Office Manager

vor 2 Monaten


Salzburg, Österreich CONOVA COMMUNICATIONS GMBH Vollzeit

Vollzeit (38,5 Stunden)

Wir liefern maßgeschneiderte IT Services aus unseren eigenen Rechenzentren sowie in Kombination mit hybriden Cloud Lösungen. Dass du bei uns echt was mit IT machst, wird dich wenig überraschen. Was dich aber sehr rasch packen wird: Der #conovaspirit - unsere ganz eigene Kultur, in der sich alle einbringen können und Unternehmen und Produkte weiterentwickeln. Und ja, das kann manchmal auch „schön anstrengend“ sein - in Freiheit steckt auch viel Selbstverantwortung. Also mach doch mIT

Du suchst eine Umgebung, in der...
das Herz eines Rechenzentrums 24/7 schlägt?
du erleben kannst, wie ein Unternehmen der Zukunftsbranche IT erfolgreich wächst?
du hauptverantwortlich für das Office Management zuständig bist?
du ganz wesentlich zu einer positiven Customer Experience beitragen kannst?

Klingt das nach dem richtigen JOB für dich?

**Deine Aufgaben**:
Verantwortung für das gesamte Office Management und die selbstständige und eigenverantwortliche Administration und Organisation aller Dinge rund um unseren Empfang und unsere Besucher: innen
Komplettes Termin
- und Raummanagement von den Vorbereitungen der Besucheranmeldung bis zu den Nachbereitungen
Alle Aufgaben rund um den Post Ein
- und Ausgang sowie den Versand und die Kontrolle unserer Pakete
Planung und Organisation unserer Rechenzentrumsführungen sowie internen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen samt Reisemanagement
Unterstützung unseres Fuhrparkmanagements
Mitarbeit in vielseitigen Projekten und Koordinierung der Umsetzung

**Dein Profil**:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK/HAS, )
Perfekt wäre es, wenn Du schon erste Berufserfahrung im Bereich Office Management mitbringst
Im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen bist du überdurchschnittlich geübt
Dein hohes Qualitätsbewusstsein und Organisationsgeschick zeichnen dich aus
Eine hohe Kunden
- und Serviceorientierung und auch Teamgeist sind dir wichtig
Persönlich punktest du durch selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, Leistungsbereitschaft sowie Verlässlichkeit und Flexibilität
Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Redegewandtheit zählen ebenfalls zu deinen Eigenschaften

**Wir bieten**:
Spannende und verantwortungsvolle Aufgabengebiete in einem innovativen, sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten IT-Unternehmen

**Flache Hierarchien und ein starkes WIR-Gefühl**: jeder kann bei uns mIT.gestalten und mIT.machen
Gewinnbeteiligung
Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten mit entsprechender Ausstattung
Gute öffentliche Erreichbarkeit oder eigener Parkplatz
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmaßnahmen

**Moderne Büroräumlichkeiten**: Projekträume, Quiet-Rooms uvm.
Attraktive Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen
Betriebliche Gesundheitsförderung (Sportkurse, Massagen,)
Mitarbeiter-Events, Game-Abende und Botschafter-Initiativen

**Brutto-Jahresgehalt**:
Dein Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und Berufserfahrung. Das Mindestgrundgehalt beträgt EUR 31.122,00 (lt. KV-Informationstechnologie) bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden.

Interesse? Dann nimm Kontakt auf

conova communications GmbH
Frau Andrea Reiter
Karolingerstraße 36A
5020 Salzburg


  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    OFFICE MANAGER (M/W/D)Arbeitsort: SalzburgGehalt: ab EUR 3.000,-Arbeitszeit: VollzeitKeine SchichtarbeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortDu bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Zahlen und einem Herz für effizientes Management? Wir suchen Office Manager (m/w/d), die nicht nur den Büroalltag perfektioniert, sondern auch in...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    OFFICE MANAGER (M/W/D) Arbeitsort: SalzburgGehalt: ab EUR 3.000,-Arbeitszeit: VollzeitKeine SchichtarbeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortDu bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Zahlen und einem Herz für effizientes Management? Wir suchen Office Manager (m/w/d), die nicht nur den Büroalltag perfektioniert, sondern auch in...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Familienbetrieb im Bereich der Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir ab sofort die Position Office Manager ab 30 Wochenstunden (m/w/d). In dieser Position sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf und tragen mit Ihrem organisatorischen Geschick...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Dr. Sauer & Partner GmbH Vollzeit

    Dr. Sauer & Partners, mit Standorten in Salzburg, London, Washington, Toronto und Tel Aviv, ist ein international erfolgreiches, auf Tunnelbau und Spezialtiefbau spezialisiertes Unternehmen. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt Office Manager (m/w) Rechnungswesen, Controlling, und Vorbereitung ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Unser Mandant ist ein sehr gut etabliertes, größeres Business- und Tagungshotel mit internationaler Ausrichtung im Raum Salzburg (Österreich).AufgabenAls FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) sind Sie mit Ihrem Team für alle Belange des Rezeptions-Bereichs zuständig.Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Leitung und Koordinierung des Front Office und der...

  • Junior Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH Vollzeit

    JUNIOR OFFICE MANAGER (M/W/D)Die Salzburg Wohnbau zählt zu den führenden Wohnbau-, Hausverwaltungs- und Hausbetreuungsunternehmen im Bundesland Salzburg und ist Marktführer im Kommunalbau.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Junior Office Manager/in für die Geschäftsleitung.Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und zeigen...

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    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    **ÜBERBLICK**Der Front Office Manager hat als Abteilungsleiter die Verantwortung für die Reception und die damit zusammenhängenden Abläufe, Prozesse und Dienstleistungen. Er arbeitet aktiv an der Reception mit und ist bei Fragen aller Art Ansprechpartner für unsere Gäste, Kunden und Dienstleister. Er nimmt Lob ebenso gerne an wie Kritik und kann auch...

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    Salzburg, Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    Das Hotel Schloss Leopoldskron ist ein soziales Unternehmen, das von der internationalen gemeinnützigen Organisation Salzburg Global Seminar betrieben wird. Seit unserer Gründung 1947 haben wir eine Mission: "Aktuelle und zukünftige Führungskräfte herauszufordern, eine bessere Welt zu gestalten". Das Hotel Schloss Leopoldskron wurde 2014 eröffnet und...

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    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Dr. Sauer & Partner GmbH Vollzeit

    Dr. Sauer & Partners, mit Standorten in Salzburg, London, Washington, Toronto und Tel Aviv, ist ein international erfolgreiches, auf Tunnelbau und Spezialtiefbau spezialisiertes Unternehmen. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt Office Manager (m/w) AufgabenRechnungswesen, Controlling, und Vorbereitung der Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsunterlagen für...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

    **55Brands - Dein Multilabel Store**Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im SortimentTommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns**Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h**Ab sofort**Das...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


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  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

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  • Office Manager W/m/d

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

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  • Salzburg, Salzburg, Österreich Hotel zum Hirschen Vollzeit

    Der Hirschen ist ein familiengeführtes 4* Designhotel in der Salzburger Innenstadt mit 106 Zimmern, drei Seminarräumen und einem großen Garten, das nach 2-jährigem Umbau mit neuem Gesicht wiedereröffnet hat. Wir suchen nun eine/n Stellvertrendene/n Front Office Manager/in, um unser wunderbares Re... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Salzburg, Österreich Dr. Sauer & Partner GmbH Vollzeit

    Dr. Sauer & Partners, mit Standorten in Salzburg, London, Washington, Toronto und Tel Aviv, ist ein international erfolgreiches, auf Tunnelbau und Spezialtiefbau spezialisiertes Unternehmen. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt Office Manager (m/w) Rechnungswesen, Controlling, und Vorbereitung ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    OFFICE MANAGER (M/W/D) Arbeitsort: SalzburgGehalt: ab EUR 3.000,-Arbeitszeit: VollzeitKeine SchichtarbeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortDu bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Zahlen und einem Herz für effizientes Management? Wir suchen Office Manager (m/w/d), die nicht nur den Büroalltag perfektioniert, sondern auch in...

  • Office Manager W/m/d

    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**:Administration**Anstellung**:Vollzeit**Ort**:SalzburgWerden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das engagierte Team umgesetzt....

  • Office Manager W/m/d

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 30.000,Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Führung der Mitarbeiter/innen in fachlicher und disziplinärer Hinsicht (Einschulung und Unterweisung von Mitarbeiter/innen, Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Dienstplänen inkl. Urlaubsplanung, Ausbildung von Lehrlingen)- Qualitativ hochwertiges und kundenorientiertes Beschwerde- und...

  • Office Manager W/m/d

    Vor 6 Tagen


    Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**:Administration**Anstellung**:Vollzeit**Ort**:Salzburg**Gehalt**:ab € 30.000,Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das...