkplätze
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Ein jährliches Bruttogehalt von mindestens 72.000 € (Vollzeit, 38 Stunden/Woche), wenn die oben genannten Anforderungen für diese Position erfüllt sind, mit der Möglichkeit einer Überzahlung basierend auf Qualifikationen und Erfahrung

**Nächste Schritte**:
Wenn du dich beworben und die erste Auswahlrunde erfolgreich durchlaufen hast, erwarten dich innerhalb von 1-3 Wochen nach Bewerbungsschluss die folgenden Schritte: Telefonisches Vorgespräch mit Talent Advisor > Assessment-Tests > Vorstellungsgespräche > Angebot. Nach jedem Schritt wird eine Entscheidung über das Weiterkommen getroffen und die Schritte können je nach Art der Stelle variieren.

Bei JTI bemühen wir uns, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, heißen wir Bewerbende aus allen Bereichen willkommen. Wir sind bestrebt, allen Bewerbenden dieselben Voraussetzungen zu ermöglichen. Wenn du also besondere Vorkehrungen benötigst, teile dies bitte dem Talent Advisor während des Auswahlverfahrens mit.

  • Administration Group Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JTI Austria GmbH Vollzeit

    "Creating fulfilling moments. Creating a better future." Bei JTI leben wir Vielfalt in all ihren Facetten und jede Person gehört bei uns wirklich dazu. 46.000 Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind begeistert, Teil von JTI zu sein Um bei uns etwas zu bewirken, musst...

  • Administration Group Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JTI Austria GmbH Vollzeit

    "Creating fulfilling moments. Creating a better future." Bei JTI leben wir Vielfalt in all ihren Facetten und jede Person gehört bei uns wirklich dazu. 46.000 Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind begeistert, Teil von JTI zu sein Um bei uns etwas zu bewirken, musst...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in Finance

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...

  • Sustainability Manager Group

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Erreichen Sie hohe Ziele in der NachhaltigkeitBei der Vienna Insurance Group arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kunden. Unsere Gruppe setzt sich für eine nachhaltige Zukunft ein und bietet ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, selbst aktiv Teil dieses Prozesses zu werden. Als Sustainability Manager sind Sie für die Umsetzung des...

  • Group Compliance Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    Group Compliance Manager (m/f/d)About the roleLocation: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: PermanentMake Compliance Real Join our team as a Group Compliance Manager.Are you passionate about ensuring ethical business practices and compliance with laws? If so, we have an exciting opportunity for youAs the Group Compliance Manager, you will...

  • Einsteigerposition Finanzbereich/administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Goldbach Group AG Vollzeit

    Du hast Spaß im Umgang mit Zahlen und möchtest in einem jungen, dynamischen Team in einem aufstrebenden Unternehmen in der Medienbranche mitarbeiten? Du interessierst dich für den Finanzbereich und Administration und bist außerdem ein absolutes Organisationstalent? Das trifft sich sehr gut. Wir suchen ab sofort jemanden für eine **Einsteigerposition...

  • Group Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Full timeThis is your opportunity to join Vision Radiology Group – a leading and widely-respected brand renowned for its core values & incredible employee-first focus. We have an excellent opportunity for a dynamic and motivated Chartered Accountant to join our team on a permanent full-time basis - with an immediate start available, at our group's Head...

  • Group Compliance Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    Group Compliance Manager (m/f/d) About the role Location: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: PermanentMake Compliance Real Join our team as a Group Compliance Manager.Are you passionate about ensuring ethical business practices and compliance with laws? If so, we have an exciting opportunity for youAs the Group Compliance Manager, you...

  • Group General Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsAhrens Group is a fifth-generation, Australian family-owned business, with a proud history spanning over 120 years. With a national footprint across Construction, Engineering, Rural and Water Infrastructure and Mining & Industrial Services, we are committed to providing high-quality products and projects to our...

  • Student Support Group Strategy

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    Req ID: 1728Full-Time/Part-Time: Part-TimeMM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fine papers, leaflets and labels. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products.Our heart beats...

  • Group Contract Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Worldline Vollzeit

    **About Worldline** Worldline’s corporate purpose (“raison d’être”) is to design and operate leading digital payment and transactional solutions that enable sustainable economic growth and reinforce trust and security in our societies. Worldline makes them environmentally friendly, widely accessible, and supports social transformation. Worldline...

  • Junior Group Treasury Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Constantia Flexibles Vollzeit

    **Your duties & responsibilities**: The position will support the Group Treasury department in its daily tasks and projects, among which: - Support the ongoing internal and external cash management activities such as: national and international payment transactions & cash pooling - Support of the Treasury Management System - Preparation of ad-hoc analyses...

  • Sustainability Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Nachhaltigkeitsberater – Teammitglied bei der Vienna Insurance GroupWir suchen einen motivierten Nachhaltigkeitsberater, der gemeinsam mit unserem Team Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickelt. Als erfahrener Nachhaltigkeitsexpert beziehen Sie sich intensiv auf unsere Ziele und unterstützen uns bei der Realisierung unserer Vision.Zu...

  • Group Regulatory Affairs Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    International business requires an international corporate philosophy. Are you open to new ideas and do you value cultural diversity? At Raiffeisen Bank International, we are pleased to have more than 16 million customers in 13 CEE countries. And our journey continues - with exciting new issues for us to tackle such as digitalisation and changing customer...

  • Capital Steering Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Capital Steering Manager - RBI Group Capital Planning (f/m/x)**: Capital Steering is a key stakeholder in the management of the capital position of RBI - Group and RBI AG. The team is responsible for the monitoring, planning, and steering of the capital position for RBI Group, RBI AG and network units and its optimization. Moreover, Capital Steering is -...

  • Administration & Business Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Featured Vollzeit

    Exciting Opportunity for an inspiring professional who is self-motivated with the ability to engage with all stakeholders.Assist in the management and promote the use of the Wagga Wagga Showground Facilities.Be the first point of contact for clients, suppliers, permanent tenants, and members of the Wagga Wagga Show Society.Establish and maintain a strong...

  • HR Generalist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich TMF Group Vollzeit

    **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through TMF Group’s teams in 120 offices. **Discover the role** As the HR Generalist you will be responsible to support day to day operations of the...

  • Group Sales

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    **“Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”** Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu...

  • (Junior) Manager Group Executive Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **(Junior) Manager Group Executive Office (f/m/x)**: - Are you interested in getting a comprehensive overview what drives the head office of an international banking group in terms of business, governance and regulatory matters? If you are proactive, eager to learn and enjoy collaborating with different stakeholders, then come and join us! - The (Junior)...

  • Group Sales Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24031701 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management The Ritz-Carlton, Vienna is looking for a Lady or Gentlemen for the position...