Office Manager

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

**Company Description**
We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.

Sportradar ist seit 2021 NASDAQ gelistet und befindet sich seit Jahren erfolgreich in einer enormen Wachstumsphase.

Wir beschäftigen derzeit mehr als 400 MitarbeiterInnen an unserem neuen Standort in Wien, was uns zu einem der größten und wichtigsten Offices von Sportradar global macht.

Als Office Managerin und Assistentin der Geschäftsführung stellst du zusammen mit einem dynamischen und ambitionierten Team die Weiterführung dieses Weges sicher.

**DIE CHALLENGE**:

- Weiterentwicklung des Standortes als „Great Place To Work“ für unsere MitarbeiterInnen
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Klassische Assistenztätigkeiten (Terminvereinbarungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Verwaltung von Meetingräumen, Telefon, Post, etc.)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokolle & Reports (v.a. auf Englisch)
- Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Erstellung von Reports und Monitoring des Office-Budgets
- Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Abwicklung/Initiieren von definierten Projekten und Events
- Führung des 3-köpfigen Office-Administration-Teams
- Koordination des Facility Managements
- Unterstützung diverser Bereiche (z.B. People, Marketing, Finance)

**DEIN PROFIL**:

- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Abgeschlossene wirtschaftliche/kaufmännische Berufsausbildung
- Hervorragende MS Office Kenntnisse (vor allem Excel, Powerpoint, Word, Sharepoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt (Konzernsprache ist Englisch)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfreudigkeit und Organisationstalent
- Professionelles, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten
- Erfahrung mit lokalen Employer Branding Maßnahmen von Vorteil

**UNSER ANGEBOT**:

- Attraktive Herausforderung in einem der weltweit schnellst wachsenden Sportmedien-/ Techunternehmen mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Großzügiges Mobility Angebot (z.B. Jobticket, Parkgarage oder Zuschuss für Fahrräder)
- Zentral gelegenes Office mit hauseigenem Padelcourt, in-house Gym, Tischtennis, Darts, Wuzzler, Airhockey und Billard
- Gym-Benefit (monatliche Unterstützung von Fitnessmitgliedschaften)
- Frisches Obst und Gebäck, gratis Kaffee, Tee und Milch
- Essenzuschuss in Europas größter Kantine
- Teamaktivitäten (Happy Hours, Running-Community, etc.)

Das monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag, eine Überzahlung wird je nach Qualifikation und Berufserfahrung berücksichtigt.

**_ Buckle up, hold on tight and get ready for an incredible adrenaline-rush throughout this exciting ride with us: #maketheteam and shape your future as well as ours_**
- Sportradar ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir setzen uns dafür ein, Vielfalt in unseren Teams zu fördern. Alle qualifizierten Bewerber werden unter anderem ohne Rücksicht auf ihren Hintergrund, ihren Status oder ihre persönlichen Vorlieben berücksichtigt._

**Additional Information**
- Sportradar is an Equal Opportunity Employer. We are committed to encourage diversity within our teams. All qualified applicants will receive consideration without regard to among other things, your background, status, or personal preferences_

  • HR Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeit

    digitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Proxygen GmbH Vollzeit

    office manager - ad23003 Proxygen’s mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht unser Kunde eine/n neue/n...

  • Office- & Production-manager/in Mit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit

    **Office - & Production-Manager/in mit Teamleitungsfunktion (m/w/x)** Als Office - & Production-Manager/in arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büro - und...

  • Residence Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The person will be an energetic and passionate self-starter who puts diplomatic excellence front and centre of all they do. They will have creativity in order to marry historical elegance with the projection of a modern UK, using the house as a vibrant, busy stage with a reputation for first class diplomatic...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Campari Group Vollzeit

    Date: May 14, 2024- Location: Wien, Vienna, AT- Additional Location: - Function: General Services- Seniority Level: Associate- Employment type: Permanent- Workplace Type: Hybrid- Company: Campari Austria GmbHThe Office Manager (M/F/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and...

  • Manager Project Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • (Senior) Project Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als (Senior) Project Manager (m/w/d) Hotel Development sind deine Aufgaben u.a.** - auf Standortbesichtigungen und deren weiterer Nachbearbeitung - auf die Ausführung von Hotelprojekten auf Betreiberseite unter Gewährleistung, dass Deadlines, Zeitpläne, Ziele und Budgets eingehalten werden - bei Hoteleröffnungen und Umbauten unserer Hotels...

  • Front-office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein familiär geführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir einen begeisterten Front-Office Manager (m/w/d). Front-Office Manager (m/w/d) **Standort** Wien Donaustadt, Wien **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Sicherstellung eines serviceorientierten...

  • Manager Project Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Wien eine(n) Manager Project Office (m/w/d) Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür...

  • Manager Project Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in **Wien** eine(n) Manager Project Office (m/w/d) **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    At GoStudent, we work passionately every day to fulfill our mission in building the #1 global school! We want to enable every student in the world to unlock their full potential - through affordable and inspiring classes from quality teachers. Our goal is to ensure long-term learning success - for a self-determined future for our students! **Your...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...