Team Assistent in
vor 5 Monaten
Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics platforms, building on state-of-the-art technologies including AI, machine learning, big data and cloud services to enable the digitalization of mobility.Machen Sie den nächsten Schritt auf Ihrer nachhaltigen Karrierereise und werden Sie Teil von Kapsch Group
**Ihre Aufgaben**:
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters und aller Mitarbeiter*innen des Technologiebereiches
- Sie sind die/der zentrale Ansprechpartner*in des Bereiches sowie aller internen Abteilungen wie zB HR, Facility Management sowie externen Partnern
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Kontrolle von internen sowie externen Geschäftsdokumenten und Abrechnungen
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Zeiterfassung, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen für Inland und Ausland sowie On
- und Offboarding
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Protokollen
**Ihr Profil**:
- Sie sind eine proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sie bestechen durch Ihr freundliches Auftreten und Ihr persönliches Engagement
- Sie sind ein Organisationstalent und agieren mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
- Sie haben bereits Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Service & Dienstleistung oder Projektmanagement gesammelt
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
**Unser Angebot**:
- Sehr spannende Tätigkeit in einem unterstützenden, humorvollen, dynamischen Team
- Sehr gute Perspektiven in einem international tätigen Familienunternehmen
- Laufende Weiterbildungsmaßnahmen am Puls der Zeit
- Freie Fenstertage, variable Arbeitszeit, ausgeprägte Homeoffice-Möglichkeit, Jobticket, Essenszuschuss u.v.m.
- Moderne Office-Räumlichkeiten und ausgezeichnete Infrastruktur (Betriebsrestaurants, U-Bahn Nähe etc )
- € 35.000 p.a. - abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung
- Eintritt: ab sofort
- Vollzeitbeschäftigung in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis
**Kapsch is eager to thoroughly select the right talent for this position. Therefore our selection and interview process might involve your future peers in the organization. Given the fact that you would join a highly international team, some of those peers do speak English only. We are therefore looking forward to your documents in English language.**
Wir als Kapsch sind stolz uns als Arbeitgeber für Chancengleichheit einzusetzen. Wir legen bei der Besetzung unserer Jobs großen Wert auf eine Balance in der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell in Hinsicht des Geschlechts, des Alters, religiöser Angehörigkeit/Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie ethnischer oder nationaler Herkunft.
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Team Assistent
vor 1 Monat
Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH VollzeitDu bist ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du suchst nach einer langfristigen Anstellung ohneSorgen?Ergreife die Chance und werde Team Assistent im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen.Dein neuer Job: abwechslungsreich, vielseitig und interessant - in einer...
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Team Assistent in Mit Erfahrung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...
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Team Assistent in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG AG Angefangen vor 150 Jahren, sind wir mittlerweile dank unserer 360 engagierten Mitarbeiter*innen, Wiens führender, unabhängiger Immobiliendienstleister. Neben unseren Immobilien stehen bei uns vorallem die Menschen, die damit verbunden sind, im Mittelpunkt Werden Sie Teil dieser Geschichte und Familie und gestalten Sie die Zukunft der...
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Operations-assistent in Seed-startup
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...
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Team-assistent in Für Die Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit**Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...
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Team Assistent in Immobilienmanagement
vor 5 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG AG **Als Unterstützung für unser Team suchen wir ab sofort eine*n** **Team Assistent*in im Immobilienmanagement**: **für Teilzeit (ab 20 Std.)** Sei es Zuhause, bei der Arbeit, beim Shoppen oder im Fitnessstudio - Immobilien sind weit mehr als nur Gebäude - sie sind der Ort, an dem wir die meiste Zeit unseres Lebens verbringen. Als Wiens...
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Geschäftsführung- / Team-assistent in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG GmbH Wir suchen ab sofort eine*n dynamische*n **Geschäftsführung - / Team-Assistent*in Immobilienvermittlung im Bereich Gewerbe**: Vollzeit Unterstützen Sie unser 11-köpfiges Makler*innenteam und die Teamleiterin / Geschäftsführerin im Daily Business. Unser Gewerbeteam sucht einen Organisationsgeist der sich in diesem dynamischen Bereich...
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Teamleiter-Assistent
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH VollzeitTeamleiter-AssistentÜberblickAls Teamleiter-Assistent unterstützt Du unseren Country Head und unser Team bei täglichen Herausforderungen und fungierst als Schnittstelle zu unseren deutschen Teams. Deine Aufgaben umfassen dabei:KompetenzenBerufliche VoraussetzungenInteressenDein BereichHast Du noch Fragen?Weitere Informationen
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Heimhilfe-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitHeimhilfe-Assistent/in bei Caritas der Erzdiözese WienWir suchen einen Heimhilfe-Assistenten/in für unsere Einrichtung Haus Jaro in Wien. Als Heimhilfe-Assistent/in bist du Teil eines multiprofessionellen Teams, das sich um die Betreuung und Unterstützung von Menschen mit Gesundheitsunterstützungsbedarf kümmert.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...
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Teilzeit HR-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten für unser Personalmanagement-Team. Als Teilzeit-Assistent wirst du bei verschiedenen HR-Projekten unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Hauptaufgaben:Unterstützung bei HR-ProjektenErstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-BereichVorbereitung von LohnverrechnungenAdministrative...
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Team Assistent in Immobilienvermittlung Investment
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG GmbH Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Unsere Kund*innen vertrauen auf unsere zuverlässige Unterstützung für sie die perfekte Immobilie zu finden. Bei uns geht es um...
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Assistent im Vertrieb
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent im VertriebWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten im Vertrieb, der sich für die aktive Kundenansprache begeistert und fundierte Deutschkenntnisse besitzt. Als Teil unseres jungen und professionellen Teams wirst du die Möglichkeit haben, wertvolle Kompetenzen in Verkauf und Kommunikation zu erlernen und auszubauen.Deine...
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IT-Assistent/in
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitIT-Assistent/in gesuchtWir suchen eine engagierte Person, die Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt hat und sich für IT interessiert. Als IT-Assistent/in bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Was Sie erwartetOrganisatorische und administrative...
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Assistent/in der technischen Hausverwaltung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH VollzeitAssistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung. Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem Abgeschlossene...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh VollzeitAssistent der Geschäftsführung (30h) - Musik & EntertainmentWir suchen einen Organisations- und Buchhaltungs-Experten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, dass unser Geschäft reibungslos läuft.Hauptaufgaben:Abrechnung von Projekten (Show-, Label-,...
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Wirtschaftstreuhand-Assistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten, der sich in einer renommierten Steuerberatungskanzlei in Wien einbringen möchte.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der...
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Büromanagement-Assistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Michael Page VollzeitEin spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Office-Managements spielen und dich auf eine Vielzahl...
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Projektmanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH VollzeitProjektmanagement-Assistent (m/w/d) - 25 h/WocheWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projektarbeit einbringen möchte. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Projektmanager bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Templates.Aufgaben:Unterstützung des...
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Kundendienstberater Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Auto Urbanek e.U. VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Kundendienstberater Assistenten (m/w) für unseren Standort Wien Rembrandtstraße.Hauptraum der TätigkeitDer Kundendienstberater Assistent ist für die Kundenbetreuung und -beratung im Bereich der Automobilbranche verantwortlich. Er unterstützt die Kunden bei der Auswahl und dem Kauf von Fahrzeugen, sowie bei der...