Office Manager W/m/d
vor 4 Wochen
**Schwerpunkt**:
Administration
**Anstellung**:
Vollzeit
**Ort**:
Salzburg
Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das engagierte Team umgesetzt. Über 60% der Unternehmensgewinne fließen in soziale und ökologische Projekte. Als Mitarbeiter tragen Sie aktiv dazu bei, für einen nachhaltigen Planeten, gleiche Chancen und einen gesunden Arbeitsplatz zu kämpfen.
**Ihre Aufgaben**:
- Als Office Manager*in verwalten und organisieren Sie das Backoffice für drei Länder
- Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Sie prüfen Rechnungen, Zahlungspläne und Kontobewegungen und bearbeiten Spesenabrechnungen
- Sämtliche administrative
- und organisatorische Belange rund ums Office liegen in Ihrer Verantwortung
- Als zentrale Schnittstelle managen Sie die interne und externe Kommunikation
- Im ERP System sind Sie zuständig für Dateneingabe, Berichtserstellung, Genehmigungen und Prüfungen
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Studium, o.ä.)
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichen Bereichen sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Tschechisch
- und Polnisch Kenntnisse von Vorteil
- Sie haben herausragendes Organisationstalent und Freude an neuen Herausforderungen
- Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise aus
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich Experis VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in...
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Department Manager Trainee
Vor 4 Tagen
Salzburg, Österreich H&M Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Kannst du deiner Persönlichkeit Ausdruck verleihen und hast Spaß an Mode? Bist du offen und lernbereit? Dann bekommst du bei uns die Möglichkeit dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln! Als Trainee brauchst du keine Vorkenntnisse in der Position als Department Manager - wir bringen es dir...
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Junior Office Manager
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH VollzeitJUNIOR OFFICE MANAGER (M/W/D) Die Salzburg Wohnbau zählt zu den führenden Wohnbau-, Hausverwaltungs - und Hausbetreuungsunternehmen im Bundesland Salzburg und ist Marktführer im Kommunalbau. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Junior Office Manager/in für die Geschäftsleitung. Sie sind ein Organisations - und Kommunikationstalent und...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...
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Office Manager
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...
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Assistant Front Office Manager/in
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Voll-/Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-40h** Ab...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich HYPERION Hotel Salzburg VollzeitFRONT OFFICE MANAGER (M/W/D) **ab 01.05.2025 | unbefristet | Vollzeit** **#WASDUBEIUNSBEWEGST - DEINE AUFGABEN**: - **Empfangsmanagement**. Du bist der Kopf des Front Office und steuerst alle Abläufe am Empfang. - **Helfende Hand**. Du führst dein Team, kümmerst dich um Einarbeitung, Schulungen und entwickelst Talente weiter. - **Gastgeber**. Du...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich NH Hotel Group VollzeitAls **Assistant Front Office Manager (w/m/d)** übernehmen Sie die Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers und koordinieren die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Diese besondere Herausforderung in einer internationalen Hotelkette mit sehr guten Aufstiegs - und Weiterbildungsmöglichkeiten beinhaltet folgende** Hauptaufgaben**: -...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Lost and Found Personalberatung & Vermittlung VollzeitUnser Mandant ist ein sehr gut etabliertes, größeres Business - und Tagungshotel mit internationaler Ausrichtung im Raum Salzburg (Österreich). Aufgaben Als FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) sind Sie mit Ihrem Team für alle Belange des Rezeptions-Bereichs zuständig. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Leitung und Koordinierung des Front Office...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Lost and Found Personalberatung & Vermittlung VollzeitUnser Mandant ist ein sehr gut etabliertes, größeres Business - und Tagungshotel mit internationaler Ausrichtung im Raum Salzburg (Österreich). Aufgaben Als FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) sind Sie mit Ihrem Team für alle Belange des Rezeptions-Bereichs zuständig. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Leitung und Koordinierung des Front Office...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Familienbetrieb im Bereich der Sanitär-, Heizungs - und Klimatechnik, suchen wir ab sofort die Position Office Manager ab 30 Wochenstunden (m/w/d). In dieser Position sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf und tragen mit Ihrem organisatorischen...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Familienbetrieb im Bereich der Sanitär-, Heizungs - und Klimatechnik, suchen wir ab sofort die Position Office Manager ab 30 Wochenstunden (m/w/d). In dieser Position sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf und tragen mit Ihrem organisatorischen...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Lost and Found Personalberatung & Vermittlung VollzeitUnser Mandant ist ein sehr gut etabliertes, größeres Business - und Tagungshotel mit internationaler Ausrichtung im Raum Salzburg (Österreich). Aufgaben Als FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) sind Sie mit Ihrem Team für den Bereich Front Office/Rezpetion zuständig. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Leitung und Koordinierung des Front Office und...
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Sales Manager B2B
vor 16 Stunden
Salzburg, Salzburg, Österreich W. Neudorff GmbH KG VollzeitNeudorff ist DIE Marke, wenn es um das biologische und natürliche Gärtnern geht. Wir entwickeln innovative Produkte und bieten dem nachhaltigen Verwender ein umfangreiches Sortiment einzigartiger Produkte für Garten, Haus, Balkon und Terrasse. Unsere Marke steht für Glaubwürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und loyale Verwender. In einigen Ländern...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron VollzeitDas Hotel Schloss Leopoldskron ist ein soziales Unternehmen, das von der internationalen gemeinnützigen Organisation Salzburg Global Seminar betrieben wird. Seit unserer Gründung 1947 haben wir eine Mission: "Aktuelle und zukünftige Führungskräfte herauszufordern, eine bessere Welt zu gestalten". Das Hotel Schloss Leopoldskron wurde 2014 eröffnet und...
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Sales Manager B2B
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich W. Neudorff GmbH KG VollzeitNeudorff ist DIE Marke, wenn es um das biologische und natürliche Gärtnern geht. Wir entwickeln innovative Produkte und bieten dem nachhaltigen Verwender ein umfangreiches Sortiment einzigartiger Produkte für Garten, Haus, Balkon und Terrasse. Unsere Marke steht für Glaubwürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und loyale Verwender. In einigen Ländern...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Salzburg, Österreich Sheraton Grand Salzburg Vollzeit**Front Office Manager (m/w/d)**: Vollzeit - Salzburg **SO SIEHT IHR TAG AUS**: - Gästebetreuung und Begleitung der Gäste auf die Zimmer - Entgegennahme und Abhandlung von Gästebeschwerden - Gewährleistung einer guten Kommunikation mit den anderen Abteilungen - Überwachung der Zimmerzuteilung der Anreisen des Tages - Bearbeitung von No-Shows und...
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Front Desk
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Regionalität, Nachhaltigkeit und Innovation beschreiben Ihre persönlichen Zielsetzungen? Sie verspüren eine starke regionale Verbundenheit und deren langfristige Entwicklung ist für Sie eine Herzensangelegenheit? Unser Auftraggeber im Herzen Salzburgs, hat sich genaue diesen Themen verschrieben und entwickelt mit innovativen...