HR Retail Operations Manager

vor 4 Monaten

Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

**Drink More Water, and together we grow.**

**Now we are looking for you**

**A dedicated and ambitious HR Retail Operations Manager to join the retail team and support building an excellent People Operations function at scale.**

**Your responsibility with us**:

- As an HR Retail Operations Manager (m/w/d) you manage compliance requirements in close collaboration with relevant in-country managers to meet legal obligations (e.g., audits, policies, and payroll processes).
- You manage all data requests and dashboard requirements needed by relevant managers in each country.
- You manage international employment issues in collaboration with relevant managers and participate in the operational aspects of managing our global workforce.
- You lead on system implementations, improvements and support on the delivery of our retail strategy.
- You work closely together with our Head of Retail and support strategic projects (e.g. manage operational processes of our benefits offerings, looking to improve how we manage these and develop them as we move forward on our journey).

**Your profile**:

- You own a Bachelor's degree or higher in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- You have a proven track of at least 3 years as an HR coordinator/Admin/Officer or in a relevant HR role with solid knowledge of employee government legislation (Austria, Germany and/or France).
- You have a proficiency in HRIS platforms, preferably Connecteams and Personio.
- You love a fast-paced environment where you need to deliver quickly and have excellent organizational skills as well as attention to detail, with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
- You are an analytical mindset, good at crunching numbers and you sweat the small stuff because mastering the detail matters to you.
- Your name promises flexibility and you adapt with ease to new situations, develop new processes and take change in your stride and thrive on the space that this provides.
- You are well known for your strong interpersonal and communication skills, with the ability to build relationships at all levels of the organization.
- **You hold a valid work permit for Austria.**

**Benefits**:

- An** amazing, ambitious** and **international team **in a brand-new HQ in Vienna.
- Individual development opportunities in one of the fastest-growing E-Commerce companies in Europe.
- **MyClubs** sports vouchers, to have a sporty balance.
- **Monthly sports events** (Freaky Fridays), to be active and have fun with your team members.
- **In-house restaurant **with subsidized healthy meals**, **for a break with your colleagues.
- **Discount** on your waterdrop purchases and many free merchandising items.
- **Legendary summer and Christmas parties**

**The minimum salary for this full-time position is EUR 42,000 gross per year. Depending on qualifications, there is a readiness for overpayment.**

We work in a changing world which offers great opportunities for people with diverse backgrounds and experiences. We seek to attract and employ the best people from the widest talent pool because creating value through diversity is what makes us strong as a business and enables us to solve important problems and deliver added value. We encourage an inclusive culture where people can be themselves, are valued for their strengths and are empowered to be the best they can be.

Additional information
- Location**Vienna**
- Position type**Full-time employee**

Responsible

Marie Schneider

  • Head of HR Operations

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in maintaining accurate employee records, managing administrative tasks, and supporting employees in various HR-related matters.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Maintain...

  • Praktikum HR Retail Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Praktikum HR Retail ÖsterreichWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten für unseren HR Retail Bereich in Österreich.Was du erwarten kannst:Unterstützung bei HR Recruiting und TalentmanagementAktive Unterstützung bei der Weiterbildung & -entwicklung der Mitarbeiter:innenPflege und Aufbereitung diverser HR Kennzahlen, Statistiken sowie...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized HR Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Specialist, you will play a crucial role in supporting the smooth functioning of our HR processes and providing top-notch support to our employees.Key ResponsibilitiesMaintain accurate employee records and manage holidays, sick leave,...

  • HR Generalist in einer internationalen Umgebung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Lagardère Travel Retail Austria GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Travel Retail und betreiben an verschiedenen Standorten in Österreich eine Vielzahl von F&B- und Travel Retail-Konzepten, darunter Eigenmarken und Franchisekonzepte. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen. **Aufgaben** Unterstützung bei der Vorbereitung der...

  • Hr Generalistin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Lagardère Travel Retail Austria GmbH Vollzeit € 3.200

    Wir sind weltweit führend im Bereich Travel Retail und betreiben an 4 Standorten in Österreich eine Reihe unterschiedlicher F&B und Travel Retail Konzepte, darunter Eigenmarken aber auch Franchisekonzepte. Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Flughafen Wien suchen wir eine*n HR Generalist*in Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung Bearbeitung von An-...

  • Business Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Als Business Operations Manager - Finance & HR werden Sie Teil eines unterstützenden Teams, das über Kulturen und Zeitzonen hinweg effektiv zusammenarbeitet.AufgabenbereichUnterstützung des Managements bei der Steuerung von...

  • HR-talent Im Bereich HR-operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented HR Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Specialist, you will play a crucial role in maintaining accurate employee records, supporting employees, and contributing to the continuous improvement of HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesAdministrative and Employee...

  • HR Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich World Data Lab Vollzeit

    **Your mission**: As the **Human Resources Manager,** you will play a crucial role in establishing and leading all human resource functions within World Data Lab. This includes recruitment, employee relations, performance management, compliance, learning and development, and fostering a positive workplace culture. You’ll work closely with leadership to...

  • HR Generalist in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Lagardère Travel Retail Austria GmbH Vollzeit

    Wir sind weltweit führend im Bereich Travel Retail und betreiben an 4 Standorten in Österreich eine Reihe unterschiedlicher F&B und Travel Retail Konzepte, darunter Eigenmarken aber auch Franchisekonzepte. Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Flughafen Wien suchen wir eine n HR Generalist in Aufgaben Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung...

  • HR Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    We are looking for a motivated individual to join our HR Operations Team with the goal of creating tool driven HR processes, providing global operational support to regional HR roles and standardizing HR analytics. **YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**: - Create and update organizational charts and job descriptions. - Elaborate presentations and carry the...

  • HR Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company Description As a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...

  • Group HR Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich TDE Group Vollzeit

    **More than a jobit’s an adventure in innovation**: TDE Digital is looking for an experienced, resourceful, strategic, and forward-thinking Group HR manager to design and implement HR infrastructure ensuring smooth and efficient operations to support company in the next phase of growth and expansion. Join our team as an HR Manager at tde! At tde, we...

  • HR Controlling Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen HR Controlling Manager für unsere Abteilung "Cost Controlling" in Wien. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet.Die Abteilung "Cost Controlling" fungiert als Finance Business Partner:in in Hinblick auf...

  • Courier HR Operations Supervisor

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Hungry for a challenge?** Unsere Aufgabe? Jeden Food-Moment auf der ganzen Welt zu ermöglichen, sei es durch Kundenservice, Programmierung oder Kuriere. Du bist eine echte Führungspersönlichkeit und hast Lust dich in unserer Courier HR Abteilung einzubringen? Du hast Freude an der Entwicklung und Effizienzsteigerung von administrativen HR Prozessen?...

  • Retail Operations Leader

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich BOTTEGA VENETA AUSTRIA GMBH Vollzeit

    Position Overview We are in search of a Retail Operations Leader to oversee our establishment in Vienna, reporting directly to the Retail Manager for the DACH region. ROLE OBJECTIVE The Retail Operations Leader is responsible for guiding the store, driving business performance, leading and inspiring the team, and crafting an exceptional client...

  • Retail Operations Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, and together we grow.** **Now we are looking for you!** As Retail Operations Manager, you will oversee operational practices, strive for consistency across all stores, and collaborate with HQ partners to enhance productivity and customer experience. You will work from our HQ in Vienna and report to the Team Lead Retail...

  • HR Operations Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des HR Operations Administrators begeistern kann. Als Teil des Teams der HR Logistic in unserem Bürostandort in Wien, wirst du ein wichtiger Bindeglied zwischen foodora und unseren Fahrer*innen sein.Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:Die Bearbeitung von...

  • HR-Assistant m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    AufgabenAls HR-Assistent m/w/d bei Hill Woltron Management Partner GmbH unterstützt du die Mitarbeiterbetreuung und -administration in unserem Unternehmen. Deine Aufgaben umfassen:HR-Administration: Du unterstützt tatkräftig bei der Umsetzung aller Prozesse entlang des gesamten Employee-Life-Cycles. Du hältst unsere Personalakten auf dem neuesten Stand,...