Assistent:in - Schwerpunkte Office Management Und

vor 1 Monat

Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

**Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung**:
Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie
In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen Office Management und tragen auch maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei.

**IHR AUFGABENBEREICH**:

- Professionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei:

- Erstellung wichtiger Unterlagen (u.a. Präsentationen, Briefingunterlagen)
- Terminmanagement, mit proaktiven Hinweisen zu anstehenden Terminen
- Empfang von Gästen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen (schriftlich, telefonisch, persönlich)
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Anforderungen, Aufträge, Wareneingang usw.)
- Bearbeitung von (Verwaltungs-)Anfragen der Leitung und der Teammitglieder:innen
- Büromaterialverwaltung
- Gelegentliche Dienstreiseorganisation (inkl. Organisation der erforderlichen Visa) sowie Spesenabrechnung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Buchhaltung, Budgetierung, Ab-/Verrechnung für IT Dienstleistungen der e1 Business Solutions GmbH

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Berufsbildende Höhere Schule) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
- Praktische Erfahrung in der Buchhaltung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse von MS Office Tools (wie Outlook, Powerpoint) sowie SAP
- Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit
- Selbstständige, detailgenaue Arbeitsweise
- Teamplayer:in
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch

**WIR BIETEN**:

- Mitgestalten einer sichereren und nachhaltigeren Zukunft der Mobilität
- 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
- Aus
- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung
- Personalisierter Onboarding-Prozess einschließlich eines Mentor:innensystems
- Gesundheitsvorträge, -seminare, und z.B. Checkups als Teil unseres breiten Gesundheitsprogrammes

**Jahresbezug**: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: €44,950.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

**Interessiert?**
Dann nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool um Ihre Bewerbung an AVL zu senden.

**Bei AVL fördern und feiern wir Diversität**: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.

**ÜBER E1 BUSINESS SOLUTIONS GMBH**

Als qualifizierter IT-Service Provider erarbeiten wir seit mehr als 20 Jahren ganzheitliche Lösungen im Bereich Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kund:innen von der Konzeption der Lösung über die Implementierung bis hin zum Service Betrieb. Unsere langjährige Erfahrung und unsere breit gefächerten Kompetenzen machen uns zu Expert:innen in den Bereichen Microsoft 365 und SAP Competence Center wie auch zum Salesforce Partner.

**Über AVL**:
AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

**Sie interessieren sich für eine Stelle bei AVL, sind sich aber nicht sicher, wie Sie sich bewerben sollen, oder möchten wissen, was nach dem Absenden Ihrer Bewerbung passiert?**:
**Lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung**

**ENERGIZING BUSINESS PROCESSES**:

- Standort: Graz, AT- Firma: e1 Business Solutions GmbH- Jobfunktion: Verwaltung- Vertragsart: Unbefristet- Datum: 21.10.2024- Job ID: 37604**Über AVL**:
AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für unser Team in Graz. Als Assistent:in unterstützen Sie das Team im allgemeinen Office Management und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei.Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei der...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management Und

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als**Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung** - Teilzeit 30 Wochenstunden- Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser Assistenzrolle...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in, die sich auf Office Management und Buchhaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Buchhaltungserfahrung und ein Auge für Details besitzt.AufgabenbereichProfessionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für unsere Bürogemeinschaft in Graz. Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Office Managements und der Buchhaltung beitragen.Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei der Erstellung...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für Office Management und Buchhaltung, die sich in der IT-Service Provider-Welt einbringen möchte.Als Assistent:in werden Sie Teil des e1 Business Solutions Teams und unterstützen das Global Head of Core Applications und das Team in verschiedenen Aufgaben.Die Hauptaufgaben umfassen:Erstellung wichtiger...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistent:in für unser Büromanagement-Team, die sich auf Buchhaltung und Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Unterlagen, Terminmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern übernehmen.Ihre Aufgaben:Erstellung von...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Graz (Österreich), Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Jetzt bewerben » Jetzt bewerben e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz (Österreich), Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Jetzt bewerben » Jetzt bewerben e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung Teilzeit 30 Wochenstunden Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit € 44.950

    Jetzt bewerben » Jetzt bewerben e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit € 44.950

    Jetzt bewerben » Jetzt bewerben e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit € 44.950

    Jetzt bewerben » Jetzt bewerben e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung Teilzeit 30 Wochenstunden Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit € 44.950

    Jetzt bewerben » Jetzt bewerben e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung Teilzeit 30 Wochenstunden Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und suchen nach einer Herausforderung in der Unternehmensführung? Wir suchen eine Assistenzkraft für unsere Geschäftsleitung, die gemeinsam mit unserem Team das Office Management und die Finanzen unterstützt.Ihre AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistentin, die sich auf Office Management und Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wird sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation und Planung von Veranstaltungen kümmern.AufgabenbereichUnterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf Office Management und Buchhaltung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und TerminenBuchhaltung, Budgetierung und Abrechnung für IT-DienstleistungenOrganisation von internen Veranstaltungen und...

  • Assistent:in (Karenzvertretung)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Assistent:in (Karenzvertretung)**: **der Fachbereichsleitung und zweier Fachteams**: Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Als Assistent:in unterstützen Sie einen unserer Engineering-Fachbereiche bei der Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben und behalten dabei stets den Überblick. Wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie!  In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen Office Management und tragen auch maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei. IHR AUFGABENBEREICH: Professionelle Unterstützung des Global Head...

  • Assistent:in Leitung Rechnungswesen

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Assistent:in Leitung Rechnungswesen**: **„Ich mag Menschen. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE.“** *** **Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistent:in zur Verstärkung eines gut...

  • Assistent:in (Karenzvertretung)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Als Assistent:in unterstützen Sie einen unserer Engineering-Fachbereiche bei der Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben und behalten dabei stets den Überblick. Wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise und Freude an...