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Front Office
vor 1 Monat
Karriere bei COPA-DATA
COPA-DATA ist ein unabhängiger Softwarehersteller, der fundierte Erfahrung in der Automatisierung mit den neuen Möglichkeiten digitaler Transformation verbindet - verlässlich, zukunftssicher und weltweit. Wir entwickeln Software für Industrieund Energieautomatisierung, die das Leben unserer Kunden einfacher macht. Als dynamisches, erfolgreiches Unternehmen wachsen wir ständig und vergrößern unser Team im Headquarters in Salzburg:
Front Office & Facilities (w/m/d)
in Teil
- oder Vollzeit (ab 20 h/Woche)
Deine Aufgaben:
Du sorgst im Team für einen ansprechenden Erstkontakt zu Anrufern und Besuchern und pflegst mit deiner Lösungsorientierung guten Kontakt zu allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern. Dein Fokus liegt auf:
- Telefon und Empfang/Welcome Desk mit Front Office
- Empfang externe/interne Kunden/Gäste
- Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten, E-Mails
- Organisation Catering, Tischreservierung, Besprechungen
- Verwaltung Besprechungsraum (Ausstattung, Getränke, Sauberkeit )
- Post inkl. Messeversand
- Bestellung Büromaterial
- Div. administrative und organisatorische Arbeiten
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung (Abschluss einer kaufmännischen Lehre, Handelsakademie oder Handelsschule)
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- Englisch in Wort und Schrift
- Führerschein B
Das erwartet dich:
Du arbeitest in einem familiengeführten Unternehmen mit über 35-jähriger Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung sorgen für ein produktives Umfeld. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Die interne Kommunikation wird durch regelmäßige Teamevents gestärkt. Hausinterne Schulungen vermitteln dir das nötige Wissen. Zusätzlich bestehen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zu aktuellen Themen und eine eigene Firmen-Altersvorsorge.
**Für die Funktion ist mindestens die Einstufung nach dem IT-Kollektivvertrag in ST1/Regelstufe vorgesehen. Das endgültige Bruttogehalt ist marktkonform und orientiert sich an deiner Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.**:
- Ing. Punzenberger COPA-DATA GmbH
- Karolingerstraße 7b - 5020 Salzburg - Austria
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Front Office Associate
vor 3 Wochen
Hof bei Salzburg, Salzburg, Österreich, Österreich Front Office Associate VollzeitWe are looking for a motivated and energetic Front Office Associate to join Rosewood Schloss Fuschl.Job Summary:creating unique guest experiencesensuring a highly professional and personalized guest experienceensuring the smooth arrival and departure of our discerning international guestscomplaint management and guest relationscarrying out all administrative...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit**IHRE AUFGABEN...**: - Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf am Front Office während der Schicht - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen, sowie die Vertretung in dessen Abwesenheit - Professioneller check-in und check-out unserer internationalen Gäste - Übernahme von Guest Relation und Concierge Tätigkeiten -...
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Front Office Associate
Vor 5 Tagen
Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit**General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic Front Office Associate to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - creating unique guest experiences - ensuring a highly...
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Front-Office-Mitarbeiter:in
vor 2 Monaten
Salzburg, Österreich MyElectric Energievertriebs- und dienstleistungs GmbH VollzeitMyElectric ist eine moderne, innovative und schnell wachsende Energievertriebsgesellschaft in den Sparten Strom & Erdgas. Als Tochterunternehmen der Salzburg AG mit 20 Jahren Erfahrung am Markt bieten wir unseren Kund:innen ein sehr hohes Maß an Servicequalität, Beratung und maßgeschneiderte, innovative Lösungen.Wir suchen für den Standort in Salzburg...
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Front-Office-Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich MyElectric Energievertriebs- und dienstleistungs GmbH VollzeitMyElectric ist eine moderne, innovative und schnell wachsende Energievertriebsgesellschaft in den Sparten Strom & Erdgas. Als Tochterunternehmen der Salzburg AG mit 20 Jahren Erfahrung am Markt bieten wir unseren Kund:innen ein sehr hohes Maß an Servicequalität, Beratung und maßgeschneiderte, innovative Lösungen.Wir suchen für den Standort in Salzburg...
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Front-office-mitarbeiter/-in Für Die Notaufnahme
vor 2 Monaten
Salzburg, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich VollzeitStandortbeschreibung Das im Zentrum der Stadt Salzburg gelegene Ordensspital der Barmherzigen Brüder ist ein Akutkrankenhaus mit allgemein öffentlichem Versorgungsauftrag und verfügt über 233 Betten. Die etwa 530 Mitarbeitenden sind in den Abteilungen Innere Medizin, Allgemeinchirurgie, Radiologie und Nuklearmedizin, Plastische, Rekonstruktive und...
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Mitarbeiter:in Front Office
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit10-20 Stunden/Woche SES Salzburg (Österreich) **Mitarbeiter:in Front Office**: **Ihre Aufgaben**: - **Office-Management**: Bearbeiten der Post, Bestellen von Büro - und Verbrauchsmaterialien, Organisieren von Fuhrpark und Besprechungsräume - **Gästebetreuung**: Internationale Gäste empfangen - **Telefonzentrale**: Abwickeln der eingehenden Telefonate...
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Front Office Manager Empfangsleiter
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich H+ Hotel Salzburg Vollzeit**Front Office Manager | Empfangsleiter (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | unbefristet | Vollzeit** - und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Wir bieten eine attraktive Vergütung, die über dem im...
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Front Office
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich FC Red Bull Salzburg GmbH VollzeitDer FC Red Bull Salzburg bietet nicht nur erstklassigen Offensivfußball für seine Fans, sondern auch spannende und anspruchsvolle Jobs, die Ihrer Karriere Flügel verleihen! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell im Ausmaß **ab 25h** wöchentlich eine: **Front Office & Team Assistenz (m/w/d)**: Als Mitarbeiter Front Office & Team Assistenz...
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Mitarbeiter:in Front Office
Vor 5 Tagen
Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg VollzeitDas Techno-Z Urstein ist der jüngste Unternehmensstandort der Techno-Z-Gruppe - ein pulsierendes Ökosystem, das in der Salzburger Bürowelt seinesgleichen sucht. Auf 10.000 Quadratmetern wurde das völlig neue Standortkonzept „Office Home“ umgesetzt, in dem sich Einzelunternehmen, Startups und etablierte Unternehmen hervorragend entwickeln können und...
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Assistant Front Office Shiftleader
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitRadisson Blu Hotel Altstadt Vollzeit - Das Radisson Blu Hotel Altstadt ist ein wahres Schmuckkästchen im Herzen Salzburgs, das die Magie einer jahrhundertelangen Geschichte versprüht. Heute können sich unsere Gäste in den individuell eingerichteten 62 Zimmern und unserem Seminarraum mit Platz für bis zu 50 Personen von den liebevoll erhaltenen Details...
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Assistant Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitRadisson Blu Hotel Altstadt Vollzeit - Das Radisson Blu Hotel Altstadt ist ein wahres Schmuckkästchen im Herzen Salzburgs, das die Magie einer jahrhundertelangen Geschichte versprüht. Heute können sich unsere Gäste in den individuell eingerichteten 62 Zimmern und unserem Seminarraum mit Platz für bis zu 50 Personen von den liebevoll erhaltenen Details...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Salzburg, Österreich Manpower VollzeitSie sind bereit für eine neue Herausforderung als - ** Front Office Manager (w/m/d)**? Wir sind Ihr Sprungbrett zu einem namhaften Unternehmen im Bereich Hotellerie.**Ihr neuer Job** - Bearbeitung von Buchungsanfragen - Überwachung der Reservierungen - Erster Ansprechpartner für die Gäste - Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen - Einschulung...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Manpower VollzeitSie sind bereit für eine neue Herausforderung als - ** Front Office Manager (w/m/d)**? Wir sind Ihr Sprungbrett zu einem namhaften Unternehmen im Bereich Hotellerie.**Ihr neuer Job** - Bearbeitung von Buchungsanfragen - Überwachung der Reservierungen - Erster Ansprechpartner für die Gäste - Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen - Einschulung...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Manpower VollzeitSie sind bereit für eine neue Herausforderung als - ** Front Office Manager (w/m/d)**? Wir sind Ihr Sprungbrett zu einem namhaften Unternehmen im Bereich Hotellerie.**Ihr neuer Job** - Bearbeitung von Buchungsanfragen - Überwachung der Reservierungen - Erster Ansprechpartner für die Gäste - Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen - Einschulung...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Manpower VollzeitSie sind bereit für eine neue Herausforderung als - ** Front Office Manager (w/m/d)**? Wir sind Ihr Sprungbrett zu einem namhaften Unternehmen im Bereich Hotellerie.**Ihr neuer Job** - Bearbeitung von Buchungsanfragen - Überwachung der Reservierungen - Erster Ansprechpartner für die Gäste - Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen - Einschulung...
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Front Office Agent
Vor 7 Tagen
Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart, Dresden und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...
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Front Office Assistant Manager
Vor 2 Tagen
Salzburg, Österreich Hotel zum Hirschen VollzeitDer Hirschen ist ein familiengeführtes 4* Designhotel in der Salzburger Innenstadt mit 106 Zimmern, drei Seminarräumen und einem großen Garten, das nach 2-jährigem Umbau mit neuem Gesicht wiedereröffnet hat. Wir suchen nun eine/n Stellvertrendene/n Front Office Manager/in, um unser wunderbares Re... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Front Office Assistant Manager
Vor 2 Tagen
Salzburg, Österreich Hotel zum Hirschen VollzeitDer Hirschen ist ein familiengeführtes 4 Designhotel in der Salzburger Innenstadt mit 106 Zimmern, drei Seminarräumen und einem großen Garten, das nach 2-jährigem Umbau mit neuem Gesicht wiedereröffnet hat. Wir suchen nun eine/n Stellvertrendene/n Front Office Manager/in, um unser wunderbares Rezeptionsteam zu ergänzen. Anstellungsart: Vollzeit...
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Front Office Supervisor
vor 2 Monaten
Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Front Office Supervisor (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out -...