Mitarbeiter:in Front Office

vor 3 Monaten


Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

10-20 Stunden/Woche SES Salzburg (Österreich)

**Mitarbeiter:in Front Office**:
**Ihre Aufgaben**:

- **Office-Management**: Bearbeiten der Post, Bestellen von Büro
- und Verbrauchsmaterialien, Organisieren von Fuhrpark und Besprechungsräume
- **Gästebetreuung**: Internationale Gäste empfangen
- **Telefonzentrale**: Abwickeln der eingehenden Telefonate und weitervermitteln der Gespräche
- **Verwaltung**:Verteilen und Abrechnen der SES-Essensbons, sowie Verantworten der Schlüssel
- und Schrankenkarten
- **Organisation**: Betreuen und Pflegen der Mitarbeitenden-Teeküchen (Küchenbestellung, Achten auf Sauberkeit,)
- **Facility Management**: Mitarbeiten im Bereich Facility Management (Reportings, Archivierung und Organisation)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfangs
- und/oder Bürobereich wünschenswert
- Ausgezeichnete Office365-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
- Offene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprache von Vorteil)

**Unser Angebot**:

- Sicherer Arbeitsplatz mit einem einzigartigen Team-Spirit
- Eigenverantwortliches und spannendes Aufgabengebiet
- Individuelle Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erstklassige Benefits (Einkaufsbonus bei SPAR und HERVIS, Beitrag zur Mittagsverpflegung, Teamevents, konzerneigener Versicherungsdienst,)
- Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:
SES Spar European Shopping Centers GmbH
People & Culture, z.H. Marlies Tritscher
Söllheimer Straße 4, 5020 Salzburg

Durch die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass die SES Spar European Shopping Centers GmbH Ihre darin angegebenen Daten zur Weiterverarbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Das gesetzliche Mindestentgelt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt zweitausendeinhundervierzig Euro brutto pro Monat.



  • Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    Das Techno-Z Urstein ist der jüngste Unternehmensstandort der Techno-Z-Gruppe - ein pulsierendes Ökosystem, das in der Salzburger Bürowelt seinesgleichen sucht. Auf 10.000 Quadratmetern wurde das völlig neue Standortkonzept „Office Home“ umgesetzt, in dem sich Einzelunternehmen, Startups und etablierte Unternehmen hervorragend entwickeln können und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich The Passenger Hotel Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Gäste des Passenger Hotels einsetzt. Als Front Office Mitarbeiter:in bist du der erste und letzte Kontakt für unsere Gäste. Du bist für den freundlichen Empfang, die Betreuung und die Abreise der Gäste verantwortlich.Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung der Gäste...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Eva Hotel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und motivierte Person, die sich für die Herausforderung unseres Front Offices begeistert hat.Aufgaben:Als Assistant Front Office Manager/in sind Sie für die Erfüllung verschiedener Aufgaben im Front Office verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Empfangs- und Abrechnungsabwicklung, die Bereitstellung von...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rosewood Schloss Fuschl Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit Front Office AssociateRosewood Schloss Fuschl strebt nach hervorragender Gästebetreuung, daher suchen wir ab sofort einen Front Office Associate. Ein wichtiger Teil des Teams, der sich um eine reibungslose Ankunft und Abreise unserer anspruchsvollen internationalen Gäste kümmert.VerantwortlichkeitenBeschwerdemanagement und...


  • Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Front Office Supervisor:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Jos Summary**: - Supervise the daily operations of the front desk,...

  • Front Office Associate

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Rosewood Schloss Fuschl Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle eines Front Office Associates begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie einzigartige Gästeerlebnisse schaffen und eine hochprofessionelle und personalisierte Gästebetreuung gewährleisten.Die Aufgaben umfassen die Sicherstellung einer reibungslosen Ankunft und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Goldener Hirsch, A Luxury Collection Hotel Vollzeit

    Position: Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unsere Rezeption. In dieser Position bieten Sie unseren Gästen einen freundlichen und zuvorkommenden Service. Sie kennen Salzburg wie Ihre eigene Westentasche und können den Aufenthalt unserer Gäste durch Ihre Empfehlungen zu einem unvergesslichen Erlebnis machen. Verantwortungsbewusst...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich TAUERN SPA Zell am See - Kaprun Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen für unser 4-S-Spa-Resort in Zell am See - Kaprun eine/n Front Office Mitarbeiter/in.Profil:Hotelspezifische AusbildungBerufserfahrung im Front Office Bereich der gehobenen HotellerieProtel-Kenntnisse von VorteilSprachkenntnisse: ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprache von...

  • Mitarbeiter:in Office

    vor 5 Monaten


    Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit FORUM 1 Salzburg (Österreich) **Mitarbeiter:in Office**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen des Center-Management-Teams in allen organisatorischen Belangen - Rechnungen erstellen, erfassen und prüfen, monatlichen Soll-Ist bearbeiten, Umsatzmeldungen kontrollieren - Verantwortlich für die Zeitwirtschaft des Center-Management-Teams - Verwalten...

  • Asstmgr-front Office I

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24184373 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg, Getreidegasse 37, Salzburg, Austria, Austria, 5020 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in...

  • Front Office Associate

    vor 5 Monaten


    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic Front Office Associate to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - creating unique guest experiences - ensuring a highly...

  • Front Office Vertreter

    vor 7 Stunden


    Salzburg, Salzburg, Österreich Hotel Gut Brandlhof Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Front Office Vertreter, der sich in einem führenden Kongresshotel in den Alpen für ein anspruchsvolles und vielfältiges Tätigkeitsfeld begeistern kann.


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Harry's Home Holding AG Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Hotels in der D-A-CH-Region.Anstellungsart: VollzeitAufgabenDein Wachstum ist uns wichtig - wir unterstützen dich in deiner Aus- und Weiterbildung mit bis zu € 2.000,00 p.a.Stillstand kennen wir nicht - bei uns trittst du in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Innovationsgeist...


  • Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rosewood Schloss Fuschl Vollzeit

    Rosewood Schloss Fuschl: Ein Team für exzellente GästeerlebnisseWir suchen eine motivierte und engagierte Front Office Associate (m/w/d) für unsere Luxus-Resorts in Österreich und Deutschland. In dieser Rolle werden Sie maßgeblich an der Gestaltung eines unvergesslichen Gästenaufenthalts beteiligt sein.Zu Ihren Aufgaben gehören:Bereitstellung einer...


  • Salzburg, Österreich Leitgöb Wohnbau BAUTRÄGER GMBH Vollzeit

    **Ergreife deine Jobchance in der Firmengruppe Leitgöb Wohnbau** **und werde Teil unseres top Teams!** *** Mit 30 Jahren Erfahrung in der Bau - und Immobilienbranche stehen wir für qualitativ hochwertige Neubauprojekte und schaffen nachhaltig echte Werte für Generationen. Als zuverlässiger Arbeitgeber und einer der größten privaten Wohnbauträger im...


  • Salzburg, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das im Zentrum der Stadt Salzburg gelegene Ordensspital der Barmherzigen Brüder ist ein Akutkrankenhaus mit allgemein öffentlichem Versorgungsauftrag und verfügt über 233 Betten. Die etwa 530 Mitarbeitenden sind in den Abteilungen Innere Medizin, Allgemeinchirurgie, Radiologie und Nuklearmedizin, Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie,...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Hotel Gut Brandlhof Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Front Office Agent, der unsere Gäste mit professioneller Betreuung und einem Lächeln begrüßt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Check-in und Check-out, die persönliche und telefonische Betreuung der Gäste und die Umsetzung unserer Qualitätsstandards im Front Office Bereich. Du pflegst unsere...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Hotel Gut Brandlhof Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Front Office Agent, der sich auf die Betreuung unserer Gäste spezialisiert hat. Als Gastbetreuungsspezialist sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sind für die Check-In- und Check-Out-Prozesse verantwortlich. Sie erstellen Rechnungen, sorgen für das Wohlbefinden unserer Gäste und arbeiten eng mit allen...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten


    Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL CASTELLANI - Salzburg- 16.09.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie haben eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und bringen vielleicht Erfahrung im Bereich Front Office? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Unser renommiertes Hotel sucht nach einem **Front Office Agent (all genders)**, der eine freundliche und einladende Atmosphäre an...