Assistenz Für Recruiting Und Seminarverwaltung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

**Assistenz für Recruiting und Seminarverwaltung**:
20-30 Stunden
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Recruiting**: Sie sind Ansprechperson für Bewerber:innen und koordinieren die Termine für Interviews
- **Seminarorganisation**:Für die internen Seminare der FFG übernehmen Sie die Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Trainer:innen, koordinieren die Termine und kümmern sich um Raumbuchung sowie -vorbereitung
- **Unterstützung**:Sie unterstützen die Kolleg:innen der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Anliegen, wie der Bearbeitung von Mitarbeiter:innen-Anfragen, der Ablage von Unterlagen und der Abwicklung von Beauftragungen
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**: Sie haben idealerweise eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen
- **Erfahrung**: Wir freuen uns, wenn Sie Berufserfahrung in organisatorischen Bereichen (zB Veranstaltungsmanagement) und/oder im Personalbereich/Recruiting mitbringen
- **Fachkenntnisse**: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- **sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**: Sie kommunizieren gerne, egal ob persönlich, telefonisch oder schriftlich und bleiben dabei auch in herausfordernden Situationen gelassen und professionell
- **persönliche Fähigkeiten**: Anpacker Mentalität zeichnet Sie aus, ein hohes Maß an Diskretion in einer Vertrauensposition sowie Kund:innen
- und Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich
- **systematische und selbstständige Arbeitsweise**: Sie arbeiten gerne proaktiv, systematisch und organisiert, zeichnen sich durch Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung aus und haben Freude daran, wechselnde Aufgaben eigenständig zu lösen
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**:Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**:Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2300, Maximum 3500
- 2300- 3500Mindestgehalt

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben

**Ihre Ansprechpartnerin

  • Assistenz Recruiting

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Keller Grundbau GesmbH Teilzeit

    Building the foundations for a sustainable future Wien Assistenz Recruiting & Training(mwd 20-25 Stunden/Woche ab sofort) Was wir suchen * Unterstützung des bestehenden HR-Teams für Österreich als auch der gesamten Business Unit South-East Europe & Nordics * Organisatorische Mitarbeit in den Bereichen Recruiting / Employer Branding,...

  • Assistenz (M/w) Für 25 Wochenstunden

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unser Klient ist ein österreichweiter Dachverband in der Finanzdienstleistungsbranche der neben der Unterstützung seiner Mitglieder eine eigene Akademie betreibt. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suche wir ab sofort eine verantwortungsbewusste und selbstständige Persönlichkeit als Aufgaben - Allgemeine Bürotätigkeiten - Wartung sämtlicher...

  • Assistenz Recruiting

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schiebel Corporation Vollzeit

    Die Schiebel-Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiges High-Tech Elektronik-Unternehmen sowohl für unbemannte Helikopter (CAMCOPTER® S-100) als auch für Minensuchgeräte und zählt in beiden Bereichen zur Weltspitze. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Wiener Neustadt (10 Stunden/Woche) **suchen wir zum sofortigen Eintritt eine **Assistenz...

  • Praktikantin Recruiting

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Praktikant*in Recruiting vorerst befristet bis 31.12.2025, Teilzeit ab 30h/Woche Jetzt bewerben Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 18.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft. Das erwartet...

  • Praktikantin Recruiting

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Praktikant*in Recruiting vorerst befristet bis 31.12.2025, Teilzeit ab 30h/Woche Jetzt bewerben Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 18.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft. Das erwartet...

  • Techn. Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

  • Assistenz Firmenkunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere Teams...

  • Assistenz Firmenkunden

    vor 22 Stunden

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden (all genders)**: - Die Bank für Tirol und Vorarlberg AG mit Sitz in Innsbruck zählt mit ihren rund 950 Mitarbeiter*innen zu den erfolgreichsten Banken Österreichs und ist in den Märkten Tirol, Vorarlberg, Wien, Süddeutschland, der deutschsprachigen Schweiz und Südtirol aktiv. **Das erwartet Sie**: - Sie bilden mit einer/m...

  • Assistenz Firmenkunden Immobilien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden Immobilien (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...

  • Assistenz Private Banking in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking in Teilzeit (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für...

  • Assistenz Firmenkunden Corporates

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden Corporates (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...

  • Assistenz Firmenkunden Immobilien W/m/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden Immobilien w/m/d**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für Tirol und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit **Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig!***: **Das bedeutet für...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) – Ihr Sprungbrett in die ImmobilienweltUnser Mandant, eine expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien, sucht eine lernbereite und engagierte Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) für 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Immobilienverwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, übernehmen die...

  • Assistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht im Institut für Zulassung & Life Cycle Management suchen wir eine/n: ASSISTENZ (W/M/D) **Ihre Aufgaben**: -...

  • Assistenz Private Banking W/m/d in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking w/m/d in Teilzeit**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. - Die Bank für Tirol und...

  • Zahnärztliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte & wissbegierige Zahnärztliche Assistenz (auch Teilzeit aber ausnahmslos "ganze" Tage von 8-17 Uhr)In dieser Position bilden Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen...

  • Zahnärztliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte & wissbegierige Zahnärztliche Assistenz (auch Teilzeit aber ausnahmslos "ganze" Tage von 8-17 Uhr) In dieser... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz Private Banking Und Stiftungen W/m/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking und Stiftungen w/m/d**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für Tirol...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte & wissbegierige Zahnärztliche Assistenz (auch Teilzeit aber ausnahmslos "ganze" Tage von 8-17 Uhr) AufgabenIn dieser Position bilden Sie ein wichtiges Bindeglied...