Head of Payroll Outsourcing

Vor 7 Tagen

Graz, Österreich Infoniqa Vollzeit

Infoniqa ist Spezialist für betriebswirtschaftliche Lösungen, die die Personalarbeit und die Buchhaltung automatisieren und erleichtern. Ganz nach dem Leitspruch "Focus on you" sorgen mehr als 500 Mitarbeiter dafür, dass sich Kunden und Partner in DACH ganz auf ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können. Die Angebotspalette von Infoniqa umfasst modulare HR-Lösungen für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und HCM; Tools für Buchhaltung und Auftragswesen; die cloudbasierte Accounting-Plattform Run my Accounts sowie BPaaS- und BPO-Dienstleistungen.
Darum suchen wir für unser hochmotiviertes Team nicht einfach eine Fachkraft.
Wir suchen Bergeversetzer, Meilensteinüberwinder, Ärmelhochkrempler, Chancenerkenner und Über-den-Tellerrand-Hinausdenker. Wenn du nicht nur beitragen, sondern dein Team tatkräftig verstärken willst, voller Leidenschaft Verantwortung übernehmen und ein Unternehmen in Aufbruchstimmung erleben möchtest - dann bist du bei uns goldrichtig

**Head of Payroll Outsourcing (m/w/d)**:

- Österreich: Graz

Vollzeit
- Was Dich erwartet- Leitung, Entwicklung und Koordination des BPO Teams in fachlicher und disziplinarischer Sicht
- Kontinuierliche Überarbeitung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und Prozessoptimierung im BPO sowie Vorantreiben von Digitalisierungsprojekten
- Entwicklung und Reporting von monatlichen Kennzahlen zur Umsatzprognose sowie Erstellung eines Forecasts
- Mitarbeit beim Aufbau eines BPO Teams in unserer Tochterfirma in Tschechien
- Sicherstellung und Durchführung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung als (externer) Business Partner für unsere Kunden unter Einhaltung der sozialversicherungs-, lohnsteuer
- und arbeitsrechtlichen Vorgaben in der unternehmenseigenen Software Infoniqa ONE Payroll
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und des Know-How Transfers zu internen und externen Schnittstellen
- Was Du mitbringst- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägiges Studium und mehrjährige Praxis im Bereich der Personalverrechnung
- Personalverrechnungsprüfung und öffentliche Bestellung der Bilanzbuchhaltungsbehörde als selbstständiger Personalverrechner
- Erfahrung in der Mitarbeiter*innenführung und sowie der fachlichen und persönlichen Entwicklung von Mitarbeiter*innen
- Fundierte Kenntnisse in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer
- und Arbeitsrecht
- Selbstständige, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise mit sehr hohem Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung sowie gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Was wir dir bieten- Wir leben flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege
- Wir pflegen eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen und einer „Du“-Kultur
- Wir lieben unser Officegebäude, arbeiten aber auch ganz gern aus dem Home Office - dank entsprechender Ausstattung bist du flexibel in deiner Arbeitsplatzauswahl, ins Office kannst du kommen wann du magst und vor allem wie es für dich und dein Team passt
- Der Gehaltsrahmen für diese Position startet bei rund € 4.316,00 bpM. Je nach beruflicher Vorerfahrung und Expertise liegt das tatsächliche Gehalt natürlich höher.

Noch Fragen?

Wir sind gerne für dich da

  • Head of Bpo

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Infoniqa Vollzeit

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  • Top-head of Backoffice

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    **in Graz, Vollzeit, ab sofort** Weil „kann in jeder Situation den Überblick behalten“ kein offizieller Beruf ist ;) **Deine Aufgaben** Unser Backoffice ist das Herzstück, Schaltzentrale und Visitenkarte von Rolling Pin. Die Aufgaben als Head of Backoffice sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll gleichermaßen: Von externen Anfragen, welche...

  • Payroll & People Operations Specialist (20h/week)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Blackshark Vollzeit

    Payroll & People Operations Specialist (20h/week)3/10/2025Home Office (Austria)Part-timeBlackshark.ai, a pioneering deep tech A.I startup, is on a mission to revolutionize earth observation analytics and transform the field from a niche market to a mainstream enterprise solution.Our scalable AI quickly extracts global features, providing real-time, on-demand...

  • Head of Product Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Instahelp Vollzeit

    Head of Product Management (m/w/d) VOLLZEIT, DIENSTORT GRAZ & REMOTE, AB SOFORT ÜBER INSTAHELP Wie geht's dir? Unsere Vision ist es, die mentale Gesundheit in Europa durch einen einfachen und digitalen Zugang zur professionellen Beratung zu verbessern. Instahelp ist Österreichs Startup des Jahres 2019 sowie Top Brand Corporate Health. Wir...

  • Head of Product Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Instahelp Vollzeit

    Head of Product Management (m/w/d) VOLLZEIT, DIENSTORT GRAZ & REMOTE, AB SOFORT ÜBER INSTAHELP Wie geht's dir? Unsere Vision ist es, die mentale Gesundheit in Europa durch einen einfachen und digitalen Zugang zur professionellen Beratung zu verbessern. Instahelp ist Österreichs Startup des Jahres 2019 sowie Top Brand Corporate Health. Wir...

  • Head of Accounting

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Wir von der SAG Group suchen einen erfahrenen Head of Accounting, der unsere Buchhaltung und Finanzen erfolgreich leitet.Ihre Aufgaben:Lieferung einer umfassenden Buchhaltungs- und Finanzdienstleistung für mehrere Gesellschaften innerhalb des UnternehmensverbundsTermingerechte Durchführung und Abwicklung von Monats- und JahresabschlüssenErstellung von...

  • Head of Cooperations

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    **Ausbildung und Erfahrung** Höhere Schule oder vergleichbare Qualifikation 3-6 Jahre HoteldirektorIn, General Manager **Alternativ**:VertriebsleiterIn **Das solltest du mitbringen** - Führerschein Klasse B - Gute Kenntnisse im MS Office - Gute Englischkenntnisse - Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift - Gute Kenntnisse in der E-Mail und...

  • Head of Software Development

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich TimeTac Vollzeit

    Direct message the job poster from TimeTacLead and empower the team leads of our development teams, promote agile ways of working, optimize processes and actively contribute to continuous improvement to drive our team and product development forwardYour future RoleIn this position, you are the interface between CTO/CPO (Chief Technology Officer/Chief Product...

  • HR Payroll Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Kröllendorf Vollzeit

    HR PAYROLL ASSISTANT (M/F/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AUSTRIA JUICE GmbH - Standort KröllendorfSTANDORT: - Kröllendorf 45, 3365 Kröllendorf, ÖsterreichKATEGORIE: - Personal, Organisation & Administration, RechtAUSTRIA JUICE Group, a Joint-Venture of AGRANA Beteiligungs-AG and Raiffeisen Ware Austria AG, is one of the most important global...

  • Head of Product Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Instahelp Vollzeit

    Head of Product Management (m/w/d)VOLLZEIT, DIENSTORT GRAZ & REMOTE, AB SOFORTÜBER INSTAHELPWie geht's dir? Unsere Vision ist es, die mentale Gesundheit in Europa durch einen einfachen und digitalen Zugang zur professionellen Beratung zu verbessern. Instahelp ist Österreichs Startup des Jahres 2019 sowie Top Brand Corporate Health. Wir unterstützen...

  • Head of Procurement

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Agepha Pharma s.r.o. Vollzeit

    AGEPHA Pharma ist ein modernes und schnell wachsendes globales Pharmaunternehmen. Wir besitzen über 100 internationale Marktzulassungen, unter anderem in Australien und China. Aufgrund der in der Pharmabranche gegebenen Stabilität und unserer schnell wachsenden Marktpräsenz, können wir Ihnen zu jeder Zeit ein stabiles und sicheres Arbeitsverhältnis...

  • Head of Operations Hotelservice

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Dr. Schilhan Hotelservice GmbH Vollzeit

    Als ein ständig expandierendes und innovatives Unternehmen bieten wir mit über 40 Jahren Branchenerfahrung professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudeservice, Hotelservice, Foodservice, Hygieneservice und Sonderdienstleistungen aller Art. Für den weiteren Ausbau und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen in der Hotellerie in Österreich...

  • Head of Finance

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen bequem und...

  • Head of Product Technology

    Vor 3 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Nuki Vollzeit

    Nuki is looking for a skilled Head of Product Technology to oversee the development of innovative products that redefine the smart home experience. As a trusted leader, you will drive growth, enhance product quality, and ensure seamless integration with emerging technologies.About the Role:You will be responsible for developing and executing technology...

  • Head of Finance

    vor 3 Wochen

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich Roto Frank Austria GmbH Vollzeit

    Mutig Starten, Herausragend WachsenSind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Sie möchten Ihre Persönlichkeit, Führungskompetenz sowie strategische Weitsicht einbringen, um unser Unternehmen aktiv und praxisorientiert voranzubringen?Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Führungsaufgabe mit hohem...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich Roto Frank Austria GmbH Vollzeit

    Mutig Starten, Herausragend WachsenSind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Sie möchten Ihre Persönlichkeit, Führungskompetenz sowie strategische Weitsicht einbringen, um unser Unternehmen aktiv und praxisorientiert voranzubringen?Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Führungsaufgabe mit hohem...

  • Head of Delivery Tower

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich ADB SAFEGATE Vollzeit

    ADB SAFEGATE is a company that provides integrated solutions to airports, airlines, and ANSPs. We are proud to be leading the way with innovative and smart Airside 4.0 solutions that turn airports into smart airports, with the ultimate goal of enhancing the passenger experience. Solutions include airfield lighting, power and control systems, airport and...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich Roto Frank Austria GmbH Vollzeit

    Mutig Starten, Herausragend Wachsen Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Sie möchten Ihre Persönlichkeit, Führungskompetenz sowie strategische Weitsicht einbringen, um unser Unternehmen aktiv und praxisorientiert voranzubringen? Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige...

  • Head of Innovation Ecosystem

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Creative Industries Styria Vollzeit

    Um innovative digitale Geschäftsmodelle, Produkte und Services zu entwickeln, braucht es besondere Talente: Menschen, die aus Ideen und Vorstellungen konkrete Konzepte machen, die nachhaltigen Impact generieren.Du brennst für Themen wie Digitalisierung und Innovation? IoT, AI, oder digitale Geschäftsmodelle sind für dich keine Fremdwörter und die...

  • Head of Finance

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Roto Frank Austria GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir sind ein weltweit agierender technologischer Schrittmacher von intelligenten Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien. Mit global rund 4.000 Mitarbeitern, 18 Produktionswerken, über 30 Vertriebsgesellschaften und 31 Logistik-Verteilzentren ist das Unternehmen...