Senior Protocol Officer

vor 2 Wochen

Wien, Österreich OSCE Vollzeit

**Background**:
This is a temporary position with the start date of as soon as possible and the initial duration of 5 months and 29 days with possibility of an extension.

This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities.

The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence
- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization, policing strategies, counter-terrorism and economic and environmental activities. All 57 participating States enjoy equal status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis.

The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairpersonship in its activities, and provides operational and administrative support to the field operations, and, as appropriate, to other institutions.

The Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of his/her mandate and specific tasks given to him/her by the OSCE participating States. This includes primarily assisting the Secretary General in his/her activities, serving as a focal point for liaison and support to the Chairperson-in-Office, and co-ordinating tasks across the Secretariat. It groups horizontal services such as Executive Management, Communications and Media Relations, Legal Services, External Co-operation, Security Management, Gender Issues, Conference and Language Services, Central Records Management, and oversees the OSCE Documentation Centre in Prague (DCiP). The OSG ensures effective co-ordination of policy advice provided to the Secretary General and the Chairpersonship, and management decisions taken by the Secretary General.

**Tasks and Responsibilities**:
The Senior Protocol Officer reports to the Director of the Office of the Secretary General and the Secretary General acts as the second-level supervisor. The Senior Protocol Officer supervises general service staff and/or interns that may be assigned to the function, distributing workload, managing performance and guiding development.

Providing protocol and liaison services in relation to high-level visits to the OSCE Secretariat, presentation of credentials and signing ceremonies; ensuring advance liaison and co-ordination with delegations and/or representatives of participating States and VIPs; ensuring meeting room setup (including providing flags, protocol advice on top table and seating arrangements); receiving and accompanying visitors in line with the protocol; liaising with Security Management, Executive Management, Communications Unit, as well as the Conference and Language Services at the OSCE premises in Hofburg, when required; making arrangements for the exchange of appropriate gifts (e.g. for bilateral meetings and special occasions);
Planning, co-ordinating and organizing the process of official correspondence of a protocol nature;
Maintaining an overview of all protocol tasks, fostering co-operation between different Secretariat units, identifying opportunities for further efficiencies and making effective use of relevant technologies and tools and assisting the protocol function in development, acquisition and promotion of their utilization;
Drafting policies, manuals and standard operating procedures across a full range of protocol functions, in consultation as appropriate with other Secretariat units and external stakeholders, and, in relation to other OSCE executive structures, with OSCE Institutions and field operations;
Promoting the role of the protocol functions across the OSCE, in collaboration with the OSCE Institutions and field operations, ensuring knowledge management and organizational learning and development in this area; mobilizing and guiding cross-organizational teams; and providing protocol advice and training to staff of the OSCE Secretariat, Institutions and field operations;
Supervising the work of any assigned general services staff and/or interns;
Performing other relevant duties as assigned.

**Necessary Qualifications**:
Second-level university degree in international relations, political science, public administration, law or a related field;
A protocol function certification or formal training would be an asset;
A minimum of eight years of progressively responsible experience in protocol, external relations or a related area is required;
Experience in planning and organizing meetings, conferences or events;
Experience in an international organization and/or the United Nations system is desirable;
Work experience in the area of protocol or event management in a multilateral and bilateral protocol setting is desirable;
Professional fluency in English and Ger

  • Crime Prevention and Criminal Justice Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Firearms Trafficking Section (FTS), Organized Crime and Illicit Trafficking Branch (OCB), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision and technical guidance of the designated Crime Prevention and Criminal Justice Officer and...

  • Senior Golang Software Engineer

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ML.S Vollzeit

    "MLS is a privately owned company developing next generation software solutions for European Intelligence Agencies.We are looking for a Senior Golang Software Engineer, with prior hands-on experience in creating networking proxy software. Job involves creating client/server software, using often proprietary, binary communication protocols. Good understanding...

  • Senior Golang Software Engineer

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ML.S Vollzeit

    "MLS is a privately owned company developing next generation software solutions for European Intelligence Agencies.We are looking for a Senior Golang Software Engineer, with prior hands-on experience in creating backend software. Job involves creating client/server software, using often proprietary, binary communication protocols. Good understanding of...

  • Senior Syndication Officer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 1902 **Job Profile** The Senior Syndication Officer (SSO) is responsible for providing syndication/mobilisation services for the OPEC Fund. The SSO provides support to and manages syndication/mobilisation and the Syndication Facility’s relationships with syndication partners to ensure a sustainable pipeline of mobilisation...

  • Senior External Co-operation Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Cra or Senior Cra

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Novasyte Vollzeit

    Are you interested in collaborating with leading pharma companies to help patients all around the world? - In our _Clinical Functional Service Partnership_ models, we work in a close partnership with key customers in order to deliver a comprehensive clinical trial management. Within this team, you will focus on different projects of one single pharma client...

  • Senior Clinical Project Lead

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Proclinical Vollzeit

    I am partnered with a rapidly growing medical device company who are looking for a Senior Clinical Project Lead. As the key leader in our clinical affairs group, you will play a crucial role in the development, execution, and success of a ground-breaking class II-III devices. This is a home-based position which will initially be a contract position with the...

  • Senior Accountant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der Bilanzbuchhaltung innerhalb eines Konzernunternehmens voll einbringen und jetzt im Konzernumfeld durchstarten können?Sie wollen also den nächsten Karriereschritt als Senior Accountant (w/m/d) gehen? - Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant & Front Office (w/m/d) **Standort/e**:Wien, Wien, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...

  • Senior Accountant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der Buchhaltung voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Wien und auf der...

  • Senior Accountant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus der Buchhaltung und Bilanzierung voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Wien...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff - und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen...

  • Senior Brand Manager in

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche

    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Senior Brand Manager in Wien 23 Unser Kunde ist ein langjähriger und verlässlicher Partner für internationale Marken des österreichischen Lebensmittelhandels. Als Premium Service Anbieter steht das Unternehmen für partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie höchste Qualitätsansprüche. Aktuell wird zur Verstärkung des Teams am Firmensitz im südlichen...

  • Senior Human Rights Officer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 233288 **Job Network** : Political, Peace and Humanitarian **Job Family** : Human Rights Affairs **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-5 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : Office of the High Commissioner for Human Rights **Date Posted** : Apr 23, 2024 **Deadline** : Apr 30,...

  • Associate Investigation Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a...

  • Office Management Steuerberatung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund...

  • Senior Product Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Berlin | Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Senior Product Manager bei einer der führenden Fachgroßhandelsgruppen Europas in Berlin. In dieser Rolle übernimmst du zuerst die Product Ownership für die Domäne Buy, d.h. den Warenkorb, Checkout sowie das Kundenkonto des neu gelaunchten E-Commerce-Shops. Parallel dazu entwickelst du...

  • (Senior) Legal Counsel

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in Wien und auf der Suche nach einem „(Senior) Legal Counsel (w/m/d)“. Sie sind auf der Suche nach einer neuen, beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Berufserfahrung aus den Bereichen internationales Vertragsrecht bzw. Vergaberecht voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige,...

  • Senior Projektsteurer

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hans Lechner ZT GmbH Vollzeit

    at Web: SENIOR PROJEKTSTEURER (M/W/D) Wien | Vollzeit | für sofortigen Eintritt IHRE AUFGABEN Projektsteuerung, GP-Management und begleitende Kontrolle Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Bau­projekten Eigenständige Moderation und Dokumentation von Besprechungen Erstellung und Steuerung der Kosten- und Termin­planung...

  • Senior Projektsteurer

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hans Lechner ZT GmbH Vollzeit

    at Web: SENIOR PROJEKTSTEURER (M/W/D) Wien | Vollzeit | für sofortigen Eintritt IHRE AUFGABEN Projektsteuerung, GP-Management und begleitende Kontrolle Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Bau­projekten Eigenständige Moderation und Dokumentation von Besprechungen Erstellung und Steuerung der Kosten- und Termin­planung...