Team Assistent in

vor 5 Monaten


Wien, Österreich KAPSCH Vollzeit

Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics platforms, building on state-of-the-art technologies including AI, machine learning, big data and cloud services to enable the digitalization of mobility.Machen Sie den nächsten Schritt auf Ihrer nachhaltigen Karrierereise und werden Sie Teil von Kapsch Group

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters und aller Mitarbeiter*innen des Technologiebereiches
- Sie sind die/der zentrale Ansprechpartner*in des Bereiches sowie aller internen Abteilungen wie zB HR, Facility Management sowie externen Partnern
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Kontrolle von internen sowie externen Geschäftsdokumenten und Abrechnungen
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Zeiterfassung, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen für Inland und Ausland sowie On
- und Offboarding
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Protokollen

**Ihr Profil**:

- Sie sind eine proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sie bestechen durch Ihr freundliches Auftreten und Ihr persönliches Engagement
- Sie sind ein Organisationstalent und agieren mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
- Sie haben bereits Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Service & Dienstleistung oder Projektmanagement gesammelt
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

**Unser Angebot**:

- Sehr spannende Tätigkeit in einem unterstützenden, humorvollen, dynamischen Team
- Sehr gute Perspektiven in einem international tätigen Familienunternehmen
- Laufende Weiterbildungsmaßnahmen am Puls der Zeit
- Freie Fenstertage, variable Arbeitszeit, ausgeprägte Homeoffice-Möglichkeit, Jobticket, Essenszuschuss u.v.m.
- Moderne Office-Räumlichkeiten und ausgezeichnete Infrastruktur (Betriebsrestaurants, U-Bahn Nähe etc )
- € 35.000 p.a. - abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung
- Eintritt: ab sofort
- Vollzeitbeschäftigung in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis

**Kapsch is eager to thoroughly select the right talent for this position. Therefore our selection and interview process might involve your future peers in the organization. Given the fact that you would join a highly international team, some of those peers do speak English only. We are therefore looking forward to your documents in English language.**

Wir als Kapsch sind stolz uns als Arbeitgeber für Chancengleichheit einzusetzen. Wir legen bei der Besetzung unserer Jobs großen Wert auf eine Balance in der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell in Hinsicht des Geschlechts, des Alters, religiöser Angehörigkeit/Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie ethnischer oder nationaler Herkunft.

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  • Team Assistent

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    Du bist ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du suchst nach einer langfristigen Anstellung ohneSorgen?Ergreife die Chance und werde Team Assistent im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen.Dein neuer Job: abwechslungsreich, vielseitig und interessant - in einer...


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  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG **Als Unterstützung für unser Team suchen wir ab sofort eine*n** **Team Assistent*in im Immobilienmanagement**: **für Teilzeit (ab 20 Std.)** Sei es Zuhause, bei der Arbeit, beim Shoppen oder im Fitnessstudio - Immobilien sind weit mehr als nur Gebäude - sie sind der Ort, an dem wir die meiste Zeit unseres Lebens verbringen. Als Wiens...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG GmbH Wir suchen ab sofort eine*n dynamische*n **Geschäftsführung - / Team-Assistent*in Immobilienvermittlung im Bereich Gewerbe**: Vollzeit Unterstützen Sie unser 11-köpfiges Makler*innenteam und die Teamleiterin / Geschäftsführerin im Daily Business. Unser Gewerbeteam sucht einen Organisationsgeist der sich in diesem dynamischen Bereich...

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    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten für unser Personalmanagement-Team. Als Teilzeit-Assistent wirst du bei verschiedenen HR-Projekten unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Hauptaufgaben:Unterstützung bei HR-ProjektenErstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-BereichVorbereitung von LohnverrechnungenAdministrative...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

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    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) - 25 h/WocheWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projektarbeit einbringen möchte. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Projektmanager bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Templates.Aufgaben:Unterstützung des...


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