Financial Controller
Vor 3 Tagen
The Vienna financial controller will be responsible of the finances for K+K Palais Hotel with 66 rooms & K+K Maria Theresia Hotel with 132 rooms.
The hotels are in central locations and are in walking distance of Vienna’s best sights, opera houses and shopping boulevards.
The K+K Palais is the former palace of Emperor Franz Joseph and the hotel K+K Maria Theresia is right in the middle
of the bubble district number 7.
**Job Scope**
Financial controller will manage the day-to-day accounting procedures of two hotels and act as business support to the other departments by streamlining processes and procedures to improve operational efficiency. The FC will be the link between the General Manager, the outsourced accounting team and the Regional Financial and Asset Manager Team. You will be playing an important role in the daily operations and will have the opportunity to shape the way you are controlling both costs and policies and ensuring the hotels are compliant with local legislation.
**Key Relationships**
- Reporting to the General Manager
- Point of contact for outsourced accounting team, Regional Financial and Asset Manager Team and Regional Operational team.
- Business partner to all departments and HODs
**Main Responsibilities**
**Purchasing**:
- To guide the Heads of Departments to ensure that all purchase orders are entered in the hotel’s procurement system and approved according to the Procurement Policy
- Check that contracts are entered into after evaluating multiple quotes and approval process in line with power of authority.
- Coordinate and initiate cost control procedures in different departments and make suggestions towards improvements.
**Accounts Payable**:
- Ensuring accuracy of invoice coding
- Supplier relationship
- Approve invoices in Invoicing tools
- Verify payment run accuracy once draft is sent by External accounting company
**Storage & Inventory**:
- To control and spot check stores
- Verify accuracy on Stock Count
- Cost controlling activities (check F&B reallocation, investigate potential variances, supporting kitchen with menu engineering, cost of sales analysis)
- Internal audit for fraud and risk prevention
**Payroll**:
- To participate and assist in the payroll processes for month end
- To host Weekly payroll meetings
- Provide cross charges
- Provide Payroll accruals not in the scope of local payroll company
- Ensuring local requirements are met
**Income Audit**:
- Check rebates, discounts, refunds, and in-house entertainment.
- Double check credit card integration and PMS/POS reconciliation
- Perform spot-check on unsual rates
- Check VAT is in line with local requirements
**General Cashier**:
- Reconciling weekly banking drop (as per PMS/POS) vs money received bank
- Approve petty cash expenditure
- To undertake surprise float counts monthly in Reception and all F&B Outlets
**Accounts Receivable**:
- To collect supporting document for credit limits proposal to provide to GM and Regional finance team)
- Monitor incoming payments and ensuring deposits are posted on a timely basis
- Verify commissions are correctly deducted if at source
- Check credit card reconciliation
- Chasing clients for debts higher than 60 days
- Creating bad debt provision journal including credit card chargeback
**Reporting & Financial Records**:
- Support GM with the Month-End process preparation and review of P&L
- Support GM In yearly Budgets and Weekly & Monthly forecasts
- Maintain and keep all financial records and files and contracts secure and organized in line with local retention policy
- Cash flow management and Bank transfers (working capital checks)
- FFE transfers initiation
- Prepare local taxes calculations
- Support Financial Audit
**General**:
- Perform any other tasks as assigned by your line manager in pursuit of the achievement of business goals.
- Protects assets by establishing, monitoring, and enforcing internal controls.
- Implement and uphold all finance policies and report any irregularities.
- Always comply with the company’s corporate code of conduct
- Desire and ability to improve your knowledge and abilities through on-going training.
- Ability to work as part of a diverse team with colleagues from different viewpoints, cultures, and countries.
- Pro-actively pursue all practices in-line with company environmental initiatives.
**Experience**- Business English is a must on top of German
- Experience in Austrian local accounting
- Ideally experience with Protel PMs system
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Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Österreich Radancy Vollzeit**Overview** **Responsibilities** **What does a great Controller / Financial Controller do?** As a Controller / Financial Controller, you will be heavily involved in budgeting, forecasting and various analytical processes across the company. You will work closely with the Director of Finance Austria to drive accountability and visibility in the...
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Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Radancy VollzeitOverview It begins with innovative technology. The kind that enhances company brands, empowers them to engage with their audience, and delivers a consistent voice across every connection point. As the global leader in talent acquisition technologies, we're committed to finding new ways to leverage software, strategy and creativity to enhance our clients'...
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Regional Financial Controller
vor 1 Monat
Wien, Österreich Manhattan Group VollzeitOur client is managing an innovative resort group in the Indian Ocean and is now seeking an experienced Group Financial Controller, overseeing a diverse array of resort ventures in this idyllic region. **Key Qualifications**: - **Extensive experience in financial leadership, with a focus on cluster roles.**: - **Prior exposure to remote or island...
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Regional Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Manhattan Group VollzeitOur client is managing an innovative resort group in the Indian Ocean and is now seeking an experienced Group Financial Controller, overseeing a diverse array of resort ventures in this idyllic region.Key Qualifications:- Extensive experience in financial leadership, with a focus on cluster roles:- Prior exposure to remote or island environments, navigating...
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Financial Controller
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Radisson Hotel Group VollzeitRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Groups overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people are...
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Financial Controller
vor 1 Woche
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Financial Controller
vor 2 Monaten
Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit**Financial Controller** AstraZeneca is a global, science-led, patient-focused biopharmaceutical company that focuses on the discovery, development, and commercialisation of prescription medicines for some of the world’s most serious diseases. But we’re more than one of the world’s leading pharmaceutical companies. Our CFO is looking for a Financial...
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Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich DNA-Recruiting VollzeitWenn Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit als Financial Controller mit Reisetätigkeit suchen und gerne in einem internationalen Unternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre BewerbungAufgabenNach einer umfassenden Einschulung zählen folgende Bereiche zu Ihrem Aufgabengebiet:- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und...
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Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich DNA-Recruiting VollzeitWenn Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit als Financial Controller suchen und gerne in einem internationalen Unternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre BewerbungAufgabenNach einer umfassenden Einschulung zählen folgende Bereiche zu Ihrem Aufgabengebiet:- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen- Budgetierung und...
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Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich VAMED VollzeitFinancial Controller (m/w/d)- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie als Financial Controller...
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Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Mediabrands VollzeitWir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für...
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Financial Controller
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Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich UBM Development AG VollzeitUBM Development entwickelt Immobilien für Europas Metropolen. Der strategische Fokus liegt auf Green Building und Smart Office in Großstädten wie Wien, Berlin, München oder Prag. Mit knapp 150 Jahren Erfahrung bietet UBM von der Planung bis zur Vermarktung alle Development-Leistungen aus einer Hand an. Die Aktien sind im Prime Market der Wiener Börse...
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Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit**Drink More Water, together we grow.****Begleite uns auf dieser Reise und werde jetzt Teil unseres leidenschaftlichen und engagierten Teams****Deine Verantwortung bei waterdrop**:- Als Financial Controller (m/w/d) übernimmst du eigenständig das operative Controlling für unsere Tochtergesellschaft(en) und setzt unterschiedliche Finanzprojekte in die Tat...
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Financial Controller
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Manpower VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Controlling voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus einem Konzern, und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein...
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Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein "Global Player" bei HKLS-Anlagen, Heizungs-, Brandschutz- und Sicherheitssystemen. Im Zuge der weiteren Stärkung der Marktpräsenz in Zentral-und Osteuropa suchen wir für das Regional Headquarter in Wien zum sofortigen Eintritt den Financial Controller (w/m/d) in Österreich und Ungarn.Aufgaben- Verantwortlich für Buchhaltung, Steuern...
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Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Cropster GmbH VollzeitAbout the roleAs a Financial Controller at Cropster, you will play a crucial role in the financial reporting processes of the company. Reporting directly to the Head of Finance & Accounting, you will be responsible for implementing and maintaining financial frameworks and structures while overseeing day-to-day financial and reporting activities....
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Financial Controller
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Manpower VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Controlling voll einbringen können? - Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen in...
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Rtr Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich RIB SAA Software Engineering Gmbh VollzeitDie RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden...
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Senior Financial Controller
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Mediabrands VollzeitWir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für...
