Sekretärin (M/w) Vollzeit

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Wiesnegger Business GmbH Vollzeit

**Stundenausmaß**: Vollzeit
**Dienstort**: Wien/Umgebung, Österreich
**Eintritt per**: ab sofort

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung und die Rechtsabteilung. Dies umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten.
- Empfang von Kunden
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten an die zuständige Stelle
- Schreibarbeiten und Schriftverkehr
- Entgegennahme von Post sowie Administration des Posteingangs und -ausgangs (Brief und E-Mail)
- Büromaterialbestellung
- Ablagen-, Ordner
- und Aktenverwaltung
- Archivierung und Verwaltung von Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
- Elektronische Behördengänge
- Zuarbeit im technischen Bereich (Anfragen, Angebote usw.)

**Ihr Profil**:

- Kontaktfreudige, offene Persönlichkeit
- selbständiges Arbeiten
- Team
- und Lernfähigkeit
- Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse / Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift)
- PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbesondere MS Excel, MS Word und MS PowerPoint) sind Voraussetzung
- Berufserfahrung

**Wünschenswert**:

- Kaufmännische Lehre
- einschlägige Berufserfahrung (in Bauunternehmen oder auch in Kanzleien u.ä.)
- Andere Sprachen (ungarisch, polnisch, et cetera)

**Das Angebot**:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen engagierten Team. Als Familienbetrieb ist uns ein auf Respekt und Freundlichkeit basierendes Arbeitsklima sehr wichtig. Etwaige Schulungen werden von uns übernommen.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2.168;
- vorgesehen.

Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

**Ansprechperson: Mag. Lucas Wimmer, BA**

Wir sichern Ihnen selbstverständlich absolute Vertraulichkeit zu.

  • Sekretärin (M/w)

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich Mörtinger Vollzeit

    MÖRTINGER SEKRETÄRIN (m/w) von renommiertem Bauunternehmen gesucht (A2 oder A3 gemäß Qualifikation laut KV).

  • Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit

    **SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...

  • Sekretärin

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit

    **SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...

  • SekretÄrin/ Assistentin M/w

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;

  • Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MR L&V GmbH Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Flexible Arbeitszeiten nach...

  • Assistentin/sekretärin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...

  • Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MR L&V GmbH Vollzeit

    Über uns:Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre Aufgaben:Allgemeine...

  • Leitende Sekretärin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Exzellenz durch InnovationDie Medizinische Universität Wien ist eine der größten und renommiertesten Hochschulen Europas, mit einer Vielzahl von medizinischen Forschungs- und Lehrgebieten. Wir suchen ab sofort eine Leitende Sekretärin (m/w/d) für unser Medizinisches Sekretariat.Ihre Aufgaben:Direkte Zusammenarbeit mit dem...

  • Sekretärin / Assistentin des GF (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Elektrounternehmen mit Schwerpunkt Schaltschrankplanung und Schaltschrankbau für die Bereiche MSR-HKLS und Brandentrauchungen.Zu unserem Angebotsportfolio zählen ebenso die Montagen, Anschlüsse und Inbetriebnahmen bis hin zur betriebsfertigen Anlagen. Wir suchen zum baldigen Eintritt Sekretärin / Assistentin des GF (m/w/d) Ihre...

  • Sekretärin / Office Assistant (W/m/d) 20

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Cengarle Home Furnishing GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **SekretärIn / Office Assistant (w/m/d)** Teilzeit Idealerweise eine/-n StudentIn Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen Korrespondenz - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Angeboten - Koordination von...

  • Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MR L&V GmbH Vollzeit

    Über uns:Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre Aufgaben:Allgemeine...

  • Sekretärin, Büroallrounderin Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit

    **Seit über 20 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp GmbH erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig.** **Zur Verstärkung unseres motivierten Teams in Innendienst Suchen wir eine engagierte Sekretärin** **Sekretärin, Büroallrounder/In Teilzeit 20 Stunden /Woche** **Bewirb dich jetzt!** Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet...

  • Sekretärin (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - Als Sekretärin in der Abteilung kfm. Dienste und Controlling Materialwirtschaft...

  • Ärztliche Direktion

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    In der Ärztlichen Direktion der Stadt Wien suchen wir eine erfahrene und organisierte Sekretärin, um unsere Arbeit effizienter zu gestalten. Die Stadt Wien bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich jeder beruflich und persönlich weiterentwickeln kann.Für diese Position sind insbesondere die Fähigkeiten zur Terminvereinbarung, Verwaltung des...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MLS Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Wir suchen: Sachbearbeiter (m/w/d) in Wien / WienSachbearbeiter (m/w/d)Büromitarbeiter - SekretärinBundesland: WienArbeitsort: WienArbeitszeit: 38,5 WochenstundenIhre Aufgaben:Unterstützung bei administrativen Prozessen und organisatorischen AufgabenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenErstellung, Pflege...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)** in Wien**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    mit Berufserfahrung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Sekretariatstätigkeit in Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Als Teil des Wiener Gesundheitsverbunds möchten wir uns auf unsere Stärken stützen und damit gemeinsam eine lebens- und liebenswerte Stadt schaffen. Dazu gehört auch die Suche nach einer erfahrenen Sekretärin, die unsere Ärztliche Direktion unterstützen möchte.Für diese Position sind insbesondere die Fähigkeiten zur Terminvereinbarung, Verwaltung...