Mitarbeiter Front Desk

vor 5 Monaten

Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

Great people, great instruments

Mitarbeiter Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit 22 - 25 Std. pro Woche‎
Österreich : Graz
- ‎- In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich verantwortlich und tragen somit wesentlich zum positiven Image von Anton Paar bei.
- Die Arbeitszeiten richten sich nach unseren Geschäftszeiten von 07:00 - 17:00 Uhr. Natürlich werden wir definierte Arbeitstage festlegen, jedoch wünschen wir uns auch Flexibilität in Vertretungssituationen.**Aufgabenbereich**:

- Empfang und Anmeldung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Kompetente Schnittstelle zwischen Führungskräften, Belegschaft und externen Besuchern
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Post
- und Paketverwaltung sowie Postverteilung innerhalb des Unternehmens
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen sowie Tagesabschluss der Handkassa
- Zentrale Anlaufstelle für Bestellungen und Weiterleitung an die jeweiligen Abteilungen über SAP
- Verwaltung von Abwesenheitsmeldungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung von diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Bestellwesen, Besorgungen, Terminkoordinationen für Firmenautos und Besprechungsräume etc.)

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürolehre, HAK-Matura etc.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang/Rezeption)
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Gepflegtes, engagiertes und professionelles Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Wertschätzung im Umgang mit Menschen
- Freundliche, aufgeschlossene und herzliche Persönlichkeit
- Guter Umgang mit Stresssituationen, teamorientiertes Arbeiten und Verlässlichkeit vorausgesetzt

**Wir bieten**:

- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
- Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
- Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
- Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
- Eine intensive individuelle Einschulung
- Anstelle von Homeoffice bieten wir "Working Outside Office" an (anlassbezogene Möglichkeit außerhalb des Büros zu arbeiten)
- Fachliche und persönliche Weiterbildung

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €2.600,00 bis €3.300,00 (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung brutto/Monat, ohne Überstunden).
- Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet._
- Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse._

  • Front Desk Mitarbeiter/in mit Überzahlung

    vor 1 Tag

    Graz, Steiermark, Österreich hepac tourism GmbH Vollzeit

    Die hepac tourism GmbH, Betreiberin des B&B HOTELS Graz City Süd in Graz, sucht eine motivierte und erfahrene Person als Front Desk Mitarbeiter/in.Beschreibung der PositionFühren Sie den Check-in und -out für unsere Gäste durch und sorgen Sie für einen freundlichen Empfang.Nehmen Sie Reservierungen entgegen und bearbeiten Sie alle...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Graz! TODAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab sofort...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Graz! TODAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab sofort...

  • Front Office Mitarbeiter mit Zukunft

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSquadra Personalmanagement GmbH sucht nach einem engagierten Front Office Mitarbeiter, der es liebt, mit Menschen zu arbeiten. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.ZielsetzungAls Front Office Mitarbeiter werden Sie maßgeblich dazu beitragen, einen exklusiven und positiven ersten...

  • Front Office Mitarbeiter am Standort Graz

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Mitarbeiter am Standort Graz, der sich auf die Betreuung der Telefonzentrale spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson und Bewirtung der Besucher/innen am Standort Graz ist er verantwortlich für die Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Er führt...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    m / w / d - Vollzeit - Graz**Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am...

  • Service Desk Spezialist für IT-Support

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich TODAY Experts GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen TODAY Experts GmbH in Graz sucht einen Service Desk Spezialisten, der unsere Kunden mit erstklassigem IT-Support bedienen kann. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fachkenntnissen tragen Sie dazu bei, unseren Kundenservice zu verbessern.Beschreibung der PositionAls Service Desk Spezialist werden Sie Teil unseres Experten-Teams und sind für die...

  • Mitarbeiter:in Welcome Desk

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Die Styria Marketing Services GmbH & Co KG (SMS) managt und serviciert zentrale Abschnitte des Customer-Life-Cycles zahlreicher Styria-Marken (Kleine Zeitung, Die Presse,...). Kernaufgaben der rund 200 MitarbeiterInnen in Graz, Klagenfurt und Wien sind u.a. die Abonnentengewinnung und das Kundenservice. **Wir suchen**: **MITARBEITER**: IN WELCOME DESK Graz...

  • Front Office Mitarbeiter am Standort: Eine Herausforderung mit Vielfalt

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionDer Front Office Mitarbeiter am Standort Graz ist eine Herausforderung, die Vielfalt und Eigenverantwortung bietet. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich auf eine Rolle mit hohem Kommunikations- und Teamfähigkeit einlässt. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, die Bereitstellung von Informationen...

  • Mitarbeiter in Service Center St. Pölten

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich EVN AG Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Service Center St. Pölten (Front Office/Back Office)**: **Standort**: St. Pölten **Beginn**: ab sofort, **kabelplus, eine Tochter der EVN AG, ist ein führendes Telekommunikationsunternehmen** **in Niederösterreich und Burgenland. Unser Erfolg liegt in der Zusammenarbeit unserer** **hoch qualifizierten und motivierten...

  • Motorradwerkstattleiter mit Leidenschaft für italienische und japanische Zweiräder

    vor 1 Tag

    Graz, Steiermark, Österreich Rosenberger Kristopher Heinz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen in unserer Ducati- und Honda-Werkstatt in Graz einen motivierten Werkstättenleiter, der sich auf die Führung von Mitarbeitern und den Kundenservice spezialisiert hat. **Vereinbarkeit:** Vollzeit (38,5 Wochenstunden)**Mindestentgelt:** 3.300,- EUR brutto pro MonatZu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:Führung einer...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Deutsch

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich RIMC Graz Hotel Betriebs GmbH Vollzeit

    Einleitung Die RIMC Hotels & Resorts Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist eine der führenden internationalen Hotelgesellschaften und betreibt aktuell insgesamt ca. 20 Hotels in verschiedenen Ländern. Eines davon ist das Hotel Ramada Graz, ein Vier-Sterne-Hotel in Premstätten nahe dem Schwarzlsee südlich von Graz. Aufgaben Als Rezeptionist verfügen Sie...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Deutsch

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich RIMC Graz Hotel Betriebs GmbH Vollzeit

    Einleitung Die RIMC Hotels & Resorts Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist eine der führenden internationalen Hotelgesellschaften und betreibt aktuell insgesamt ca. 20 Hotels in verschiedenen Ländern. Eines davon ist das Hotel Ramada Graz, ein Vier-Sterne-Hotel in Premstätten nahe dem Schwarzlsee südlich von Graz. Aufgaben Als Rezeptionist verfügen Sie...

  • Hotellerie-Spezialist Graz

    Vor 4 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich RIMC Graz Hotel Betriebs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBewährte Hoteleriefachleute gesucht für die RIMC Hotels & Resorts Gruppe in Graz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Hotellerie-Spezialist übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Front Desk unseres 4-Sterne-Hotels in Premstätten. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der umfassenden Betreuung unserer internationalen Gäste.Voraussetzungen und...

  • Front Office Mitarbeiter Am Standort Graz

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH Vollzeit

    Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie - und Kommunikations-, Verkehrs - und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen - und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen. Wir suchen Sie ab...

  • Hotellerie-Experte mit Ausgezeichnetem Deutsch- und Englischkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich RIMC Graz Hotel Betriebs GmbH Vollzeit

    Die RIMC Hotels & Resorts Gruppe ist eine der führenden internationalen Hotelgesellschaften und betreibt mehrere Hotels in verschiedenen Ländern, darunter das Hotel Ramada Graz. Wir suchen einen zuverlässigen und freundlichen Rezeptionisten, der unsere Gäste von der Anreise bis zum Abschied mit einem vorzüglichen Service begrüßen kann.Einige...

  • Rezeptionist

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich RIMC Graz Hotel Betriebs GmbH Vollzeit

    Einleitung Die RIMC Hotels & Resorts Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist eine der führenden internationalen Hotelgesellschaften und betreibt aktuell insgesamt ca. 20 Hotels in verschiedenen Ländern. Eines davon ist das Hotel Ramada Graz, ein Vier-Sterne-Hotel in Premstätten nahe dem Schwarzlsee südlich von Graz. Aufgaben Als Rezeptionist verfügen Sie...

  • Rezeptionist

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich RIMC Graz Hotel Betriebs GmbH Vollzeit

    Einleitung Die RIMC Hotels & Resorts Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist eine der führenden internationalen Hotelgesellschaften und betreibt aktuell insgesamt ca. 20 Hotels in verschiedenen Ländern. Eines davon ist das Hotel Ramada Graz, ein Vier-Sterne-Hotel in Premstätten nahe dem Schwarzlsee südlich von Graz. Aufgaben Als Rezeptionist verfügen Sie...

  • Rezeptionist

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich RIMC Graz Hotel Betriebs GmbH Vollzeit

    Die RIMC Hotels & Resorts Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist eine der führenden internationalen Hotelgesellschaften und betreibt aktuell insgesamt ca. 20 Hotels in verschiedenen Ländern. Eines davon ist das Hotel Ramada Graz, ein Vier-Sterne-Hotel in Premstätten nahe dem Schwarzlsee südlich von Graz. Aufgaben Als Rezeptionist verfügen Sie neben...

  • Fachkraft für Büromanagement im Front Office

    vor 9 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich epunkt Vollzeit

    Überblick über die Firmaepunkt Steuerberatungskanzlei ist eine dynamische und innovative Steuerberatungsfirma, die sich auf das Wohl ihrer Mitarbeiter und Kunden konzentriert.Lohn und GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt von etwa 35000 bis 45000 Euro pro Jahr.AufgabenbereichAls Fachkraft für Büromanagement im Front Office sind Sie die erste...