Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistenz - Wien - globe personal services GmbH

  • Persönliche Assistenz Für Wien Gesucht

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    _**Ideal auch für Quereinsteiger! Work-Life-Balance!**_ **Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei...

  • Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Team Assistenz mit Berufserfahrung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenz mit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. you@DORDA -...

  • Team Assistenz mit Berufserfahrung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer...

  • Back-office & Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten - und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend...

  • Büroangestellte n

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich OVI Team Vollzeit

    Das Unternehmen, OVI Team GmbH in 1010 Wien, sucht zur Verstärkung seines Teams - ab sofort: 1 Büroangestellte_n im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung.Aufgaben: *administrative Unterstützung der Bauleitung und des Teams* Allgemeine Sekretariatsagenden* Verwaltung von Kostenverfolgung für Bauprojekte* Schnittstelle* Kompetente Abwicklung der...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft,...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RHP-Technology GmbH Vollzeit

    RHP hat seinen Sitz im Forschungszentrum in Seibersdorf sowie im TFZ Wiener Neustadt, Österreich, und betreibt mit seinem internationalen Team von 40 Mitarbeitern, die sich stark für Innovationen und über den Stand der Technik hinaus engagieren, mehr als 100 Kunden - und Forschungsprojekte pro Jahr im Bereich der Entwicklung und Herstellung von...

  • Team-Assistenz (m/w/d) - Corporate Pilot Production

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d) - Corporate Pilot Production Stellen-ID: 59646 Standort: Wien, AT Karrierestufe: Experte Fachbereich: Produktion Beschäftigungstyp: Festanstellung, Vollzeit (38 Stunden) Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines...

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d)** Vollzeit Standort: Wien Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)AufgabenDeine Aufgaben:- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Selbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung...

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit Fokus auf Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmens - bzw. Konzernsteuerung, Banksteuerung, Controlling und Berichtswesen. Zum Einsatz am Standort in Wien suchen wir eine **Team Assistenz (m/w/d)** mit einschlägiger Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit...

  • Zur Verstärkung Unseres Teams Sofort Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DeineSeite.at e.U. Vollzeit

    Der Manager der Agentur, spezialisiert und führend in den Bereichen App Entwicklung, Web und Marketing, such ab sofort eine zusätzliche Assistenz. Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, strukturiert, kundenorientiert und lernbereit? Sie verfügen zudem über Engagement, Weitsicht und Eigeninitiative, ebenso aber legen Sie Wert auf flexible...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓ führst Du nicht (nur) das Sekretariat, sondern arbeitest vor allem in der Organisation unseres Standortes WienEine kaufmännische Ausbildung oder...

  • Sales Manager Photovoltaik

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, sind ein richtiges Verkaufstalent und ein/e verlässliche/r Teamplayer/in. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. - **Bewirb dich jetzt!**_ Wir suchen geschickte Verhandler/innen, Kundenversteher/innen und zuverlässige Teamplayer/innen, die Lust darauf haben...

  • Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) Setze deine organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft ein 25.03.2025 Job-Nr.: 215307 Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen , sowie Serviceleistungen...

  • Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) Setze deine organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft ein 16.04.2025 Job-Nr.: 215307 Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen , sowie Serviceleistungen...

Team Assistenz

vor 1 Monat

Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte und erfolgreicher Unternehmen im Bereich Life Sciences, Biotech, Pharmazeutische Industrie, Finanz, Handel und anderer Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte Anstellung in den Unternehmen unserer Kund: innen sowie für unsere Arbeitskräfteüberlassung zu rekrutieren. Im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung betreuen wir aktuell rund 380 qualifizierte Mitarbeiter: innen, die bei unseren Kund: innen tätig sind und kontinuierlich werden es mehr.

Daher suchen wir Unterstützung für unsere Recruitment Consultant Teams am Standort Wien.
Team Assistenz & HR Administration (w/m/d)

38,5 Wochenstunden

In dieser wichtigen Position unterstützen Sie ein Team von Recruitment Consultants im daily business. Sie sind erste/r Ansprechpartner: in für unsere größten Kund: innen im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung, wenn es um die Einstellung neuer Mitarbeiter: innen und um die Verwaltung bestehender Dienstverhältnisse geht.

**Verantwortungsbereiche**:
Administrative Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Recruitment Consultants - kleine Teamgröße.

**Schnittstelle zu unseren Kund**: innen im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung.

**Vorbereitung der Einstellung neuer Mitarbeiter**: innen, die bei unseren Kund: innen tätig sein werden: Dienstvertragserstellung, Erstellung von Überlassungsmitteilungen, Dokumentenmanagement.

**Administration bestehender Dienstverhältnisse**: Zeiterfassungsverwaltung, Durchführung von Vertragsänderungen, u.v.m.

Dokumentenverwaltung und Datenverwaltung in unserem System

Bearbeitung und Pflege von Listen in Excel

**Betreuung unserer Mitarbeiter**: innen in administrativen Fragen rund um ihr Dienstverhältnis.

Enge Zusammenarbeit mit den Recruitment Consultants, den Kolleg: innen unserer internen Personalverrechnung und des Rechnungswesens.

**Erforderliche Voraussetzungen und Qualitikationen**:
Abgeschlossene Ausbildung und Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Belangen

Erfahrung in der Erstellung von Dienstverträgen oder anderen Dokumenten und Basiskenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts wären optimal für diese Stelle

Professionelle Umgangsformen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit Daten

Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise

Lösungskompetenz

Organisatorische Fähigkeiten

Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich

Sehr gute MS Office Kenntnisse

**Wir bieten**:
Für diese Position bieten wir ein monatliches Basisgehalt in der Höhe von mindestens EUR 2.500;
- (Vollzeitbasis). Entsprechend Ihrer tatsächlichen Erfahrungen und Qualifikationen kann das Gehalt auch darüber liegen.

Fachspezifische Weiterbildung - z.B. Arbeitsrechtskurs

Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Offene Unternehmenskultur, kollegiale Atmosphäre im Team, kurze Entscheidungswege

Moderner, sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz - auch aus Niederösterreich (Öffis, Fahrrad)

Freie Getränke und Snacks

Sie haben die Möglichkeit office based und hin und wieder nach Abstimmung remote zu arbeiten

Wir freuen uns sehr auf Ihr Interesse und stehen Ihnen für Fragen zu diesem Angebot gerne zur Verfügung
globe personal services GmbH
Mag. Monika Kail
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien

M: +43 676 314 92 94