Mitarbeiter Front Desk

vor 6 Monaten

Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

Great people, great instruments

Mitarbeiter Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit 22 - 25 Std. pro Woche‎
Österreich : Graz
- ‎- In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich verantwortlich und tragen somit wesentlich zum positiven Image von Anton Paar bei.
- Die Arbeitszeiten richten sich nach unseren Geschäftszeiten von 07:00 - 17:00 Uhr. Natürlich werden wir definierte Arbeitstage festlegen, jedoch wünschen wir uns auch Flexibilität in Vertretungssituationen.**Aufgabenbereich**:

- Empfang und Anmeldung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Kompetente Schnittstelle zwischen Führungskräften, Belegschaft und externen Besuchern
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Post
- und Paketverwaltung sowie Postverteilung innerhalb des Unternehmens
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen sowie Tagesabschluss der Handkassa
- Zentrale Anlaufstelle für Bestellungen und Weiterleitung an die jeweiligen Abteilungen über SAP
- Verwaltung von Abwesenheitsmeldungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung von diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Bestellwesen, Besorgungen, Terminkoordinationen für Firmenautos und Besprechungsräume etc.)

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürolehre, HAK-Matura etc.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang/Rezeption)
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Gepflegtes, engagiertes und professionelles Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Wertschätzung im Umgang mit Menschen
- Freundliche, aufgeschlossene und herzliche Persönlichkeit
- Guter Umgang mit Stresssituationen, teamorientiertes Arbeiten und Verlässlichkeit vorausgesetzt

**Wir bieten**:

- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
- Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
- Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
- Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
- Eine intensive individuelle Einschulung
- Anstelle von Homeoffice bieten wir "Working Outside Office" an (anlassbezogene Möglichkeit außerhalb des Büros zu arbeiten)
- Fachliche und persönliche Weiterbildung

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €2.600,00 bis €3.300,00 (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung brutto/Monat, ohne Überstunden).
- Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet._
- Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse._

  • Front Desk Mitarbeiter/in mit Überzahlung

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich hepac tourism GmbH Vollzeit

    Die hepac tourism GmbH, Betreiberin des B&B HOTELS Graz City Süd in Graz, sucht eine motivierte und erfahrene Person als Front Desk Mitarbeiter/in.Beschreibung der PositionFühren Sie den Check-in und -out für unsere Gäste durch und sorgen Sie für einen freundlichen Empfang.Nehmen Sie Reservierungen entgegen und bearbeiten Sie alle...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Graz! TODAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab sofort...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Graz! TODAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab sofort...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    m / w / d - Vollzeit - Graz**Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am...

  • Front Office Mitarbeiter mit Menschenfreundlichkeit und Präzision

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit jahrelanger Erfahrung in der Vermittlung von Aufgaben.Unser Unternehmen sucht ab sofort einen Front Office Mitarbeiter für eine Direktanstellung bei einem erfolgreichen Immobilienunternehmen in Österreich. Die Vollzeitstelle bietet interessante...

  • Mitarbeiter in Service Center St. Pölten

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich EVN AG Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Service Center St. Pölten (Front Office/Back Office)**: **Standort**: St. Pölten **Beginn**: ab sofort, **kabelplus, eine Tochter der EVN AG, ist ein führendes Telekommunikationsunternehmen** **in Niederösterreich und Burgenland. Unser Erfolg liegt in der Zusammenarbeit unserer** **hoch qualifizierten und motivierten...

  • Werkstattleiter/in (Kfz)

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Jobleads Vollzeit € 3.300

    In Graz Vollzeit (38,5 Wochenstunden)! Wir, die Firma Kristopher Rosenberger e.U., offizielle Repräsentanz für Ducati und Honda in Graz, suchen zum sofortigen Eintritt in unser Team genau Dich, also eine/n Werkstättenleiter/in. Werkstätten Leitung mit Mitarbeiterführung (6 Mechaniker und 1 Lehrling) Kundenbetreuung und Reparaturannahme am Front Desk...

  • Geschäftsführer Front Office

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich MPG GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie MPG GmbH ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit Sitz in Österreich.Durch unsere weitverzweigten und effizient vernetzten Vertriebssysteme, Standorte und Tochtergesellschaften beliefern wir unsere B2B- und B2C-Kunden in ganz Europa mit einer Vielzahl von verschiedenen Fassungsmarken, Sonnen- und Sportbrillen, optischen Gläsern sowie...

  • Werkstättenleiter/in - Führung und Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich 1000PS Internet GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn unserer Werkstatt in Graz suchen wir einen qualifizierten Werkstättenleiter/in, um unser Team zu führen und unsere Kunden zu betreuen.AufgabenbereicheFührung von Mitarbeitern (6 Mechaniker und 1 Lehrling)Kundenbetreuung und Reparaturannahme am Front DeskErstellung von Reparaturaufträgen und entsprechende...

  • Hotellerie-Spezialist Graz

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich RIMC Graz Hotel Betriebs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBewährte Hoteleriefachleute gesucht für die RIMC Hotels & Resorts Gruppe in Graz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Hotellerie-Spezialist übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Front Desk unseres 4-Sterne-Hotels in Premstätten. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der umfassenden Betreuung unserer internationalen Gäste.Voraussetzungen und...

  • Front Office Mitarbeiter Am Standort Graz

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH Vollzeit

    Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie - und Kommunikations-, Verkehrs - und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen - und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen. Wir suchen Sie ab...

  • Sekretär:in Front- und Backoffice mit Profil

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich HR Professionals Vollzeit

    Über unsUnser Auftraggeber ist eine angesehene, renommierte und moderne Rechtsanwaltskanzlei in Graz. Wir als HR Professionals unterstützen unsere Kunden bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. In diesem Fall suchen wir eine/n Sekretär:in Front- und Backoffice (m/w/d), die Teil unseres Teams wird.GehaltDas Gehalt für diese Position beträgt...

  • Betriebsleiter Front Office

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich MPG GmbH Vollzeit

    Die MPG GmbH ist eine dynamische und unabhängige Unternehmensgruppe mit Sitz in Graz, Österreich, die sich auf die Entwicklung und Herstellung von Brillen, Sonnen- und Sportbrillen, optischen Gläsern sowie Gesundheitsprodukten spezialisiert hat. Durch unsere effizient vernetzten Vertriebssysteme und Standorte bieten wir unseren B2B- und B2C-Kunden in ganz...

  • Fachkraft für Büromanagement im Front Office

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich epunkt Vollzeit

    Überblick über die Firmaepunkt Steuerberatungskanzlei ist eine dynamische und innovative Steuerberatungsfirma, die sich auf das Wohl ihrer Mitarbeiter und Kunden konzentriert.Lohn und GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt von etwa 35000 bis 45000 Euro pro Jahr.AufgabenbereichAls Fachkraft für Büromanagement im Front Office sind Sie die erste...

  • Rezeptionist

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich RIMC Graz Hotel Betriebs GmbH Vollzeit

    Die RIMC Hotels & Resorts Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist eine der führenden internationalen Hotelgesellschaften und betreibt aktuell insgesamt ca. 20 Hotels in verschiedenen Ländern. Eines davon ist das Hotel Ramada Graz, ein Vier-Sterne-Hotel in Premstätten nahe dem Schwarzlsee südlich von Graz. Aufgaben Als Rezeptionist verfügen Sie neben...

  • Motorrad-Werkstattleiter/in in Graz

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Rosenberger Kristopher Heinz Vollzeit

    ÜberblickRosenberger Kristopher Heinz, die offizielle Repräsentanz für Ducati und Honda in Graz, strebt nach einer Erfolgsstory mit einem engagierten Werkstättenleiter/in. Wir suchen einen verantwortungsvollen Führungskräfte, der sich auf unsere Produkte spezialisiert hat.LöhneDer Mindestlohn für diese Stelle beträgt 3.300,- EUR brutto pro...

  • Weltweit führender Service Desk Engineer

    vor 4 Wochen

    Hart bei Graz, Österreich KNAPP Vollzeit

    Wir bieten dir die Chance, deine Karriere als Service Desk Engineer zu starten und dich in einer weltweit führenden Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln. Diese Position bietet dir eine großartige Gelegenheit, deine Fähigkeiten in der Problembehandlung und -lösung zu verbessern und dabei Teil eines engagierten Teams zu werden.Neben deiner technischen...

  • Front Office

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Graz ab EUR 2.200,00 Vollzeit Tagesarbeitszeit Consulting / Beratung ab sofort Wenn du gerade auf der Suche nach deinem Traumjob bist und dich täglich fragst, was genau dir in deinem beruflichen Alltag fehlt, dann haben wir die Antwort für dich. Wir suchen einen Menschen, der es liebt mit Menschen zu arbeiten. Für unsere Kunden in 8055...

  • Werkstättenleiter/In

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Jobleads Vollzeit € 3.300

    In Graz Vollzeit (38,5 Wochenstunden)! Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt min. 3.300,- EUR brutto pro Monat und für sofortigen Eintritt. Dein Traumjob bei Kristopher Rosenberger e.U. in Graz! Wir, die Firma Kristopher Rosenberger e.U., offizielle Repräsentanz für Ducati und Honda in Graz, suchen zum sofortigen Eintritt in unser Team genau Dich,...

  • Front Office Manager/rezeptionsleitung

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...