Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe
- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.

Das erwartet Dich

In einem innovativen Job-Sharing-Modell hast du auch die Möglichkeit dir eine Vollzeitstelle mit einem anderen Talent zu teilen. Das bietet Flexibilität und fördert die Work-Life-Balance. Du profitierst von den Stärken und Erfahrungen deines Jobpartners und übernimmst gemeinsam Verantwortung. Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Austausch großgeschrieben werden.
- Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen, Protokollführung)
- Grafische und redaktionelle Erstellung ansprechender Präsentationen
- Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe)
- Planung & Durchführung von Workshops und Events sowie Moderation von Meetings
- Schnittstelle zur Personalabteilung (Personalplanung, Zeit
- und Schulungsbeauftragte, On
- & Offboarding von Mitarbeiter*innen)

Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft
- Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
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- INHALT AKTIVIEREN

Das bieten wir Dir
- Gehalt- Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von **EUR 2.808,92** brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.- Events und Aktivitäten- Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.- Flexibilität und Ausstattung- Die Arbeitswelt wird mobiler: Von Homeoffice über flexible Arbeitszeiten und moderner IT-Ausstattung profitieren alle in vielen Bereichen von den Vorteilen der Digitalisierung.- Gesundes Essen- In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.- Gesundheit- Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen.- Innovationen und Kooperationen- Gemeinsam die Zukunft gestalten: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges - für neue Ideen und Konzepte, die Out-of-the-box sind.- Onboarding und Entwicklung- In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu individuellen Angeboten wie unserem High Potential-Programm.- Vergünstigungen- Bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Von betrieblicher Pensionsvorsorge bis zu vielen Sonderkonditionen und Vergünstigen bei Kooperationsparter*innen.- Work 4.0- Täglich an der Kundenzufriedenheit arbeiten gelingt erfolgreich, wenn das eigene Team zufrieden ist. Dafür sorgen ein innovatives Umfeld sowie vielseitige und spannende Aufgaben.Wir freuen uns auf Dich
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  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Geschäftsbereich Terminal Service Austria...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wien Energie Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Sicherstellung eines reibungslosen Terminmanagements für die Geschäftsbereichsleitung sowie Organisation von Dienstreisen - Organisation unternehmensinterner Besprechungen sowie mit allen externen Stakeholdern (z.B. KundInnen, Behörden, Lieferanten, Interessensvertretungen, Förderstellen, Forschungseinrichtungen) des zuständigen...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das erwartet Sie - Sicherstellung eines reibungslosen Terminmanagements für die Geschäftsbereichsleitung sowie Organisation von Dienstreisen - Organisation unternehmensinterner Besprechungen sowie mit allen externen Stakeholdern (z.B. KundInnen, Behörden, Lieferanten, Interessensvertretungen, Förderstellen, Forschungseinrichtungen) des zuständigen...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Vollzeit Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich - Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen,...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung Erneuerbare Energien

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Vollzeit Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich - Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen,...

  • Assistenz m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Vollzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich.Zur Unterstützung der Leiterin des Geschäftsbereichs Programmmanagement, Internationales und Organisation suchen wir ab sofort auf...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Geschäftsbereich Aus - und Weiterbildung (AWB)...

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Betriebliche Assistenz und Gartenarbeit

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betriebliche Assistenz und GartenarbeitWir suchen für unsere Werkstatt einen engagierten Betrieblichen Assistenten*in, der bei uns mitwirkt, um Menschen mit Behinderung in ihrem Arbeitsalltag zu begleiten.In unserer Gartengruppe werden wir gemeinsam ein Glashaus, zwei Felder und Obstplantagen bewirtschaften. Die Ernte wird verarbeitet, um köstliche...

  • Fachliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.** Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.** Wir sorgen...

  • Pädagogische Betreuung und Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Pflege und BetreuungDie Caritas der Erzdiözese Wien sucht eine Betreuerin, die sich für die Pflege und Betreuung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Die Tagesstätte Am Himmel bietet Platz für 25 Menschen mit Behinderung in vier Betreuungsgruppen an.Ihre Aufgaben:Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der...

  • Pädagogische Assistenz in inklusiven Wohngruppen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betreuung von Kindern mit BehinderungWir suchen eine Sozialpädagogin/Betreuerin, die sich für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung begeistert.Unser ZielUnser Ziel ist es, Kinder und Jugendliche mit Behinderung eine selbstbestimmt Leben zu ermöglichen. Dazu setzen wir uns für eine umfassende Betreuung ein.Aufgaben- Erziehung, Pflege...

  • Assistenz (W m)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI136ADM122 Am Erich-Schmid-Institut für Materialwissenschaft (ESI), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem ehestmöglichen Zeitpunkt in einem befristeten...

  • Assistenz (W m)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI006ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem...

  • Pflegeassistenz (D/m/w)

    vor 3 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ihre neue Aufgabe**: Sie sind verantwortlich für die Durchführung der geplanten pflegerischen Maßnahmen, sowie Maßnahmen im Rahmen der Kompetenzen bei medizinischer Diagnostik und Therapie Sie begleiten, unterstützen und betreuen die Bewohner*innen im Einklang der Organisation und dem Unternehmensleitbild Sie beteiligen sich an administrativen...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE119ADM123 Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, suchen wir eine **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_*** (Teilzeit...

  • Sekretariatskraft

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion Private Handelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien -...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Eine Wohngemeinschaft

    vor 4 Wochen

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 16. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1160 Wien, 30 Wochenstunden,...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Eine Wohngemeinschaft

    vor 2 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 11. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1110 Wien, 12 Wochenstunden,...

  • Behindertenhilfskraft / Heimhilfe (All Genders)

    vor 1 Woche

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1120 Wien, 22 Wochenstunden,...