Fachkraft für Büromanagement im Front Office

Vor 4 Tagen


Graz, Steiermark, Österreich epunkt Vollzeit

Überblick über die Firma

epunkt Steuerberatungskanzlei ist eine dynamische und innovative Steuerberatungsfirma, die sich auf das Wohl ihrer Mitarbeiter und Kunden konzentriert.

Lohn und Gehalt

Wir bieten ein attraktives Gehalt von etwa 35000 bis 45000 Euro pro Jahr.

Aufgabenbereich

Als Fachkraft für Büromanagement im Front Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Empfang von Kunden (Begrüßung, Bewirtung)
  • Korrespondenz mit Kunden und Behörden (telefonisch und schriftlich)
  • Terminkoordination sowie Post- und Dokumentenverwaltung
  • Kundenanlage, Daten- und Systempflege
  • Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
  • Formale Fertigstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen sowie Einreichung von UVAs
  • Digitale Fristenverwaltung
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Kundenveranstaltungen, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, usw.)
Vorausgesetzte Qualifikationen

Um als Fachkraft für Büromanagement im Front Office erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, usw.)
  • erste Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute MS Office Skills, BMD Kenntnisse von Vorteil
  • kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit
  • eigenständige, effiziente und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Vorteile

Bei epunkt Steuerberatungskanzlei genießen Sie:

  • amicalles und positives Betriebsklima
  • eine verständnisvolle Geschäftsführung, die Ihnen bei jeder Zeit auf Augenhöhe begegnet


  • Graz, Steiermark, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie PKE Gebäudetechnik GmbH ist ein innovativer Anbieter von komplexen haustechnischen Lösungen. Wir bieten eine umfassende Palette an Dienstleistungen, einschließlich Stark- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Durch unsere Partnerschaft...


  • Graz, Steiermark, Österreich NETCONOMY GmbH Vollzeit

    Netconomy GmbH ist ein Unternehmen, das in den letzten 20 Jahren von einem Startup zu einer dynamischen Organisation mit über 500 Mitarbeitern herangewachsen ist. Unsere Hauptsitz befindet sich in Europa und wir arbeiten an verschiedenen Standorten zusammen. Wir legen großen Wert auf Agilität und Zusammenarbeit.Beruflicher WerdegangIn diesem Job wirst du...


  • Graz, Steiermark, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleSie möchten mit Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Schnittstelle zwischen Klienten, Mitarbeiterinnen und Geschäftsführung agieren? Sie fühlen sich im Kundenkontakt wohl? Dann ist das Ihre Gelegenheit!Unser AuftraggeberUnser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in der Teamzusammenhalt und Wertschätzung an...


  • Graz, Steiermark, Österreich Motel One Vienna-Hauptbahnhof Vollzeit

    AufgabenNächster Karriereschritt: FührungAls Front Office Führungskraft führst du das Front Office Team und bist für die Durchführung von Check-Ins, Reservierungen und Optionen verantwortlich. Du überwachst die Kosten- und Logis-Erlösbudgets und implementierst das interne Motel One-Qualitätsmanagement-System.ProfilWir suchen nach einem...

  • Front Office Leiter/in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Motel One Vienna-Hauptbahnhof Vollzeit

    ÜbersichtUnser Motel One in Wien-Hauptbahnhof bietet eine einzigartige Kombination aus moderner Infrastruktur und zentraler Lage. Als Front Office Leiter/in bist du für den perfekten Einstieg in die Hotellerie verantwortlich.


  • Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Mitarbeiter am Standort Graz, der sich auf die Betreuung der Telefonzentrale spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson und Bewirtung der Besucher/innen am Standort Graz ist er verantwortlich für die Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Er führt...


  • Graz, Steiermark, Österreich Kuratorium für Verkehrssicherheit Wien Vollzeit

    AufgabenbereichDie Position Fachkraft für Bildungsprojekte in Wien - Teilzeit ist bei Kuratorium für Verkehrssicherheit Wien vakant. Wir suchen eine Pädagogin/Pädagogen, die unter anderem folgende Aufgaben ausführt:Beteiligung an der Planung und Durchführung von Aktivitäten für Schülerinnen und Schüler in verschiedenen Altersgruppen.Unterstützung...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Unser AngebotIn unserer dynamischen Organisation suchen wir eine Fachkraft für Office Management und Buchhaltung, die sich auf das Verwalten von Finanzen und Dokumenten spezialisiert hat. Mit Ihrer Erfahrung in der Buchhaltung und Ihrem Organisationsvermögen werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein.SchwerpunkteVerwaltung von Finanzen und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Motel One Vienna-Hauptbahnhof Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Front Office Supervisor übernimmst du die Koordination und Führung des Teams unseres Front Offices in Absprache mit der Abteilungsleitung. Deine Aufgaben umfassen:Durchführung von Check-Ins, Entgegennahme und Bearbeitung von ReservierungenPrüfung von Reservierungen, Überbuchungen und OptionenÜberwachung der Kosten- und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Fließer Alexander - Bezirksleiter für die OVB Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und motivierten Fachmann, der sich unserer Zielsetzung anschließt und unsere Werte teilt. BeschreibungAls Fachkraft bei Fließer Alexander - Bezirksleiter für die OVB, werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und auf Ihre Fähigkeiten setzen können.ZielSicherstellung der 100%igen Verlässlichkeit in unseren...


  • Graz, Steiermark, Österreich DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz Vollzeit

    Über unser UnternehmenIm Diagnostikzentrum Graz steht der Mensch im Mittelpunkt. Unsere Mission ist es, Patienten mit höchster Fachkompetenz und überzeugender Arzt-Patienten-Beziehung zu betreuen und zu behandeln. Durch stetige Weiterentwicklung und Innovation setzen wir uns für die beste medizinische Versorgung ein.JobbeschreibungAls Medizinische/r...


  • Graz, Steiermark, Österreich DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz Vollzeit

    ÜberblickZum Erhalt unserer dynamischen und zuverlässigen Front Office Teams suchen wir eine kompetente Fachkraft im Vollzeitdienstverhältnis. Wir legen Wert auf ein kollegiales Umfeld mit jungen und motivierten Teammitgliedern.Lohn und KarrieremöglichkeitenNach Kages-Schema SIII/N8: Mindestlohn EUR 2.470,30 brutto/Monat (Vollzeit). Mit Erfahrung in...


  • Graz, Steiermark, Österreich Spie Vollzeit

    Beschreibung der PositionDer Front Office Mitarbeiter am Standort Graz ist eine Herausforderung, die Vielfalt und Eigenverantwortung bietet. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich auf eine Rolle mit hohem Kommunikations- und Teamfähigkeit einlässt. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, die Bereitstellung von Informationen...


  • Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir, die ISG Personalmanagement GmbH, suchen nach einer qualifizierten Fachkraft für Steuer- und Rechnungswesen. Unsere Arbeit besteht darin, unseren Kunden die besten Mitarbeiter zu finden und ihnen bei der Personalentwicklung zu helfen.LohnDas Gehalt für diesen Job beträgt etwa 60.000 bis 80.000 € pro Jahr (Brutto), je nach Erfahrung und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Oberbank AG Vollzeit

    Bei Oberbank AG suchen wir Vollzeit-Mitarbeiter/innen für Ferialjobs in der Region Wien und Umgebung. Wir bieten ein attraktives Gehalt von etwa 45.000 € brutto pro Jahr.Zuständigkeiten:Arbeitsplatzorganisation und -gestaltungKundenbetreuung und -beratungMitarbeiterunterstützung und -FührungFür diese Rolle erwarten wir Fachkräfte mit ausgeprägten...


  • Graz, Steiermark, Österreich DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz Vollzeit

    Überblick: Unsere StellenanzeigeWir suchen eine engagierte Fachkraft für administrative und organisatorische Aufgaben in unserem Diagnostikzentrum in Graz.Unser Angebot:VollzeitdienstverhältnisDynamische und zuverlässige ArbeitsumgebungGewissenhafte Zusammenarbeit im TeamWas erwarten Sie von uns?Ein offenes und dynamisches TeamEin vielfältiges...


  • Graz, Steiermark, Österreich Merkur Versicherung AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Fachkraft, die unsere Vertriebsstrategie aktiv mitgestalten möchte. Die Rolle ist Teil des Teams von Merkur Versicherung AG, einer innovativen Firma, die moderne Arbeitsmethoden anwendet.Hauptraumfelder:Vertriebsbudget-Planung:Unsere Fachkraft wird das Vertriebsbudget planen, überwachen und voraussagen. Dies...


  • Graz, Steiermark, Österreich SEGULA Technologies Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Position einer Fachkraft für Personaladministration bei SEGULA Technologies.Der künftige Mitarbeiter wird für die Verwaltung von Ein- und Austritten, Vergütungsänderungen, Karenzierungen und Stellenmanagement zuständig sein. Darüber hinaus wird er die Personalverrechnung und die Abwicklung von...


  • Graz, Steiermark, Österreich Gaedke & Angeringer Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Betreuen Sie als Fachkraft für Personalabrechnung einen Kundenkreis und abwickeln Sie die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung mit mehreren Kollektivverträgen bei Gaedke & Angeringer Steuerberatung GmbH.Wir suchen für den Standort Graz/Leibnitz eine/nPersonalabrechnungsmitarbeiter/in mit ErfahrungAufgabenVerantwortlichkeit für eigenen...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistent:in für unser Büromanagement-Team, die sich auf Buchhaltung und Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Unterlagen, Terminmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern übernehmen.Ihre Aufgaben:Erstellung von...