Back Office Mitarbeiter

vor 2 Wochen


Graz, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei Rustler Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für den Standort in **Graz**:
**Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen**:
**Das erwartet Sie bei uns**:

- **Zusammenarbeit**:Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
- **Gute Lage**:Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
- **„Great Place to Work“**: Wir wurden erneut ausgezeichnet und gehören zu den besten Arbeitgebern Österreichs
- **Einschulung**: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
- **Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance**:6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM
- **Benefits**: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, Erfolgsprämien, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und v.m.
- **Faire Bezahlung**: Eine marktkonforme Bezahlung ab € 2.800;
- brutto monatlich für 38,5h/Woche - abhängig von Ihrem Erfahrungs
- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich

**Ihr Verantwortungsbereich**:

- Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
- Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs
- und Schadensmeldungen verantwortlich
- Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig
- Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
- Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
- Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas
- und Wasserverbrauchslisten

**Sie bringen folgende Kompetenzen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

**Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt**

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45324.

Rustler Gruppe **I** z.H. Carmen Fürsatz **I **Lehnergasse 3 **I** 1150 Wien **I **Tel: +43 1 534 99


  • Back Office Mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Graz oder Innsbruck**: Graz, Innsbruck | Teil - oder Vollzeit Haben Sie Freude daran, mit Kund:innen in Kontakt zu treten und ihre Anliegen zu bearbeiten? Bezeichnen Sie sich als serviceorientiert und arbeiten gerne in einem dynamischen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: -...


  • Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. **BACK-OFFICE Mitarbeiter/in (m/w/d) geringfügig oder...


  • Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    **m / w / d - Teilzeit/Vollzeit - Graz**: Das Institut AllergoSan ist mit seiner Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am österreichischen und deutschen Probiotika-Markt sowie in über 40 Ländern weltweit vertreten. Denn 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin...


  • Graz, Österreich Energie Direct Vollzeit

    **Wir gestalten unsere Zukunft jeden Tag!**: - EnergieDirect zählt zu den führenden Energieanbietern Österreichs. Wir bieten unseren Kund:innen hochwertige und nachhaltige Energielösungen im Bereich Wärme, Mobilität und Photovoltaik. In der Zusammenarbeit mit namhaften Partner:innen legen wir bei allen unseren Services einen besonderen Wert auf...


  • Graz, Österreich MediaMarkt Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung der Marktgeschäftsführung und des Teams und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs zuständig - Die Bearbeitung von Korrespondenzen und Telefonanfragen gehört zu Ihren Aufgaben - Sie führen die Handkassa, führen Überweisungen durch und bearbeiten...

  • Back Office Vertrieb

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    2024-12-11 Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Graz.** **Back Office Vertrieb**: **Vollzeit 38,5 h (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...

  • Back Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich Sophia Ebner Vollzeit

    Back office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...


  • Graz, Steiermark, Österreich FIS Vollzeit

    ÜbersichtFIS ist ein globaler Anbieter von Finanztechnologie und unterstützt die größten Banken und Versicherungen weltweit. Bei FIS hast du die Möglichkeit, deine Karriere in einem vielfältigen Umfeld zu starten.GehaltDas Gehalt für diesen Posten beträgt ca. 65.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und...

  • Back Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...


  • Graz, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

    GRAZ | VOLLZEIT (20-30 Stunden pro Woche) | AB SOFORT BARON FILOU GMBH Wir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und an ein Netzwerk von über 400 Einzelhandles-Shops....

  • Promotion

    vor 6 Monaten


    Graz, Österreich Back Bone Marketing GmbH Vollzeit

    Du suchst eine kommunikative Aufgabe, bei der du Spaß hast und noch dazu Geld verdienst? Wir suchen aktuell Mitarbeiter/innen für Sales-Promotion-Tätigkeiten für Trafiken in Kärnten! Details: - Einsätze jede Woche Mittwoch-Samstag - Bezahlung: 12€ netto/Stunde (plus ggf Diäten, km-Geld, Provision) Deine Aufgaben: - du gehst auf Menschen zu - du...


  • Graz, Österreich Energie Direct Vollzeit

    **Wir gestalten unsere Zukunft jeden Tag!**: - EnergieDirect zählt zu den führenden Energieanbietern Österreichs. Wir bieten unseren Kund:innen hochwertige und nachhaltige Energielösungen im Bereich Wärme, Mobilität und Photovoltaik. In der Zusammenarbeit mit namhaften Partner:innen legen wir bei allen unseren Services einen besonderen Wert auf...


  • Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Finance- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit...


  • Graz, Österreich EAM Systems Vollzeit

    **BACK OFFICE MITARBEITER:IN** **FÜR VERTRIEB INNENDIENST** **DAS SIND WIR** eam bietet mess-, steuer - und regel - sowie sicherheitstechnische Lösungen für den gesamten Infrastruktur - bereich von Gebäuden an. Gemeinsam verhindern wir so Energieverschwendung, verlängern den Gebäude - lebenszyklus und machen das Leben für Gebäudenutzer...


  • Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Wir erkennen Ihr Potenzial und helfen Ihnen bei der Jobsuche! Durch die Zusammenarbeit mit mehr als 400 renommierten Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen ist MLS ein starker Partner für Bewerber. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Mitarbeiter (m/w/d), die baldmöglichst ihre neue Tätigkeit beginnen möchten. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung,...


  • Graz, Steiermark, Österreich Back-Bone Marketing GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir bei Back-Bone Marketing sind eine dynamische Marketingagentur, die in Österreich vielfältige Dienstleistungen im Marketing- und Promotionbereich anbietet. Wir sind derzeit an mehreren großen Projekten beteiligt und suchen nach qualifizierten Teammitgliedern.LöhneBereits ab EUR 10 pro Stunde können unsere Mitarbeiterin oder unseren...


  • Graz, Österreich Senkels Vollzeit

    Senkels sucht nach einer Aushilfe im Back-Office und Customer Support für maximal 40h/Monat. Du wirst verantworlich für alltägliche Aufgaben im Büro und die Betreuung unserer Onlineshop Kunden sein. Aufgaben - Betreuung unserer Onlineshop Kunden via Ticket-System/E-Mail in diversenen Sprachen (Teilweise Home-Office möglich) - Bestellverwaltung im...


  • Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser renommierter Kunden in der Nähe von Graz, Steiermark, sucht nach einer Fachkraft für kaufmännische Prozesse im Assistenz- und Back-Office-Bereich mit HR-Verantwortung. In dieser VZ-Stelle werden Sie Teil des Teams sein und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Kunden leisten.


  • Graz, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

    GRAZ | TEILZEIT (20-30 Stunden pro Woche) | AB SOFORT BARON FILOU GMBH Wir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und an ein Netzwerk von über 400 Einzelhandles-Shops....


  • Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG Vollzeit

    Wir, die Raiffeisen-Landesbank Steiermark, sind ein zuverlässiger Finanzdienstleister im Süden Österreichs. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Ambition und einer Leidenschaft für Finanzthemen.Zu Ihren AufgabenDie Abwicklung von Treasury-Geschäften in unserer Abteilung Back-OfficeDie Erstellung und Kontrolle von GeschäftsbestätigungenDie Durchführung...