Back Office Mitarbeiter

vor 1 Woche


Graz, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in **Graz **ab sofort einen:
**Back Office Mitarbeiter (m/w) - Immobilienbranche**:
**Teilzeit | 24h/Woche**:
**Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet**:

- Als Back Office Mitarbeiter unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Manager, Kunden und Technikern
- Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs
- und Schadensmeldungen verantwortlich
- Sie überprüfen als Back Office Mitarbeiter die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich
- Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Sie unterstützen bei diversen Projekte z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
- Als Back Office Mitarbeiter erstellen monatliche Auswertungen von Strom-, Gas
- und Wasserverbrauchslisten

**Sie bringen folgende Kompetenzen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
- Technische Affinität von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Gehören Sie schon zu einer älteren Generation und bekommen aufgrund Ihres höheren Alters öfter Absagen? Bei uns nicht Wir freuen uns auch über Bewerbungen von lebenserfahrenen Menschen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
- Ein von kununu ausgezeichnetes Top Company Unternehmen
- Wir wurden im März 2021 als „Great Place to Work“ ausgezeichnet und erreichten den 7. Platz von Österreichs besten Arbeitgebern 2021 in der Kategorie von 250 - 499 Mitarbeitenden
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Viele Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
- Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne Experten sowie erfahrene Mitarbeiter
- Eine marktkonforme Bezahlung ab € 2.200;
- brutto monatlich für 40h/Woche - abhängig von Ihrem Erfahrungs
- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich
- Wir bieten Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen
- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr

**Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45323.

Rustler Gruppe **I** z.H. Jennifer Schmidt **I **Mariahilfer Straße 196 **I** 1150 Wien **I **Tel: +43 1 904 2000



  • Graz, Österreich RUMPL Vollzeit

    Rumpl GmbH Ihr Ansprechpartner für Kunststoffpaletten und Kunststoffbehälter. Neben einem breiten, ständig wachsenden Standardsortiment, sehen wir uns - aufgrund unserer Erfahrung - als lösungsorientierter Partner bei vielfältigen Anforderungen an Kunststoffbehältnissen und Kunststoffpaletten. Zur Verstärkung suchen wir 1 Back-Office-Mitarbeiter/in...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 16 Stunden


    Graz, Österreich Norbert Marcher GmbH Vollzeit

    Vollzeit | Graz - Starten Sie Ihre Karriere bei einem der führenden Lebensmittelproduzenten in Österreich - unser Team in - **8020 Graz** freut sich über Verstärkung! **Was Sie bei uns erwartet**: - Eine professionelle Einschulung sowie laufende Unterstützung - Gelebte Kollegialität in einem dynamischen und motivierten Team - Täglich frisches und...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 16 Stunden


    Graz, Österreich H. Loidl Wurstproduktions- and Vertriebsges.mbH & Co KG Vollzeit

    Starten Sie Ihre Karriere bei einem der führenden Lebensmittelproduzenten in Österreich - unser Team in **8020 Graz** freut sich über Verstärkung! **Was Sie bei uns erwartet**: - Eine professionelle Einschulung sowie laufende Unterstützung - Gelebte Kollegialität in einem dynamischen und motivierten Team - Täglich frisches und kostenloses...


  • Graz, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Graz oder Innsbruck**: Graz, Innsbruck | Teil - oder Vollzeit Haben Sie Freude daran, mit Kund:innen in Kontakt zu treten und ihre Anliegen zu bearbeiten? Bezeichnen Sie sich als serviceorientiert und arbeiten gerne in einem dynamischen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: -...


  • Graz, Österreich Norbert Marcher GmbH Vollzeit

    Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir leistungsgerechte, faire Bezahlung sowie zusätzliche, freiwillige Sozialleistungen **Job**: Mitarbeiter (m/w/d) Back Office - Fakturierung **Standort**: Werk Graz, Schlacht - und Rinderzerlegebetrieb **Gehalt**: € 2.100 brutto pro Monat **Ansprechperson**: Doris Möstl, +43 5 9524 2011 Starten Sie...


  • Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. **BACK-OFFICE Mitarbeiter/in (m/w/d) geringfügig oder...


  • Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    **m / w / d - Teilzeit/Vollzeit - Graz**: Das Institut AllergoSan ist mit seiner Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am österreichischen und deutschen Probiotika-Markt sowie in über 40 Ländern weltweit vertreten. Denn 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin...


  • Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    BACK OFFICE MITARBEITERIN MIT SCHWERPUNKT KOMMUNIKATION (M/W/D) **REF-NR.: 203079** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR...


  • Graz, Österreich Energie Direct Vollzeit

    **Wir gestalten unsere Zukunft jeden Tag!**: - EnergieDirect zählt zu den führenden Energieanbietern Österreichs. Wir bieten unseren Kund:innen hochwertige und nachhaltige Energielösungen im Bereich Wärme, Mobilität und Photovoltaik. In der Zusammenarbeit mit namhaften Partner:innen legen wir bei allen unseren Services einen besonderen Wert auf...


  • Graz, Österreich EB u. SPK Leasing GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in im Back Office (all genders) - geringfügig 10h/Woche **Dienstort**: Klagenfurt am Wörthersee **Arbeitszeitausmaß**: Teilzeit **Berufsfeld**: Sonstige **Unternehmen**: EB u. SPK Leasing GmbH Unter dem Motto "alles aus einer Hand" bieten wir neben der Finanzierung diverse Serviceleistungen wie z.B. das Absatzleasing an. Für...

  • Back Office Vertrieb

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    2024-12-11 Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Graz.** **Back Office Vertrieb**: **Vollzeit 38,5 h (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich FRIKUS Transportlogistik GmbH Vollzeit

    **INFORMATIONEN ZUR STELLE**: **Unternehmen** - FRIKUS Transportlogistik GmbH**Standort** - Premstätten**Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit**Eintrittsdatum** - ab sofort**Über uns** FRIKUS ist seit über 90 Jahren verlässlicher Partner für Unternehmen aus ganz Europa und bietet maßgeschneiderte Transport - und Logistiklösungen. Mit einem eigenen...


  • Graz, Österreich Oberressl & Kantz ZT GmbH Vollzeit

    Oberressl & Kantz ZT GmbH ist ein internationales inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Klagenfurt**. **Wir kümmern uns um moderne und nachhaltige Bauprojekte. Das Leben ist deutlich aufregender, mit atemberaubenden Bauten im Blickfeld. Das ist unser täglicher Antrieb - bereits seit 36 Jahren. Ob im Industriebau, Infrastrukturbau oder in der...


  • Kalsdorf bei Graz, Österreich Samsung SDI Battery Systems GmbH Vollzeit

    Samsung SDI Battery Systems ist globaler Technologieführer im Bereich der Elektromobilität. Als international ausgerichtetes Unternehmen entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit der Automobilindustrie innovative Lösungen auf Basis modernster Lithium-Ionen-Technologie und liefern als Komplettanbieter Batteriezellen, Module und Batteriesysteme. Wachsen...

  • Back Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Sophia Ebner Vollzeit

    Back office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...


  • Graz, Österreich App Radar Software GmbH Vollzeit

    **Shape the Future of App Marketing**: App Radar is a worldwide leading technology company specializing in App Store Marketing. Our team of 30+ employees has developed a well-known ASO (App Store Optimization) Tool, which helps app developers and marketers improve the visibility and ranking of their apps in the app stores. Besides our ASO Tool, we also offer...


  • Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches, österreichisches Familienunternehmen, das heute in dritter Generation geführt wird. Seit 2018 rangiert das Unternehmen als Nahrungs - und Genussmittel-Hersteller. Zur Unterstützung des bestehenden Teams wird am Standort in Graz ab sofort ein Mitarbeiter im Order Management (m/w/d) eingestellt. Führerschein B und...

  • Back Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...


  • Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Finance- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit...