Office Manager

vor 1 Monat

Wien, Österreich AVVie GmbH Vollzeit

AVVie is an exciting early stage medical device company with an innovative, mínimally invasive technology for the treatment of mitral valve disease.
If you are interested in joining a young and international start-up active in medical technology in Vienna.
Tasks
Primary responsibility is to manage and optimize office and administrative operations to support the efficiency and growth of our dynamic start-up environment in Vienna.
- Organize business travel, including flight, hotel, and car rental reservations.
- Identify opportunities for process improvements in office management and implement new processes where needed.
- Maintain financial records, track expenses, process invoices, and assist with budget planning.
- Support HR operations, including employee onboarding, record-keeping, and personnel file management.
- Ensure compliance with internal policies, ISO 13485 standards, and other regulatory requirements.
- Coordinate and support internal and external company events.
- Publish news updates on platforms such as LinkedIn or the company website.
- Collaborate with the leadership team to support operational and administrative projects.
- Perform other duties as assigned by the direct supervisor.

**Requirements**:

- 2+ years of experience in an administrative or office management role, preferably in a start-up environment.
- Strong organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Experience working in fast-paced, multicultural environments.
- Familiarity with basic accounting principles and financial record-keeping.
- Fluent in English; German proficiency is a plus.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- A positive, resilient attitude with a proactive approach to problem-solving.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Comfortable building and aligning processes in a dynamic and growing organization.

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Climate Change, Environment

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Office-manager/in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Freda Vollzeit

    FREDA - DIE GRÜNE ZUKUNFTSAKADEMIE sucht zum ehest möglichen Eintritt **eine**: n Office-Manager: in für 35 Wochenstunden **Deine Aufgaben**: Eigenständiges Office-Management, sowie die Unterstützung der Geschäftsführung, Reiseadministration, Ablage, Organisation von Sitzungen & Protokollführung. **Dein Profil**: Du bist ein: e stressresistente: r...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    **Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Speedinvest Heroes Consulting GmbH Vollzeit

    Speedinvest Heroes is the HR company that dares to be different again and again! We are passionate about bringing our expertise exclusively to the startup world. Through excellence, diversity, and industry know-how, we have managed to revolutionize the market. We operate across Europe and help startups find their best employees as well as build internal...

  • Office-manager/in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Brotkost Vollzeit

    Bist du die Butter auf unserem Brot? Brotkost ist ein schnellwachsendes Gastro-Unternehmen in Wien, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die verstaubte Brötchen und Catering-Branche aufzumischen.Seit 2016 gibt es bei Brotkost belegte Brötchen, Caterings für große Veranstaltungen und namhafte KundenInnen. Im Zuge der Corona Krise war Brotkost der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

    _Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit

    **Junior-Office-Manager (m/w/d)** **Bei der Immobilien-Nr. 1 in Österreich!** Derzeit arbeiten in Österreich rund 840 Mitarbeiter in mehr als 116 Büros unter dem RE/MAX Ballon. **RE/MAX First** mit Standort in Wien Hietzing, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Junior-Office-Manager/in. **Was wir bieten** - Einen Arbeitsplatz in einen der schönsten...

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Manager

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23121303 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    (w/m/x) — Parttime (8h/w) — VIE Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich TourRadar Vollzeit

    **Make TourRadar your next adventure!** TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • B2b Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TPS-TECHNIK PERSONAL SERVICE Vollzeit

    **B2B Office Manager**: **Das bieten wir Ihnen...**: - langfristige Anstellung - Vollzeitbeschäftigung - Kollegiales Miteinander **So sieht Ihr Aufgabenbereich aus...**: - Selbständige Durchführung und Koordination des gesamten Auftragsmanagements - Führung des Teams bestehend aus zwei Mitarbeiterinnen - Umfassendes Office Management (Post - und...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodošli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gäste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • Office- & Production-manager/in Mit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit

    **Office - & Production-Manager/in mit Teamleitungsfunktion (m/w/x)** Als Office - & Production-Manager/in arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büro - und...