HR Operations Assistant

vor 3 Monaten

Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

We are looking for a motivated individual to join our HR Operations Team with the goal of creating tool driven HR processes, providing global operational support to regional HR roles and standardizing HR analytics.

**YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**:

- Create and update organizational charts and job descriptions.
- Elaborate presentations and carry the preparation of meetings.
- Create employee contracts and agreements for all our international offices and HQ.
- Manage our Learning Platform lesson.ly independently, help in expanding the tools functionalities, send onboarding and security trainings to our employees and assist managers and learners.
- Assist our HR functions with day to day operations and processes around the employee life cycle.
- Take active part in the launch of new HR-Tools.
- Provide support about our Human Capital Management Software SAP Success Factors to the HR team members.
- Collaborate in different international projects.

**YOUR PROFILE**:

- Completed Business Education or University degree in Business Administration ideally with specialization in HRM (e.g. HAK Matura, Bachelor Degree or similar)
- Professional experience in the HR field at an international corporation (e.g. internship) is an advantage
- Experience with different HR Tools such as Success Factors, lesson.ly or Qlik View or is an advantage
- Knowledge in labor law serves as an advantage
- Open, proactive and positive personality with great communication and organizational skills
- Excellent MS-Office knowledge
- Excellent English language skills

**WHAT WE OFFER**:

- A job with a dynamic and experienced team of professionals
- Interesting challenges and an amicable working environment
- Flat hierarchy and open communication
- A company with an international outlook and a good market positioning An initial annual gross salary from EUR 25,400.
- depending on your professional qualification and experience

  • HR Assistant, Pxt

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • HR-talent Im Bereich HR-operations

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Personal Assistant im HR-Bereich

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich LG electronics Vollzeit

    ÜberblickAls Personal Assistant im HR-Bereich bei LG Electronics werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Manager im Tagesgeschäft rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Dieser Job bietet die Chance, Ihre Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zu entwickeln und ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Assistant (HSS)(G5) - (2024/0679 (185092)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-17, 3:32:02 AM Closing Date: 2025-01-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...

  • HR Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • HR Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d). **What Your Day To Day Will Look Like**: - Assisting with day-to-day operations of the HR functions and duties - Managing HR-related documents, files, and...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

  • Head of HR Operations

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • Regional Director of Operations Österreich

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Regional Director of Operations Österreich

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Herausforderndes Praktikum im HR Operations Team

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A1 Telekom Austria AG Vollzeit

    Wir bieten Dir die Chance, in einem herausfordernden Praktikum im HR Operations Team mitzuarbeiten und Teil unserer Zukunft zu werden. Das kollektivvertragliche monatliche Mindestentgelt für dieses Praktikum beträgt EUR 2.532,11 brutto.Bei A1 Telekom Austria AG sind wir auf der Suche nach engagierten Menschen, die sich in einer dynamischen Umgebung...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Central European University CEU Vollzeit

    Date: 3 Aug 2024- Department: Human Resources Office- Full-time/Part-time: Full-time- Location: Vienna, AT, 1100- Application Deadline: Open until filledAs an HR Assistant, you will be responsible for providing a wide range of support activities to the Human Resources Office in general and the HR Director in particular. The position requires an open,...

  • HR Operations Expert for EMEA

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Roche Austria GmbH Vollzeit

    About the PositionAs an HR Operations Specialist, you will be part of a dynamic team supporting the EMEA region. Your primary responsibility will be to provide customer service and advisory support to HR and business partners on global HR systems and processes.Key Responsibilities:Providing support, insight, and explanation on HR systems as well as advisory...

  • Fachmann für HR Operations: Gehaltsreform und Beamtenbesoldung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A1 Telekom Austria AG Vollzeit

    ÜberblickHAK/HLW Absolvente sind herzlich eingeladen, sich bei A1 Telekom Austria AG auf eine Herausforderung einzulassen. Als Fachmann für HR Operations werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen bei der Umsetzung einer Gehaltsreform für Beamte.**Projektumfang:** Die Durchführung einer Gehaltsreform erfordert die umfassende Bearbeitung von...

  • Hr Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit € 35.000

    Stellenbeschreibung DO & CO sucht eine: N HR Assistant: In zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in Wien! Wir suchen eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit fundierten HR-Kenntnissen und hoher Eigeninitiative. Sie sollten sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten können und Freude daran haben, in einem dynamischen, internationalen...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT (M/W/D)ab € 43.000 brutto p.a. APPLY EssenszuschussHomeofficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen,...

  • HR Systems

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    The HR Systems and Operations Analyst is a key player in our HQ HR Operations department, which supports all 15 Emarsys offices across the globe in all people operations-related needs and initiatives. You are passioned about teachnology and data-driven HR, and will gladly own our HR software tools, especially Success Factors implementation and support. On...