Sekretariatstätigkeit in Vollzeit

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

Als Teil des Wiener Gesundheitsverbunds möchten wir uns auf unsere Stärken stützen und damit gemeinsam eine lebens- und liebenswerte Stadt schaffen. Dazu gehört auch die Suche nach einer erfahrenen Sekretärin, die unsere Ärztliche Direktion unterstützen möchte.

Für diese Position sind insbesondere die Fähigkeiten zur Terminvereinbarung, Verwaltung des Terminkalenders und Elektronische Zeiterfassungen von Bedeutung. Wir suchen nach jemandem, der als selbstständiger Arbeiter mit hoher Flexibilität arbeiten kann.

Das Unternehmen

Der Wiener Gesundheitsverbund ist eine der größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Er hat acht Kliniken, neun Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorte. Dies bietet viele Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung.

Ihr Aufgabenbereich
  • Sie unterstützen die Ärztliche Direktorin bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen und Verwaltung des Terminkalenders.
  • Sie erledigen elektronische Zeiterfassungen im Auftrag der Ärztlichen Direktorin.
  • Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Büroorganisation.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz oder haben eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen.
  • Sie haben mindestens sechsjährige Berufserfahrung (bevorzugt Erfahrung im Sekretariatsbereich).
  • Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität.
  • Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse.
  • Sie sprechen ausgezeichnet Deutsch.
Wir bieten
  • Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden].
  • Eine spannende Arbeitsumgebung in einem hoch spezialisierten Universitätskrankenhaus.
  • Abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten.
  • Gratis Jahreskarte der Wr. Linien.


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