Accounting & Administrative Assistant (F/m/d)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

About the role

At Cropster, we are building market-leading Software as a Service (SaaS) solutions to empower businesses throughout the coffee supply chain. Thousands of customers all over the world from farm to cup use our software products to make better coffee.

What you'll do
- Respond to customer messages about their account with Cropster.
- Ensure “out of system” payments are accounted for posting of customer payments.
- Processing of new customer invoicing requests from sales and customer success.
- Reporting and follow up on past due accounts.
- Handling of credit card chargebacks sent from credit card provider.
- Special handling of customers located in countries with special arrangements.
- Special handling of key accounts.
- Review and categorize incoming (expenses) and outgoing invoices, verify with the responsible budget owner if needed and support accounts payable activities.
- Support external bookkeeper on a monthly basis with reports and filings as needed for government compliance.
- Help administration and payment of sales partner commission on a quarterly basis.
- On site Admin tasks needed for the smooth running of the Vienna office Act as a primary backup for our Administration Assistants in Innsbruck as well as your Accounting Counterpart at Cropster INC in the US.

We are looking for someone with
- Interpersonal skills - comfortable to talk with internal and external stakeholders, mainly customers
- Self-sufficiency and self-organization Skills
- Ability to effectively communicate in English and German, fluent written and spoken skills in both languages
- Ability to prioritize tasks Team player Skills with empathy for others
- Proficiency with Google Suite and/or Microsoft Office, in particular Google Sheets or Excel
- Willingness to travel if needed (10-15%)

That said, we’d be particularly delighted to hire someone with
- Advanced skills in Google Sheets including creating and understanding of complex formulas
- Willingness to partner across time zones
- Additional language skills
- Experience in an international environment
- Experience with Mac OS

What you can expect

The salary range for this position is € 35K to € 40K gross/year\_\_ and we look at factors like your experience and individual qualifications to determine our offer, which includes benefits like an educational and wellness budget, remote work possibilities and working from home, flexible working hours, paid time for volunteer work, an endless stream of really great coffee, and much more. We also make our best possible offer upfront—no games.

We thrive on high commitment and a strong culture of collaboration to achieve our revolutionary mission of a sustainable coffee supply chain. If you want to have a significant impact and work with people who care, Cropster is the right place for you.

  • Administrative Clerk

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for an Administrative Clerk (M/F/d) Part-Time Position (30 hours/week) **Qualifications we seek**: We are looking for an efficient team-player with effective communication skills, attention to detail, and excellent customer service orientation. Also helpful are the ability to anticipate office needs and to interact...

  • Administrative Clerk

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for an Administrative Clerk (M/F/d) in the Health Unit **Responsibilities**: The Embassy provides medical support to its employees and diplomats in a clinic with the Embassy doctor and Medical Specialists. The Administrative Assistant executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit,...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Accounts Section (AS) of the Financial Resources Management Service (FRMS). The Accounting Assistant will work under the direct supervision of an Accountant or a more senior Accounting Assistant. **Responsibilities**: Within assigned authority, the Accounting Assistant will be responsible for the following duties: -...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort auf Teilzeitbasis (ab 20h/Woche) und auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in Jobprofil stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten,...

  • Partnerassistent (d/f/m)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir suchen - ab sofort - eine Partnerassistenz (d/f/m) mit ErfahrungStandort: 1010 Wien in Vollzeit/ ab sofort Deine Benefits: ✓ Langfristige Anstellung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten ✓ Super moderne Büroräumlichkeiten in Top Lage ✓ Ein hochmotiviertes und vielfältiges Team ✓ Zahlreiche Mitarbeiterevents (Feiern,...

  • Partnerassistent (d/f/m)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir suchen - ab sofort - eine Partnerassistenz (d/f/m) mit ErfahrungStandort: 1010 Wien in Vollzeit/ ab sofort Deine Benefits: ✓ Langfristige Anstellung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten ✓ Super moderne Büroräumlichkeiten in Top Lage ✓ Ein hochmotiviertes und vielfältiges Team ✓ Zahlreiche Mitarbeiterevents (Feiern,...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Andritz AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Assistant Hotel Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    **ASSISTANT HOTEL MANAGER (F/M/D)**: **MEININGER Hotel Wien Downtown Sisi**: Vollzeit **Möchtest Du als Assistant Hotel Manager (m/w/d) Verantwortung in der operativen Führung unseres Hotels übernehmen und unseren Gästen einen einzigartigen Aufenthalt bereiten? Dann bewirb Dich jetzt!** **DAS UNTERNEHMEN**: MEININGER ist ein einzigartiges Hotelprodukt...

  • Partnerassistent (d/f/m)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir suchen - ab sofort - eine Partnerassistenz (d/f/m) mit ErfahrungStandort: 1010 Wien in Vollzeit/ ab sofort Deine Benefits: Langfristige Anstellung mit individuellen EntwicklungsmöglichkeitenSuper moderne Büroräumlichkeiten in Top LageEin hochmotiviertes und vielfältiges TeamZahlreiche Mitarbeiterevents (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Work,...

  • Manager Consolidation

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Our client is a leading European manufacturer of functional and sustainable packaging solutions, supplying approximately 4,500 customers worldwide. The company operates in around 30 production sites globally and is headquartered in Vienna. To further support the finance team, we are seeking a qualified candidate for the position Manager Consolidation and...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations - und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Assistant F&b Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Du bist gerne weltgewandte*r Gastgeber*in, verlässliche*r Ansprechpartner*in, helfende Hand und klarer Kopf? Du liebst den Umgang mit Menschen und den Trubel exklusiver Hotels? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer der schönsten Städte der Welt suchen wir...

  • Werkstudent-Accounting Jobsuche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

    Job-ID: 254127-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Vollzeit Werkstudent (m/w/d) Accounting (254127AH) Momentaufnahme von deinem Tag Als Werkstudent (m/w/d) bei Accounting unterstützt Du das Team bei der Erstellung der IFRS Monats- und Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach IFRS und UGB. Du hast die Chance, dich im Accounting weiterzuentwickeln und eigene...

  • Werkstudent-Accounting Jobsuche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Energy Austria GmbH Vollzeit

    Job-ID: 254127-ST Ort: 1210 Wien Anstellung: Vollzeit Werkstudent (m/w/d) Accounting (254127AH) Momentaufnahme von deinem Tag Als Werkstudent (m/w/d) bei Accounting unterstützt Du das Team bei der Erstellung der IFRS Monats- und Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach IFRS und UGB. Du hast die Chance, dich im Accounting weiterzuentwickeln und eigene...

  • Administrative Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Step into our world of creativity and joy! Administrative Manager - Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG IN...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG IN...