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Team Assistent in
vor 6 Monaten
Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics platforms, building on state-of-the-art technologies including AI, machine learning, big data and cloud services to enable the digitalization of mobility.Machen Sie den nächsten Schritt auf Ihrer nachhaltigen Karrierereise und werden Sie Teil von Kapsch Group
**Ihre Aufgaben**:
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters und aller Mitarbeiter*innen des Technologiebereiches
- Sie sind die/der zentrale Ansprechpartner*in des Bereiches sowie aller internen Abteilungen wie zB HR, Facility Management sowie externen Partnern
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Kontrolle von internen sowie externen Geschäftsdokumenten und Abrechnungen
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Zeiterfassung, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen für Inland und Ausland sowie On
- und Offboarding
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Protokollen
**Ihr Profil**:
- Sie sind eine proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sie bestechen durch Ihr freundliches Auftreten und Ihr persönliches Engagement
- Sie sind ein Organisationstalent und agieren mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
- Sie haben bereits Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Service & Dienstleistung oder Projektmanagement gesammelt
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
**Unser Angebot**:
- Sehr spannende Tätigkeit in einem unterstützenden, humorvollen, dynamischen Team
- Sehr gute Perspektiven in einem international tätigen Familienunternehmen
- Laufende Weiterbildungsmaßnahmen am Puls der Zeit
- Freie Fenstertage, variable Arbeitszeit, ausgeprägte Homeoffice-Möglichkeit, Jobticket, Essenszuschuss u.v.m.
- Moderne Office-Räumlichkeiten und ausgezeichnete Infrastruktur (Betriebsrestaurants, U-Bahn Nähe etc )
- € 35.000 p.a. - abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung
- Eintritt: ab sofort
- Vollzeitbeschäftigung in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis
**Kapsch is eager to thoroughly select the right talent for this position. Therefore our selection and interview process might involve your future peers in the organization. Given the fact that you would join a highly international team, some of those peers do speak English only. We are therefore looking forward to your documents in English language.**
Wir als Kapsch sind stolz uns als Arbeitgeber für Chancengleichheit einzusetzen. Wir legen bei der Besetzung unserer Jobs großen Wert auf eine Balance in der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell in Hinsicht des Geschlechts, des Alters, religiöser Angehörigkeit/Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie ethnischer oder nationaler Herkunft.
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Team Assistent in Mit Erfahrung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...
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Operations-assistent in Seed-startup
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...
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Team-assistent in Für Die Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit**Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...
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Assistent Manager: Leiter des Verkaufs und Team
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hollister Co. Stores VollzeitÜberblickAls Assistent Manager bei Hollister Co. Stores hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten als Leiter des Verkaufs und Teams unter Beweis zu stellen.GehaltDas Einstiegsgehalt für diese Position liegt bei €34.500 pro Jahr.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent Manager bist du verantwortlich für die Steigerung der Verkaufsergebnisse, die...
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Team Assistent in Immobilienmanagement
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG AG **Als Unterstützung für unser Team suchen wir ab sofort eine*n** **Team Assistent*in im Immobilienmanagement**: **für Teilzeit (ab 20 Std.)** Sei es Zuhause, bei der Arbeit, beim Shoppen oder im Fitnessstudio - Immobilien sind weit mehr als nur Gebäude - sie sind der Ort, an dem wir die meiste Zeit unseres Lebens verbringen. Als Wiens...
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Geschäftsführung- / Team-assistent in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG GmbH Wir suchen ab sofort eine*n dynamische*n **Geschäftsführung - / Team-Assistent*in Immobilienvermittlung im Bereich Gewerbe**: Vollzeit Unterstützen Sie unser 11-köpfiges Makler*innenteam und die Teamleiterin / Geschäftsführerin im Daily Business. Unser Gewerbeteam sucht einen Organisationsgeist der sich in diesem dynamischen Bereich...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Administrativen AssistentenBeschreibung der PositionAls wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:
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Assistent in der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...
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Teamleiter-Assistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH VollzeitTeamleiter-AssistentÜberblickAls Teamleiter-Assistent unterstützt Du unseren Country Head und unser Team bei täglichen Herausforderungen und fungierst als Schnittstelle zu unseren deutschen Teams. Deine Aufgaben umfassen dabei:KompetenzenBerufliche VoraussetzungenInteressenDein BereichHast Du noch Fragen?Weitere Informationen
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Team Assistent in Immobilienvermittlung Investment
vor 4 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG GmbH Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Unsere Kund*innen vertrauen auf unsere zuverlässige Unterstützung für sie die perfekte Immobilie zu finden. Bei uns geht es um...
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Assistent im HR Business Partner Team
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Erste Bank VollzeitWillkommen bei der Erste Bank Oesterreich, einer der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group bieten wir interessante Karrierechancen für unsere Mitarbeiter:innen. Unsere HR Business Partner:innen arbeiten an vorderster Front, um unsere Unternehmenskultur zu gestalten und das Engagement unserer Mitarbeiter:innen...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...
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Administrativer Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter VollzeitBei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...
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Assistent in der Vereinsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistent in der Vereinsleitung für unser Team in Wien.Unsere PositionBewährte Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Rolle, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren zu sein.Aufgaben:Koordinieren Sie den Bereich Back-Office und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen und...
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IT-Assistent/in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitIT-Assistent/in gesuchtWir suchen eine engagierte Person, die Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt hat und sich für IT interessiert. Als IT-Assistent/in bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Was Sie erwartetOrganisatorische und administrative...
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Beruflicher Assistent zur Bereichsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich UNIQA Group VollzeitDer Beruf als Beruflicher Assistent zur Bereichsleitung ist eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten.Als Teil des UNIQA-Teams erwartet Sie eine umfassende Unterstützung des Bereichsleiters, einschließlich der Übernahme von kleinen Projekten und der Mitarbeit an größeren...
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Schauftraum-Assistent Kassa
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich OBI VollzeitKundenerlebnis-Experte gesucht!Bei OBI, einem der führenden Einrichtungs- und Baustoffhändler in Deutschland, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen kundenfreundlichen Schauftraum-Assistenten für unsere Kasse.Die Arbeit als Schauftraum-Assistent bei OBI bietet eine einzigartige Möglichkeit, um sich auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzulassen und...
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Geschäftlicher Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickUnsere Firma ISG Personalmanagement GmbH bietet eine Vielzahl an Herausforderungen und Möglichkeiten für engagierte Mitarbeiter, die sich kontinuierlich weiterentwickeln möchten. Als Geschäftlicher Assistent ist man Teil unseres Teams und unterstützt unsere Partner bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
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Assistent in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit**WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...
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Assistent/in für Ausbildungsprojekte
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitWir suchen Sie für die Position Assistent/in für Ausbildungsprojekte bei unserer Firma PMC International GmbH in Wien. Als Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Planung, Organisation und Administration von Diplom-Lehrgängen und Prüfungen unterstützen.AufgabenUnterstützung in der Administration und Organisation von...