Office Manager W/m/d

vor 2 Wochen


Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

**Schwerpunkt**:
Administration

**Anstellung**:
Vollzeit

**Ort**:
Salzburg

Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das engagierte Team umgesetzt. Über 60% der Unternehmensgewinne fließen in soziale und ökologische Projekte. Als Mitarbeiter tragen Sie aktiv dazu bei, für einen nachhaltigen Planeten, gleiche Chancen und einen gesunden Arbeitsplatz zu kämpfen.

**Ihre Aufgaben**:

- Als Office Manager*in verwalten und organisieren Sie das Backoffice für drei Länder
- Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Sie prüfen Rechnungen, Zahlungspläne und Kontobewegungen und bearbeiten Spesenabrechnungen
- Sämtliche administrative
- und organisatorische Belange rund ums Office liegen in Ihrer Verantwortung
- Als zentrale Schnittstelle managen Sie die interne und externe Kommunikation
- Im ERP System sind Sie zuständig für Dateneingabe, Berichtserstellung, Genehmigungen und Prüfungen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Studium, o.ä.)
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichen Bereichen sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Tschechisch
- und Polnisch Kenntnisse von Vorteil
- Sie haben herausragendes Organisationstalent und Freude an neuen Herausforderungen
- Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise aus


  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

    **55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Unser Mandant ist ein sehr gut etabliertes, größeres Business - und Tagungshotel mit internationaler Ausrichtung im Raum Salzburg (Österreich). Aufgaben Als FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) sind Sie mit Ihrem Team für alle Belange des Rezeptions-Bereichs zuständig. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Leitung und Koordinierung des Front Office...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Familienbetrieb im Bereich der Sanitär-, Heizungs - und Klimatechnik, suchen wir ab sofort die Position Office Manager ab 30 Wochenstunden (m/w/d). In dieser Position sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf und tragen mit Ihrem organisatorischen...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    Das Hotel Schloss Leopoldskron ist ein soziales Unternehmen, das von der internationalen gemeinnützigen Organisation Salzburg Global Seminar betrieben wird. Seit unserer Gründung 1947 haben wir eine Mission: "Aktuelle und zukünftige Führungskräfte herauszufordern, eine bessere Welt zu gestalten". Das Hotel Schloss Leopoldskron wurde 2014 eröffnet und...

  • Front Desk

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Regionalität, Nachhaltigkeit und Innovation beschreiben Ihre persönlichen Zielsetzungen? Sie verspüren eine starke regionale Verbundenheit und deren langfristige Entwicklung ist für Sie eine Herzensangelegenheit? Unser Auftraggeber im Herzen Salzburgs, hat sich genaue diesen Themen verschrieben und entwickelt mit innovativen...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Account Manager (m/w/d) | Österreich + Bayern Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, bestens etabliertes **Handelsunternehmen** mit Sitz in **Salzburg**, das hochqualitative Produkte an Wiederverkäufer/Händler im In - und dem benachbarten Ausland vertreibt. Als Ergänzung des bestehenden Teams wird ein engagierter **Account Manager** (m/w/d) mit...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 22 europäischen Ländern und weiteren Standorten in China, Südamerika und Malaysia offensiv am Markt.Mobilitätsleistungen rund um das Automobil sind unsere Kernkompetenz. Dazu zählen Großhandel, Einzelhandel, Service, Ersatzteilvertrieb und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sie behalten gerne den Überblick, lieben es zu organisieren und packen gerne mit an? Unser Auftraggeber überzeugt im Gegenzug mit einer nachhaltigen Weitsicht, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für ein etabliertes und renommiertes Salzburger Unternehmen suchen wir einen engagierten, empathischen Teamplayer für die...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Allmobil GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Porsche Holding mit Fokus auf innovative, zukunftsorientierte Wachstumsfelder im Bereich Auto-Mobilität. Für die Weiterentwicklung und den weiteren Ausbau unserer Tätigkeiten im Bereich Gebrauchtwagen suchen wir in der Abteilung International Used Car Trading eine/n Office Manager mit Fokus...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Manager Finance Holding & International (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine sehr erfolgreiche, familiär geführte Unternehmensholding mit Sitz in der **Stadt Salzburg**. Das Unternehmensportfolio ist sehr breit und abwechslungsreich und umfasst verschiedenste Sektoren und Branchen. Als Manager Finance Holding & International (m/w/d) bist du für die...

  • Store Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    **STORE MANAGER (M/W/D)** Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager (m/w/d)** Pensum: 38,5 h /Woche Standort: Salzburg, Europark Als Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich nic GmbH Teilzeit

    nic.at GmbHJakob-Haringer-Str. 8/V 5020 Salzburg AustriaT: +43 662 46 69 -0jobs@nic.at www.nic.at Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d - 20 h - Standort Salzburg) ab 01.06.2025 nic.at ist das Zuhause der Österreicher:innen im Internet - die Vergabestelle (Registry) für Domains mit der Endung .at. Denn jede Person, die eine...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich nic GmbH Teilzeit

    nic.at GmbHJakob-Haringer-Str. 8/V 5020 Salzburg AustriaT: +43 662 46 69 -0jobs@nic.at www.nic.at Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d - 20 h - Standort Salzburg) ab 01.06.2025 nic.at ist das Zuhause der Österreicher:innen im Internet - die Vergabestelle (Registry) für Domains mit der Endung .at. Denn jede Person, die eine...

  • Account Manager

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Scholt Energy Control GmbH Vollzeit

    Du hast dein Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst Interesse am Vertrieb mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Scholt Energy ist als Energielieferant auf dem Geschäftskundenmarkt in Belgien, Deutschland, Österreich und in den Niederlanden aktiv. Unser Firmensitz befindet sich im niederländischen Valkenswaard. Weitere Niederlassungen befinden...

  • Office Assistent

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich ÖJAB-Haus Salzburg Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38...

  • Manager Tax, M&a

    vor 2 Wochen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Manager Tax, M&A (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine **erfolgreiche, familiär geführte Unternehmensholding** mit Sitz in der **Stadt Salzburg**. Das Unternehmensportfolio ist sehr breit und abwechslungsreich und umfasst verschiedenste Sektoren und Branchen. Als Manager Tax, M&A (m/w/d) bist du für die kompetente steuerliche Unterstützung von Projekten...

  • Store Manager

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Desigual Vollzeit

    **!BEFREIE DEIN TALENT!** **Möchtest du mit deiner Arbeit Menschen glücklich machen?** **Für unseren Store in Salzburg Designer Outlet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Store Manager (m/w/d) !** **Wir bieten dir**: - **Fun & Profit**: Arbeit mit Spaßfaktor! In einer dynamischen Atmosphäre feiert ihr Erfolge gemeinsam im Team (z.B. in...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein regional erfolgreiches Salzburger Familienunternehmen, welches durch herausragende handwerkliche Qualität begeistert, sind wir ab sofort am Standort in der Stadt Salzburg auf der Suche nach einer Leitung für das Office Management (m/w/d). **Die Position**: In dieser abwechslungsreichen und langfristig...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Front OfficeManager/in (m/w/d) Hotel IMLAUER & Bräu , VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams SalzburgIhr VerantwortungsbereichSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen...