Mitarbeiter Front Desk

vor 1 Woche

Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

Great people, great instruments

Mitarbeiter Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit 22 - 25 Std. pro Woche‎
Österreich : Graz
- ‎- In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich verantwortlich und tragen somit wesentlich zum positiven Image von Anton Paar bei.
- Die Arbeitszeiten richten sich nach unseren Geschäftszeiten von 07:00 - 17:00 Uhr. Natürlich werden wir definierte Arbeitstage festlegen, jedoch wünschen wir uns auch Flexibilität in Vertretungssituationen.**Aufgabenbereich**:

- Empfang und Anmeldung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Kompetente Schnittstelle zwischen Führungskräften, Belegschaft und externen Besuchern
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Post
- und Paketverwaltung sowie Postverteilung innerhalb des Unternehmens
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen sowie Tagesabschluss der Handkassa
- Zentrale Anlaufstelle für Bestellungen und Weiterleitung an die jeweiligen Abteilungen über SAP
- Verwaltung von Abwesenheitsmeldungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung von diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Bestellwesen, Besorgungen, Terminkoordinationen für Firmenautos und Besprechungsräume etc.)

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürolehre, HAK-Matura etc.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang/Rezeption)
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Gepflegtes, engagiertes und professionelles Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Wertschätzung im Umgang mit Menschen
- Freundliche, aufgeschlossene und herzliche Persönlichkeit
- Guter Umgang mit Stresssituationen, teamorientiertes Arbeiten und Verlässlichkeit vorausgesetzt

**Wir bieten**:

- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
- Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
- Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
- Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
- Eine intensive individuelle Einschulung
- Anstelle von Homeoffice bieten wir "Working Outside Office" an (anlassbezogene Möglichkeit außerhalb des Büros zu arbeiten)
- Fachliche und persönliche Weiterbildung

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €2.600,00 bis €3.300,00 (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung brutto/Monat, ohne Überstunden).
- Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet._
- Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse._

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instrumentsMitarbeiter Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit Std. pro Woche‎Österreich : Graz- ‎- In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Mitarbeiterin Front Desk

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instrumentsMitarbeiterIn Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit Std. pro WocheÖsterreich : Graz- ‎- In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich TODAY Experts GmbH Vollzeit

    Service Desk Mitarbeiter (m/w/d)Willkommen bei TODAY Experts GrazTODAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat.Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab sofort einen...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich TODAY Experts GmbH Vollzeit

    Position: Service Desk Mitarbeiter (m/w/d) Location: TODAY Experts Graz About us: TODAY Experts GRAZ is a local project consultancy company in Austria, focusing on IT and Engineering professionals. We are hiring: Service Desk Mitarbeiter (m/w/d) to join our team in Graz. Mitarbeit im Bereich Service Desk Annahme von Problemen in Bereich...

  • Mitarbeiterin Front Desk

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments MitarbeiterIn Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit 22 - 25 Std. pro Woche Österreich : Graz - ‎- In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Willkommen bei TODAY Experts GrazTODAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat.Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab sofort einen...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Willkommen bei TODAY Experts GrazTODAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat.Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab sofort einen...

  • Service Desk Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Graz! TODAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab sofort...

  • Service Desk Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Graz! TODAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams in Graz suchen wir ab sofort...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich 25 PersonaldienstleistungsgesmbH Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d) Standort: 8053 Graz, Österreich Über uns:Wir sind ein gesund wachsendes Unternehmen und suchen eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres HEAD Office Team in Graz. Was wir bieten:Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem dynamischen UmfeldArbeitszeiten: Montag bis...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich 25 PersonaldienstleistungsgesmbH Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d)Standort: 8053 Graz, ÖsterreichÜber uns:Wir sind ein gesund wachsendes Unternehmen und suchen eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres HEAD Office Team in Graz.Was wir bieten:Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem dynamischen UmfeldArbeitszeiten: Montag bis...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich verantwortlich und tragen somit wesentlich zum positiven Image von Anton Paar bei.Die Arbeitszeiten richten sich nach unseren...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich Samsung SDI Battery Systems GmbH Vollzeit

    Samsung SDI Battery Systems ist globaler Technologieführer im Bereich der Elektromobilität. Als international ausgerichtetes Unternehmen entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit der Automobilindustrie innovative Lösungen auf Basis modernster Lithium-Ionen-Technologie und liefern als Komplettanbieter Batteriezellen, Module und Batteriesysteme.Wachsen Sie...

  • Mitarbeiter im Front-&Back-Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Graz und Umgebung, SteiermarkFestanstellungSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Ihnen liegen sowohl Front-Office als auch Back-Office? Dann bewerben Sie sich gleich noch heute bei unsFür unseren namhaften Kunden im Süden von Graz sind auf der Suche nach einem/r verlässlichen und organisiertenMitarbeiter/In im...

  • Mitarbeiter im Front-&Back-Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Ihnen liegen sowohl Front-Office als auch Back-Office? Dann bewerben Sie sich gleich noch heute bei uns Für unseren namhaften Kunden im Süden von Graz sind auf der Suche nach einem/r verlässlichen und organisierten Mitarbeiter/In im Front-&Back-Office (m/w/d). Ihr...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    Aufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    m / w / d - Vollzeit - Graz**Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

    **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)**Standort: GrazAnstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit**Deine zukünftige Rolle**:- Empfang und Betreuung der Gäste- Postverteilung (Posteingang und Postausgang)- Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten im betriebseigenen System- Ausgabe der Mitarbeiterausweise- Verwaltung der Telefonkontakte- Ausgabe und...

  • Mitarbeiter:in Welcome Desk

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Die Styria Marketing Services GmbH & Co KG (SMS) managt und serviciert zentrale Abschnitte des Customer-Life-Cycles zahlreicher Styria-Marken (Kleine Zeitung, Die Presse, STYRIA-Magazine,...). Kernaufgabe der rund 100 Mitarbeiter: innen in Graz, Klagenfurt und Wien ist insbesondere die Betreuung von Bestandskund: innen. **Wir suchen**: **MITARBEITER**: IN...

  • Mitarbeiter:in Welcome Desk

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Die Styria Marketing Services GmbH & Co KG (SMS) managt und serviciert zentrale Abschnitte des Customer-Life-Cycles zahlreicher Styria-Marken (Kleine Zeitung, Die Presse, STYRIA-Magazine,...). Kernaufgabe der rund 100 Mitarbeiter: innen in Graz, Klagenfurt und Wien ist insbesondere die Betreuung von Bestandskund: innen. **Wir suchen**: **MITARBEITER**: IN...